Как HR-специалист, вы часто сталкиваетесь с кандидатами на собеседовании. И один из ключевых шагов – это отправка письма с приглашением.
Что такое письмо с приглашением на собеседование?
Это электронное письмо, которое HR-специалисты или менеджеры по найму отправляют кандидатам, чтобы пригласить их на собеседование. Оно является продолжением заявки кандидата или телефонного скрининга и служит началом процесса оценки.
Как написать эффективное письмо:
1. Подготовьте информацию:
- Название вакансии: Напомните кандидату, на какую позицию он претендует.
- Дата и время собеседования: Укажите конкретное время и дату, чтобы кандидат мог внести его в свой календарь.
- Место проведения собеседования: Уточните, где будет проходить собеседование (в офисе, онлайн) и укажите адрес, если требуется.
- Имя и должность интервьюера: Предоставьте информацию о том, кто будет проводить собеседование (руководитель, HR-специалист).
- Описание процесса: Опишите, что будет происходить на собеседовании (вопросы и ответы, практические задания).
- Необходимые материалы: Если кандидату нужно принести что-то (рекомендации, образцы работ), укажите это.
- Ваши контактные данные: Предоставьте номер телефона и адрес электронной почты, чтобы кандидат мог связаться с вами.
2. Начните с приветствия:
- Обратитесь к кандидату по имени и выразите благодарность за интерес к вакансии.
- Укажите название вакансии и пригласите на собеседование.
3. Представьте интервьюера:
- Укажите должность и имя человека, который будет проводить собеседование.
4. Объясните процесс:
- Кратко опишите, что будет происходить на собеседовании.
- Укажите, какие материалы кандидату необходимо подготовить.
5. Обеспечьте обратную связь:
- Дайте инструкции, как ответить на письмо (например, подтвердить участие).
- Укажите возможность изменения времени и даты, если необходимо.
- Предоставьте свою контактную информацию.
6. Завершите письмо:
- Используйте профессиональное приветствие (например, С уважением, С наилучшими пожеланиями).
- Укажите свое имя и должность.
- Включите подпись с контактной информацией.
Шаблон:
Уважаемый [имя кандидата],
Благодарю Вас за интерес к вакансии [название вакансии]. Мы с удовольствием приглашаем Вас на собеседование [дата] в [время] по адресу [место проведения собеседования].
Собеседование будет проводить [имя и должность интервьюера]. На встрече мы обсудим [описание процесса собеседования].
Пожалуйста, подготовьте [необходимые материалы].
Если данная дата и время Вам не подходят, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону [номер телефона] или ответьте на это письмо, чтобы договориться о более удобном времени.
С уважением,
[Ваше имя]
[Ваша должность]
[Название организации]
Пример:
Уважаемый Рашад,
Благодарю Вас за интерес к вакансии контент-стратега. Мы с удовольствием приглашаем Вас на собеседование 24 июля в 10:30 a.m. в офисе компании Gold Solutions, расположенном по адресу [адрес].
Собеседование будет проводить директор по маркетингу, Лия Уилкинсон. На встрече мы обсудим Ваши профессиональные навыки и расскажем больше о требованиях к вакансии.
Пожалуйста, подготовьте список рекомендаций с контактной информацией, а также копию водительских прав для проверки трудоустройства.
Если данная дата и время Вам не подходят, пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону (333-203-4910) или ответьте на это письмо, чтобы договориться о более удобном времени.
С уважением,
Марго Бенсон
Административный помощник
Gold Solutions
Что ожидать от ответа кандидата:
- Выражение благодарности за приглашение.
- Подтверждение деталей собеседования.
- Уточнение вопросов, если необходимо.
Заключение:
Правильно составленное письмо с приглашением на собеседование создает хорошее впечатление и повышает вероятность того, что кандидат придет на встречу.
- indeed.com
Поделиться
