Как разработать должностную инструкцию для специалиста по воинскому учету

Опубликовано пользователем

В связи с реформой в Вооруженных Силах РФ, контроль за ведением воинского учета в организациях ужесточился. Грамотно составленная должностная инструкция специалиста по воинскому учету позволит организовать работу и минимизировать риски при проверках.

Важно понимать, что:

  • Ведение воинского учета - государственная обязанность: как для гражданина РФ, так и для работодателя (юридического лица, ИП).
  • Контроль ужесточился: органы власти РФ пристальнее следят за порядком ведения воинского учета в организациях.

Законодательная основа:

  • Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 Об утверждении положения о воинском учете (ред. от 14.02.2009).

Ответственность:

  • Руководители организаций отвечают за состояние воинского учета.

Количество сотрудников, занимающихся воинским учетом, зависит от числа граждан, состоящих на учете:

  • Менее 500 граждан: 1 работник по совместительству.
  • От 500 до 2000 граждан: 1 освобожденный работник.
  • От 2000 до 4000 граждан: 2 освобожденных работника.
  • Более 4000 граждан: 1 освобожденный работник на каждые последующие 3000 граждан.

Важно: даже при наличии менее 500 граждан, штатное расписание должно включать должность специалиста по воинскому учету, так как обязанности может выполнять работник по совместительству.

Порядок составления должностной инструкции:

  1. Руководствоваться нормативными актами:
    • Трудовой кодекс РФ
    • Федеральный закон О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации
    • Федеральный закон О воинской обязанности и военной службе
    • Постановление Правительства РФ Об утверждении положения о воинском учете
    • Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях Генерального штаба Вооруженных Сил РФ
  2. Согласование с военным комиссариатом и органами местного самоуправления:
    • Они могут вводить дополнительные требования к отчетности, сведениям и т.д.

Примерная форма должностной инструкции специалиста по воинскому учету:

[Название организации]
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста по воинскому учету

1. Общие положения

  • Категория: специалист.
  • Требования к образованию и стажу: среднее профессиональное образование, без требований к стажу, или начальное профессиональное образование, специальная подготовка и стаж по профилю (устанавливается работодателем).
  • Назначение и освобождение от должности: в соответствии с действующим законодательством РФ, с учетом согласования с Военным комиссаром.
  • Знания:
    • Законодательные и нормативные акты по воинскому учету.
    • Трудовое законодательство в области воинского учета.
    • Формы и методы контроля исполнения документов.
    • Структуру и штаты организации.
    • Правила оформления, ведения и хранения материалов по воинскому учету.
    • Основы делопроизводства.
    • Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
    • Правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты организации.
    • Правила техники безопасности, производственной санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности.
  • Руководство:
    • Положением о воинском учете.
    • Настоящей должностной инструкцией.
    • Методическими материалами по воинскому учету в организациях.
  • Подчинение: [указывать, если необходимо].
  • Исполнение обязанностей при отсутствии: лицо, назначенное в установленном порядке, несет ответственность за их надлежащее исполнение.

2. Должностные обязанности:

  • Проверка документов:
    • Наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности.
    • Наличие и подлинность документов воинского учета, записей в них, отметок о постановке на воинский учет.
    • Наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса).
    • Наличие жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных).
  • Заполнение личных карточек: в соответствии с записями в документах воинского учета.
  • Разъяснение порядка исполнения обязанностей по воинскому учету: гражданам, контроль за их исполнением, информирование об ответственности за неисполнение.
  • Информирование военных комиссариатов:
    • Об обнаруженных неоговоренных исправлениях, неточностях, подделках в документах воинского учета.
    • О случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
  • Направление сведений в военные комиссариаты и органы местного самоуправления:
    • О гражданах, подлежащих воинскому учету, принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) с работы (из образовательных учреждений).
    • О гражданах, обязанных состоять на воинском учете, но не состоящих.
  • Представление ежегодных списков:
    • В сентябре - граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста.
    • До 1 ноября - граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.
  • Сверка сведений:
    • Не реже раза в год - сведения в личных карточках со сведениями в документах воинского учета граждан.
    • Не реже раза в год - сведения в личных карточках со сведениями в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.
  • Внесение изменений в личные карточки:
    • Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете.
  • Сообщения об изменениях в военные комиссариаты: в двухнедельный срок.
  • Оповещение граждан: о вызовах (повестках) военных комиссариатов или органов местного самоуправления, обеспечение возможности своевременной явки.

3. Права работника:

  • Знакомство с проектами решений руководства: касающимися его деятельности.
  • Внесение предложений по улучшению деятельности:
    • По вопросам, находящимся в его компетенции.
    • Замечания по деятельности работников организации.
    • Варианты устранения имеющихся недостатков.
  • Запрос информации и документов: необходимых для выполнения должностных обязанностей.
  • Привлечение специалистов: к решению задач, возложенных на него.
  • Требование содействия от руководства: в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

4. Ответственность работника:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей: в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
  • За правонарушения: в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  • За причинение материального ущерба: в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ.

Согласование:

**Военный комиссариат:

(наименование)

Подпись, И. О. Фамилия
20__ г.**

Ознакомление:

**__ _ __
должность подпись фамилия и инициалы

должность подпись фамилия и инициалы**

Оформление должностной инструкции:

  • Отдельный самостоятельный документ: утверждается лицом, уполномоченным на это, или вводится в действие приказом по общей деятельности организации.
  • Неотъемлемая часть трудового договора: оформляется как один общий документ совместно с трудовым договором.

Важно: при составлении должностной инструкции специалиста по воинскому учету необходимо учитывать особенности конкретной организации и требования соответствующего военного комиссариата.

Рубрика: 
Ключевые слова: 

Поделиться