Полное руководство по планированию производственных ресурсов (MRP II)

Планирование производственных ресурсов (MRP II) имеет решающее значение для управления материалами компании, помогая ей повысить эффективность и сохранить конкурентоспособность. Используя концепцию MRP II, которая основана на программном обеспечении, компании могут рационализировать свои производственные процессы и поддерживать низкие операционные затраты и высокое качество. Понимание различий между MRP II и другими вариантами программного обеспечения поможет вам выбрать оптимальный для вас вариант.

В этой статье мы обсуждаем MRP II, его важность, его отличие от планирования потребностей в материалах (MRP I) и планирования ресурсов предприятия (ERP), а также предлагаем шаги и советы по использованию MRP II, чтобы помочь вам выбрать программное обеспечение, которое лучше всего подходит для ваших нужд.

Что такое MRP II?

MRP II - это интегрированная информационная система, которая эффективно планирует все ресурсы производственной компании. Эта компьютерная система разрабатывает точные производственные графики и обеспечивает целевой уровень производства, используя данные в реальном времени для организации наличия рабочей силы и машин с материалами для конкретного производственного цикла. Вы можете использовать MRP II, чтобы определить, какие ресурсы вам необходимы, сколько их выделить и когда использовать для удовлетворения спроса.

MRP II также помогает найти оптимальное количество заказа и частоту использования сырья, добавляя среднее использование для запланированного времени пополнения запасов и резервного запаса. Эффективная работа системы зависит от качества данных, поэтому важно вести чистый учет и вводить точные и обновленные данные. Вы можете принимать обоснованные решения по планированию, управлению запасами и контролю затрат с помощью MRP II.

Почему важен MRP II?

MRP II - это важный инструмент, который помогает учитывать материалы и предотвращать избыточные поставки, обеспечивая компании поддержание запасов, способных удовлетворить ее производственные потребности. Используя MRP II, компании могут повысить свою видимость и улучшить отношения с поставщиками, чтобы увеличить свой чистый доход. MRP II также:

• Позволяет компаниям ускорить процессы учета производства благодаря своевременному поступлению материалов

• Улучшает качество обслуживания клиентов благодаря своевременному выполнению заказов

• Повышает эффективность, облегчая общение и устраняя ручные процессы

• Помогает в планировании закупок и производства, минимизирует уровень запасов и затраты на их хранение

• Предотвращает задержки в производственном цикле и увеличивает выход продукции

• Улучшение планирования работы для согласования с рабочим временем

• Приводит к более конкурентному ценообразованию

• Оптимизирует использование производственных ресурсов и оборудования компании

MRP I vs. MRP II

Хотя MRP II развилась из MRP I, или планирования потребностей в материалах, между этими двумя системами есть несколько различий. MRP I фокусируется в основном на краткосрочных производственных возможностях. Это включает в себя управление графиком компании и контроль запасов сырья и других компонентов. MRP I имеет три основные функциональные возможности:

• Ведомость материалов (BOM): В спецификации материалов содержится перечень всех сырьевых материалов и других компонентов для создания продукта. Это может помочь вам спланировать закупки сырья, оценить стоимость материалов, отслеживать и планировать потребности в материалах, улучшить контроль запасов и сократить количество отходов.

• Отслеживание запасов: MRP I отслеживает, где находятся запасы в процессе цепочки поставок, чтобы обеспечить наличие необходимого объема поставок. Важно вести текущий учет и документировать каждое поступление и выплату средств для повышения эффективности работы.

• Планирование основного производства (MPS): Планирование производства помогает производственным компаниям определять время изготовления определенной продукции. Вы можете узнать о невыполненных заказах, потому что он учитывает все требования и планы по трудозатратам, использованию машин и рабочих мест.

MRP II обеспечивает более реалистичное представление операционных возможностей компании. Имеет схожие функциональные возможности с MRP I и включает факторы, связанные с долгосрочной эффективностью бизнеса. MRP II, как система замкнутого цикла, может обеспечить обратную связь по конкретной операции. Дополнительные возможности MRP II включают в себя следующее:

• Прогнозирование спроса: Прогнозирование спроса использует исторические данные компании для оценки потенциального потребительского спроса на продукт. Вы можете принимать более обоснованные решения о поставках, заранее оценивая доходы и общий объем продаж.

• Общая бухгалтерия: Производственные компании отслеживают свою бухгалтерскую деятельность, которая включает в себя начисления по счетам. Эта деятельность помогает определить, получает ли компания прибыль или убытки.

