Запись о награждении в трудовую книжку: что делать, если нет приказа?

Ситуация: Сотрудница требует внести запись о награждении в трудовую книжку, предоставив Почетную грамоту от 2002 года. Однако в архиве фабрики нет приказа или распоряжения о награждении за тот период, а руководство сменилось.

Решение:

Согласно пункту 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, запись о награждении должна быть внесена не позднее недели после получения соответствующих документов.

В вашем случае:

• Внесение записи обязательно. Работница предоставила Почетную грамоту, подтверждающую награждение.
• Порядок внесения:
  • В графе 3 трудовой книжки указывается полное наименование организации (и ее сокращение, если есть).
  • В графе 1 ставится порядковый номер записи.
  • В графе 2 указывается дата награждения (2002 год).
  • В графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой (например, Награждена Почетной грамотой за …).
  • В графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись (в вашем случае - Почетная грамота с датой).
• Отсутствие приказа:
  • Просмотрите сведения о награждении в личной карточке работника Т-2 (раздел VII - Награды (поощрения), почетные звания). Возможно, там есть запись о награждении.
  • Если информация отсутствует, в графе основание трудовой книжки сошлетесь на Почетную грамоту и ее дату.

Юридические нюансы:

• Отсутствие приказа не является основанием для отказа в внесении записи. Наличие Почетной грамоты подтверждает факт награждения.
• Согласование с юристом: В случае возникновения сомнений или юридических вопросов, рекомендуется проконсультироваться с юристом.

Важно: Внесение неверных или неполных сведений в трудовую книжку может повлечь за собой административную ответственность.