Перевод работника на другую должность в той же организации может повлечь за собой изменение не только зарплаты, но и продолжительности отпуска. Например, если специалист переведен с должности, дающей право на 56 дней отпуска, на должность с 28-дневным отпуском, возникает вопрос: какой отпуск ему положен после работы на новой позиции?
Расчет отпуска пропорционален периодам работы:
В таких случаях отпуск рассчитывается пропорционально времени, проведенному на каждой из должностей.
Пример:
- Работник 8 месяцев работал на должности с 56-дневным отпуском и 4 месяца на должности с 28-дневным отпуском.
- За работу на первой должности ему полагается 37,33 дня отпуска (56 дней х 8 месяцев / 12 месяцев).
- За работу на второй должности ему полагается 9,33 дня отпуска (28 дней х 4 месяца / 12 месяцев).
- Общая продолжительность отпуска составляет 46,66 дня (37,33 дня + 9,33 дня).
Округление отпуска:
Так как полученное число дней нецелое, возникает вопрос об округлении. Законодательство не дает однозначного ответа.
Мнение эксперта:
Заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России, Нина Заурбековна Ковязина, считает, что в данном случае работодатель должен предоставить 46 дней отпуска, а оставшиеся 0,66 дня можно будет присоединить к следующему отпуску или компенсировать при увольнении.
Важно:
- Округление в пользу работника, т.е. в большую сторону, возможно, если локальный нормативный акт организации это предусматривает.
- Рост зарплаты в связи с переводом не является индексацией, поэтому не учитывается при расчете отпускных.
- Предоставление 56 дней отпуска с последующим учетом отпускных в прибыльных расходах может привести к претензиям со стороны налоговой инспекции.
Законодательство:
- ст. 72.1, 72.2 ТК РФ: регулируют продолжительность отпуска.
- ст. 122 ТК РФ: определяет порядок предоставления отпуска.
- п. 21 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 N 1: разъясняет порядок расчета отпуска.
- ст. 115, 267 ТК РФ: определяют порядок расчета отпускных.
- Письмо Минздравсоцразвития от 07.12.2005 N 4334-17: разъясняет порядок расчета отпуска.
- п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922: регулирует порядок предоставления отпуска.
- Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5920-ТЗ: разъясняет порядок расчета отпуска.
- п. 7 ст. 255 НК РФ: регулирует порядок налогообложения отпускных.
Вывод:
При переводе работника на другую должность с другим режимом отпуска, необходимо рассчитать отпуск пропорционально времени работы на каждой из должностей. Округление отпуска возможно в пользу работника, если это предусмотрено локальными нормативными актами.
Поделиться
