Для учета кадров, их движения, а также для учета кадровой документации используются специальные журналы (книги) учета. Они ведутся работниками отдела кадров.
Организации могут использовать формы, как утвержденные министерствами и ведомствами, так и разработанные непосредственно специалистами отдела кадров.
Приказы о предоставлении очередных отпусков регистрируются в журнале регистрации приказов. В разных организациях журналы ведутся по разным формам. Одна из них представлена ниже.
Регистрация лиц, отбывающих в командировки и прибывающих в командировки в организацию, ведется в специальных журналах.
Руководитель организации приказом назначает лицо, ответственное за ведение журналов регистрации работников, прибывающих в командировку и выбывающих в командировку.
Учет командировочных удостоверений ведется с помощью специального журнала. В нем отражается, когда, кому и под каким номером было выдано командировочное удостоверение, а также время пребывания работника в командировке.
