ИНФОРМАЦИЯ О ПЕРСОНАЛЕ - совокупность всех оперативных сведений и процессов их обработки для кадрового планирования И. о п. должна отвечать следующим требованиям: простота — информация должна содержать столько данных и только в том объеме, сколько необходимо в данном конкретном случае; наглядность — сведения должны быть представлены таким образом, чтобы дать возможность быстро определить главное, а не скрывать его за многословием (для этого следует использовать таблицы, графики, цветное оформление материала); однозначность — сведения не должны быть неясными, в их толковании следует следить за семантической, синтаксической и логической однозначностью материала; сопоставимость — сведения должны приводиться в сопоставимых ед. и относиться к поддающимся сравнению объектам как внутри организации, так и вне ее; преемственность — сведения о кадрах, подаваемые за разные временные периоды, должны иметь одну методику подсчетов и одинаковые формы представления: актуальность — сведения должны быть свежими, оперативными и своевременными, т. е. представляться без опозданий.
Поделиться
