Сотрудничество и кооперация - это важные процессы, которые могут способствовать процветанию рабочей среды, улучшению организации и развитию и росту ее сотрудников. Хотя эти концепции оказывают поддержку компаниям и частным лицам, они представляют собой разные действия. Понимание разницы между этими процессами может помочь предприятиям реализовать стратегии, поощряющие профессионалов работать рядом друг с другом и поддерживать своих коллег.
В этой статье мы дадим определение сотрудничества и взаимодействия, рассмотрим, как эффективно выполнять эти действия, и выделим основные различия между ними.
Что такое сотрудничество?
Сотрудничество - это процесс, когда группа людей работает бок о бок друг с другом, чтобы внести свой вклад в достижение общей задачи или цели. Сотрудничество может происходить в различных рабочих средах, и профессионалы принимают в нем участие, когда они выполняют задание вместе со своими коллегами или помогают сотрудникам других отделов завершить конкретный проект.
Этот процесс может включать планирование, обсуждение и обмен идеями или материалами. Организации могут поощрять внутреннее сотрудничество, поскольку оно может помочь отдельным сотрудникам разработать инновационные стратегии и получить обратную связь от своих коллег, что поможет доработать и улучшить проект.
Что такое сотрудничество?
Сотрудничество - это процесс поддержки людьми друг друга и их отдельных целей. Хотя у профессионалов может не быть общей цели или общей задачи, сотрудничество позволяет им помогать друг другу в выполнении индивидуальных задач или проектов.
Например, профессионал может помочь своему коллеге завершить презентацию или объяснить ему подробные процессы, чтобы он смог правильно выполнить задание. Хотя специалисты, сотрудничающие друг с другом, могут не вносить вклад в достижение общей цели, они могут испытывать взаимную выгоду и ожидать поддержки от своих коллег в обмен на сотрудничество с ними.
Как эффективно сотрудничать
Вот список шагов, которые вы можете предпринять для эффективного сотрудничества:
1. Определите общую цель
Профессионалы обычно сотрудничают, когда у них есть общая цель, например, завершение конкретного проекта. Определение общей цели может помочь людям понять, почему они хотят внести свой вклад и как достижение этой цели может принести им пользу. Это может гарантировать, что все члены команды вовлечены и заинтересованы в эффективном выполнении задачи.
Это может быть особенно важно, если в сотрудничестве участвуют сотрудники нескольких отделов, поскольку общая цель может помочь им наладить контакт друг с другом, несмотря на их профессиональные различия и уникальный опыт.
2. Изучите обязанности и вклад членов команды
Эффективное сотрудничество позволяет нескольким людям внести свой вклад в достижение цели, поэтому важно, чтобы участвующие специалисты понимали свои обязанности. Это может гарантировать, что люди не будут выполнять одни и те же задачи или повторять процессы, которые уже выполняли их коллеги.
Определение вклада членов команды может повысить эффективность работы команды и позволить людям сосредоточиться на своих конкретных задачах. Пересмотрите приоритеты каждого и передайте эту информацию всем членам команды, чтобы убедиться, что все они информированы о вкладе и обязательствах каждого.
3. Создавайте возможности для общения и обмена идеями
Лидерам команд или руководителю проекта может быть важно создать возможности для членов команды общаться друг с другом, делиться идеями и практиковать активное слушание. Это может помочь людям выразить свои опасения, прогресс или просьбы о дополнительной поддержке и помощи.
Общение поможет специалистам наладить контакт друг с другом и может позволить им выявлять и эффективно решать возникающие проблемы. Это может гарантировать, что команда остается открытой для обратной связи друг с другом и готова к любым необходимым изменениям или улучшениям, что помогает людям чувствовать себя услышанными и поддержанными в процессе сотрудничества.
4. Поощряйте встречи один на один
Беседы один на один между членами коллектива или специалистами и их руководителями могут способствовать эффективному сотрудничеству, побуждая людей высказывать свои планы, вопросы и идеи. Хотя групповое общение является важным аспектом совместного выполнения задачи, общение между двумя сотрудниками напрямую также может помочь профессионалам работать вместе.
Например, у человека может быть просьба, которая касается только конкретного человека в его группе, и встреча один на один может позволить ему поделиться своими мыслями, не отнимая времени у других членов команды.
5. Отслеживать и анализировать процесс работы группы
Создание систем для отслеживания процесса работы группы и результатов работы отдельных сотрудников может помочь специалистам сохранить подотчетность и обеспечить вклад каждого в проект. Это может помочь членам команды иметь четкие директивы на протяжении всей совместной работы и может побудить их делиться с другими отчетами о состоянии дел и обновлениями.