• Планирование производительности машины: С его помощью можно определить, какой объем работы компания может выполнить за определенный период. Правильное использование и внедрение MRP II может помочь вам спланировать потребности в мощностях и распределить производственное время.

• Обеспечение качества: Это поддержание стандартов компании на всех этапах производства. Это важная часть производства, которая может привести к улучшению управления и повышению производительности и прибыльности.

MRP II vs. ERP

Программное обеспечение для планирования ресурсов предприятия (ERP) является преемником MRP II. Включает бизнес-функции, выходящие за рамки производственных операций, такие как управление обслуживанием клиентов, техническое обслуживание предприятия и управление персоналом. Зачастую крупные компании используют ERP, потому что ее разработчики создали ее для работы с предприятиями, в которых много участников. Хотя MRP II является отдельным приложением, ERP имеет потенциал для поддержки всей компании. Дополнительные возможности ERP включают:

• Основные финансовые показатели, которые связывают биллинг, калькуляцию себестоимости, бюджетирование и аналитику производства компании

• управление взаимоотношениями с клиентами (CRM), которое позволяет предприятиям использовать анализ данных для управления взаимодействием со своими клиентами

• Отслеживание активов предприятия для контроля физических активов компании на протяжении каждого жизненного цикла активов

• Человеческие ресурсы в управлении человеческим трудом организации, включая наем и обучение новых сотрудников

• Автоматизация маркетинга, позволяющая компаниям настроить процессы, которые будут происходить автоматически по всем маркетинговым каналам для превосходного обслуживания клиентов

• Управление проектами, чтобы помочь руководителям команд достичь своих целей, учитывая различные факторы, такие как бюджет и время

• Управление цепочкой поставок (SCM), которое включает в себя контроль товаров и услуг из одного места в другое эффективным образом путем отслеживания спроса, производственных процессов, запасов и логистики

Этапы проведения MRP II

Чтобы выполнить MRP II, вы можете выполнить следующие шаги:

1. Определение требований к количеству

Процесс MRP II начинается со сбора данных о клиентах для понимания моделей покупок и поведения покупателей. Вы можете определить спрос клиентов и способы его удовлетворения, записывая данные о заказах клиентов и прогнозы продаж. Затем MRP II разбивает спрос на отдельные компоненты и сырье с помощью спецификации материалов.

2. Выполните расчеты MRP II

После определения потребностей в количестве вы можете выполнить расчеты MRP II. Вы можете знать статус товаров, включая те, которые находятся на складе, в пути или под заказ, а также материалы, которые вы считаете критическими, отложенными и ускоренными. Вы можете рассчитать MRP II путем умножения предельного дохода на предельный физический продукт ресурса.

3. Выполненные заказы

После завершения расчетов MRP II вы можете использовать полученное число для определения того, какие заказы необходимо сделать. Расчеты MRP II помогают определить рекомендуемый график закупок вашей компании для удовлетворения потребностей, рабочие заказы, первичные и вторичные отчеты и материальный план с указанием необходимых зависимых запасов. Вы можете следовать графику и вносить необходимые коррективы, чтобы обеспечить удовлетворение спроса и предложения вашей компании.

Советы по выбору программного обеспечения для вашей компании

Вот некоторые компоненты, которые следует рассмотреть при выборе MRP II или ERP для вашей компании:

• Учитывать затраты. При выделении бюджета на программное обеспечение учитывается его влияние на рост и конечный результат компании. MRP II может быть экономически эффективным решением, поскольку имеет меньше возможностей и может стоить дешевле, чем ERP.

• Определите, кто является вашими ключевыми пользователями. Определяя, какое программное обеспечение выбрать, подумайте о том, какие типы специалистов могут использовать это программное обеспечение. ERP лучше всего подходит для нескольких отделов, в то время как MRP II работает только для производственных операций.

• Определите способ использования. Поскольку MRP II - это исключительно производственное решение, а ERP предоставляет решения для множества бизнес-процессов, определите, зачем вашей компании нужно это программное обеспечение. Рассмотрите MRP II, если вы специализируетесь на управлении материалами, а ERP-системы - на бэк-офисных бизнес-функциях.

• Рассмотрите возможность интеграции с другими решениями. Некоторые системы могут представлять трудности при объединении с другими. ERP-системы хорошо интегрируются с другими решениями, в то время как MRPII - это отдельное приложение.

• Проанализируйте темпы роста компании. Быстрый рост часто требует рационализации процессов для достижения успеха. Рассмотрите MRP II для более простых процессов и ERP для более автоматизированных и стандартизированных процессов.