В связи с реформой в Вооруженных Силах РФ, контроль за ведением воинского учета в организациях ужесточился. Грамотно составленная должностная инструкция специалиста по воинскому учету позволит организовать работу и минимизировать риски при проверках.
Важно понимать, что:
- Ведение воинского учета - государственная обязанность: как для гражданина РФ, так и для работодателя (юридического лица, ИП).
- Контроль ужесточился: органы власти РФ пристальнее следят за порядком ведения воинского учета в организациях.
Законодательная основа:
- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 Об утверждении положения о воинском учете (ред. от 14.02.2009).
Ответственность:
- Руководители организаций отвечают за состояние воинского учета.
Количество сотрудников, занимающихся воинским учетом, зависит от числа граждан, состоящих на учете:
- Менее 500 граждан: 1 работник по совместительству.
- От 500 до 2000 граждан: 1 освобожденный работник.
- От 2000 до 4000 граждан: 2 освобожденных работника.
- Более 4000 граждан: 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан.
Важно: даже при наличии менее 500 граждан, штатное расписание должно включать должность специалиста по воинскому учету, так как обязанности может выполнять работник по совместительству.
Порядок составления должностной инструкции:
- Руководствоваться нормативными актами:
- Трудовой кодекс РФ
- Федеральный закон О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации
- Федеральный закон О воинской обязанности и военной службе
- Постановление Правительства РФ Об утверждении положения о воинском учете
- Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генерального штаба Вооруженных Сил РФ
- Согласование с военным комиссариатом и органами местного самоуправления:
- Они могут вводить дополнительные требования к отчетности, сведениям и т.д.
Примерная форма должностной инструкции специалиста по воинскому учету:
[Название организации]
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста по воинскому учету
1. Общие положения
- Категория: специалист.
- Требования к образованию и стажу: среднее профессиональное образование, без требований к стажу, или начальное профессиональное образование, специальная подготовка и стаж по профилю (устанавливается работодателем).
- Назначение и освобождение от должности: в соответствии с действующим законодательством РФ, с учетом согласования с Военным комиссаром.
- Знания:
- Законодательные и нормативные акты по воинскому учету.
- Трудовое законодательство в области воинского учета.
- Формы и методы контроля исполнения документов.
- Структуру и штаты организации.
- Правила оформления, ведения и хранения материалов по воинскому учету.
- Основы делопроизводства.
- Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
- Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты организации.
- Правила техники безопасности, производственной санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности.
- Руководство:
- Положением о воинском учете.
- Настоящей должностной инструкцией.
- Методическими материалами по воинскому учету в организациях.
- Подчинение: [указывать, если необходимо].
- Исполнение обязанностей при отсутствии: лицо, назначенное в установленном порядке, несет ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Должностные обязанности:
- Проверка документов:
- Наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности.
- Наличие и подлинность документов воинского учета, записей в них, отметок о постановке на воинский учет.
- Наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса).
- Наличие жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных).
- Заполнение личных карточек: в соответствии с записями в документах воинского учета.
- Разъяснение порядка исполнения обязанностей по воинскому учету: гражданам, контроль за их исполнением, информирование об ответственности за неисполнение.
- Информирование военных комиссариатов:
- Об обнаруженных неоговоренных исправлениях, неточностях, подделках в документах воинского учета.
- О случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
- Направление сведений в военные комиссариаты и органы местного самоуправления:
- О гражданах, подлежащих воинскому учету, принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) с работы (из образовательных учреждений).
- О гражданах, обязанных состоять на воинском учете, но не состоящих.
- Представление ежегодных списков:
- В сентябре - граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста.
- До 1 ноября - граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
- Сверка сведений:
- Не реже раза в год - сведения в личных карточках со сведениями в документах воинского учета граждан.
- Не реже раза в год - сведения в личных карточках со сведениями в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.
- Внесение изменений в личные карточки:
- Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.
- Сообщения об изменениях в военные комиссариаты: в двухнедельный срок.
- Оповещение граждан: о вызовах (повестках) военных комиссариатов или органов местного самоуправления, обеспечение возможности своевременной явки.
3. Права работника:
- Знакомство с проектами решений руководства: касающимися его деятельности.
- Внесение предложений по улучшению деятельности:
- По вопросам, находящимся в его компетенции.
- Замечания по деятельности работников организации.
- Варианты устранения имеющихся недостатков.
- Запрос информации и документов: необходимых для выполнения должностных обязанностей.
- Привлечение специалистов: к решению задач, возложенных на него.
- Требование содействия от руководства: в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
4. Ответственность работника:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей: в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
- За правонарушения: в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
- За причинение материального ущерба: в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ.
Согласование:
**Военный комиссариат:
(наименование)
Подпись, И. О. Фамилия
20__ г.**
Ознакомление:
**__ _ __
должность подпись фамилия и инициалы
должность подпись фамилия и инициалы**
Оформление должностной инструкции:
- Отдельный самостоятельный документ: утверждается лицом, уполномоченным на это, или вводится в действие приказом по общей деятельности организации.
- Неотъемлемая часть трудового договора: оформляется как один общий документ совместно с трудовым договором.
Важно: при составлении должностной инструкции специалиста по воинскому учету необходимо учитывать особенности конкретной организации и требования соответствующего военного комиссариата.
Поделиться