Важно поощрять прозрачность до тех пор, пока группа не завершит проект успешно, чтобы они могли выявить любые проблемы, как только они возникнут, или поощрить членов команды, которым может быть трудно выполнить свои задачи или внести свой вклад.
Как эффективно сотрудничать
Вот список шагов, которые могут помочь вам эффективно сотрудничать:
1. Рассмотрите чей-либо запрос
Сотрудничество обычно возникает, когда один человек просит другого о руководстве, поддержке или помощи, поэтому важно проанализировать, о чем он просит, и оценить, сможете ли вы эффективно удовлетворить его просьбу. Подумайте, можете ли вы внести позитивный и продуктивный вклад в их работу и есть ли у вас время и возможность взять на себя дополнительные обязанности.
Проанализируйте качество их текущих задач или проектов и задайте вопросы о том, какие виды помощи и вклада им требуются для достижения цели.
2. Определите, как вы можете предложить поддержку
Человек может попросить вас о сотрудничестве из-за вашего знакомства с определенной темой или навыков и опыта. Определите, почему кто-то обратился к вам за поддержкой и как вы можете предложить свой уникальный взгляд и вклад, чтобы помочь ему. Вы также можете отдать должное другим профессионалам или членам команды, которые помогли вам приобрести осведомленность или деловую хватку, и предложить других людей, которые также могут сотрудничать с вами.
3. Установите реалистичные сроки
Понимание временных ограничений человека может помочь вам понять, что может повлечь за собой ваше сотрудничество, поэтому важно ознакомиться с его сроками и составить реалистичную временную шкалу. Это может включать в себя установление определенных правил, таких как повторяющиеся время и место встреч, которые помогают сделать этот процесс простым и эффективным.
Это также может помочь вам понять чьи-то приоритеты и позволит вам решать задачи, которые наиболее важны для человека, которому вы помогаете. Вы также можете использовать это как возможность узнать больше о предпочтениях человека или группы. Например, они могут предпочесть встречи раз в две недели или раз в месяц, или они могут захотеть проверять вас каждую неделю, чтобы отслеживать ваш прогресс.
4. Оказывайте помощь и просите об обратной связи
Когда вы сотрудничаете с другим специалистом или целой командой, предлагайте свою поддержку и помощь и часто общайтесь с ними, чтобы получить их отзывы о вашем вкладе. Это может гарантировать, что ваша помощь будет эффективной, и позволит вам изменить свои стратегии или справиться с дополнительными обязанностями, если это необходимо.
Вам может быть полезно сохранять позитивный настрой и практиковать активное слушание, чтобы убедиться, что вы внимательны к просьбам и желаниям других людей. Если ваше сотрудничество приносит взаимную выгоду для вас и других, не забудьте поблагодарить своих коллег или сослуживцев за их вклад.
Сотрудничество vs. сотрудничать
Хотя сотрудничество и взаимодействие могут способствовать эффективной командной работе, эти понятия отличаются друг от друга и могут приносить пользу бизнесу разными способами. Вот некоторые основные различия между сотрудничеством и взаимодействием:
Собственность и ответственность
Хотя оба процесса могут побуждать коллег поддерживать друг друга, одно основное различие между ними заключается в ответственности за выполнение задачи или достижение профессионального рубежа. Сотрудничество подразумевает совместную собственность или ответственность, в то время как сотрудничество предполагает индивидуальную собственность. Хотя компания или руководитель могут распределять специалистов по группам или командам, чтобы стимулировать сотрудничество, отдельные сотрудники могут самостоятельно обращаться к своим коллегам за сотрудничеством и помощью.
Коллективные и соединительные процессы
Поскольку команды, которые сотрудничают между собой, имеют общую цель, они выполняют коллективные процессы, где некоторые люди могут зависеть от членов своей команды в выполнении определенных обязанностей, прежде чем они смогут внести свой вклад. Вместо этого профессионалы, сотрудничающие друг с другом, обмениваются опытом, приносящим взаимную выгоду, а не работают над достижением общей цели. Это означает, что в отличие от сотрудничества, кооперация - это процесс, который позволяет людям устанавливать связи и поддерживать друг друга без наличия общего приоритета или проекта.
Стандарты общения и обмен информацией
Сотрудничество обычно требует частого обмена информацией и ресурсами и предполагает общение и активное слушание, чтобы все члены команды понимали, насколько они близки к достижению общей цели. Вместо этого сотрудничество может включать обмен информацией, хотя оно может быть успешным и при нечастом или разовом распространении информации. Профессионалы, которые сотрудничают друг с другом, могут общаться по поводу своего индивидуального вклада, не учитывая ход коллективного проекта.
- indeed.com
Поделиться
