Многие бухгалтерские должности в различных отраслях требуют от соискателей предоставления рекомендательных писем. Эти письма служат дополнением к резюме и позволяют предыдущим руководителям или коллегам рассказать о профессиональных качествах кандидата. Если вы работали с бухгалтерами или преподавали бухгалтерский учет, вам может быть полезно узнать, как написать убедительное рекомендательное письмо.
Что такое рекомендательное письмо для бухгалтера?
Это письменный документ от руководителя или преподавателя бухгалтерского учета, в котором подтверждается квалификация кандидата на открытые вакансии или программы повышения квалификации. Менеджеры по найму и члены приемных комиссий используют эти письма наряду с резюме и сопроводительными письмами, чтобы сравнить кандидатов и сделать выбор.
Зачем нужны рекомендательные письма бухгалтерам?
Рекомендательные письма помогают подчеркнуть потенциал кандидата для менеджеров по найму. Профессиональная рекомендация от опытного бухгалтера повышает доверие к кандидату и описывает его сильные стороны. Вот примеры должностей, для которых может потребоваться рекомендательное письмо:
- Дипломированный бухгалтер
- Корпоративный бухгалтер
- Помощник бухгалтера
- Сертифицированный публичный бухгалтер
- Младший бухгалтер
Как написать рекомендательное письмо для бухгалтера:
1. Ознакомьтесь с просьбой:
Прежде чем писать письмо, уточните у кандидата подробности. Попросите его предоставить описание вакансии или форму заявки, чтобы изучить требования, ограничения по количеству слов и индивидуальные пожелания работодателя. Изучение описания вакансии поможет вам понять, какие задачи и навыки кандидата наиболее актуальны для данной роли.
2. Используйте шаблон официального письма:
Включите заголовок, вашу контактную информацию, формальное приветствие, основной текст и заключение. Это демонстрирует ваш профессионализм и повышает доверие к вам как к референту. Добавьте письменную подпись под своим напечатанным именем или логотип своей компании, если работаете в солидной фирме или программе.
3. Создайте заголовок и приветствие:
В заголовке укажите свое имя, местонахождение и контактную информацию, например, номер телефона и адрес электронной почты. Укажите дату и тему письма, которая четко отражает роль, к которой вы обращаетесь. Ниже напишите приветствие, адресованное получателю письма, или используйте общее приветствие, например, Кому это может касаться.
4. Представьте себя:
В первом абзаце укажите, что вы рекомендуете кандидата, и кратко представьтесь. Напишите название компании, свою должность и срок работы в ней.
5. Опишите свои отношения с кандидатом:
В первом абзаце кратко опишите свои отношения с кандидатом. Например, укажите название компании, срок совместной работы и характер ваших профессиональных отношений.
6. Опишите достижения кандидата:
Во втором абзаце опишите наиболее впечатляющие достижения кандидата. Укажите как общие достижения, например, о положительных отзывах от клиентов, так и конкретные показатели, например, о созданных финансовых процессах, которые принесли экономию вашей компании.
7. Объясните, как кандидат будет успешен на новой позиции:
В третьем абзаце объясните, почему вы считаете, что кандидат подходит для новой организации. Ссылайтесь на конкретные детали в описании вакансии или на сайте компании, чтобы описать, как кандидат может успешно выполнять определенные обязанности или как его ценности совпадают с ценностями компании.
8. Подтвердите свою поддержку:
Повторите свою поддержку в отдельном абзаце. Вы можете написать простое заявление, например: Я настоятельно рекомендую [имя кандидата] на эту должность. Укажите свою контактную информацию и добавьте, что компания может связаться с вами, если ей понадобится дополнительная информация.
9. Завершите письмо:
Завершите письмо официальным приветствием и подписью. Добавьте собственноручную подпись под своим напечатанным именем, чтобы придать письму индивидуальность.
Пример рекомендательного письма для бухгалтера:
[Ваше имя]
[Ваше местонахождение]
[Ваш телефон]
[Ваша электронная почта]
[Дата]
Re: Должность [название должности]
[Имя получателя]
[Название компании]
[Адрес компании]
Уважаемый [г-н/г-жа/госпожа] [фамилия получателя],
Меня зовут [ваше имя], и я пишу, чтобы рекомендовать [имя кандидата] на должность [название должности] в вашей компании. Я работаю [ваша должность] в компании [название компании] уже [количество лет] лет. [Имя кандидата] работал(а) у меня [должность кандидата] в течение [количество лет] лет, и его (ее) навыки и опыт идеально подходят для вашей открытой вакансии.
[Опишите конкретные достижения кандидата, его (ее) сильные стороны и качества, которые делают его (ее) подходящим кандидатом для данной позиции. Используйте примеры из работы кандидата.]
Я считаю, что [имя кандидата] - это высоко мотивированный и талантливый специалист, который отлично справится с обязанностями [название должности]. Я очень рекомендую [имя кандидата] на эту должность.
С уважением,
[Ваше имя]
Советы:
- Пишите письмо с ясным и лаконичным языком, избегайте жаргона.
- Используйте конкретные примеры и достижения кандидата, чтобы поддержать свои утверждения.
- Подчеркивайте качества кандидата, которые делают его (ее) идеальным для данной роли.
- Прочитайте письмо перед отправкой, чтобы убедиться в отсутствии ошибок.
Написание рекомендательного письма - это не просто формальность, а важная возможность выделить кандидата и повысить его шансы на успех. Используйте этот путеводитель, чтобы создать убедительное письмо, которое подчеркнет профессиональные качества кандидата и убедит работодателя в его (ее) ценности.
- indeed.com
Поделиться
