Опросы с личным интервью: Что это такое и как это делать

Персональные опросы обычно используются в процессе найма организациями для понимания и анализа кандидатов. Действительно, назначить время и собрать необходимую информацию со всеми потенциальными кандидатами - непростая задача. Организациям требуется несколько месяцев, чтобы нанять подходящего кандидата на должность.

Нехватка времени и координации с потенциальными кандидатами на вакантную должность - одна из основных проблем в отрасли подбора персонала. Каждая вакантная должность обходится организации недешево и задерживает выполнение ее функций.

Что такое личные опросы?

Личные опросы - это исследование, используемое, когда речь идет об определенной целевой группе. Причиной проведения личного опроса является желание понять реакцию людей и собрать больше информации о них.

Личные опросы используются для проверки ответов опрашиваемых и одновременно для наблюдения за поведением респондентов. Это может быть как независимый опрос, так и групповой.

Измерение личности, когнитивных способностей и мотивации - критические области для работодателей, чтобы определить, подходите ли вы на эту должность и в эту организацию.

Типы личных интервью

• Один на один - Мы считаем, что это лучший тип интервью с точки зрения качества ответов. Он позволяет вам, как интервьюеру, убедиться в искренности респондентов и проверить ответы, используя личную интуицию и язык тела.
• Письменные опросы - тип опроса, который предполагает физическое использование бумаги и ручки для ответов на вопросы. Лучшая часть этого опроса заключается в том, что вы можете проверить открытые вопросы с помощью экспертов по почерку и получить поведенческую информацию от респондента. Однако такой способ получения данных может оказаться спорным и потребовать дополнительных затрат, но если у вас есть бюджет, то почему бы не пойти на это.

Необходимость личных интервью

Опросы с использованием личных интервью широко проводятся для получения информации о человеке или большой группе людей, касающейся определенной темы, продукта или услуги с одной точки зрения. Однако, с другой стороны, это также помогает понять личное поведение, идеологию и мышление людей.

Все зависит от методологии и постановки проблемы, для решения которой проводится личное интервью.

• Продукт или услуга - этот тип личного интервью в основном фокусируется на демографическом профиле респондентов, чтобы понять рынок и процесс принятия решений
• Рекрутинг - лучший пример личного интервью - это подбор человека на должность путем задавания вопросов, направленных на понимание пригодности человека.

Инструменты личного интервью

Вот несколько способов использования инструментов опроса для проверки кандидата

• Тест личности помогает нам измерить характеристики, проявляемые кандидатами в различных ситуациях. Это один из распространенных процессов интервью, используемых организациями для определения типа личности кандидата перед приемом на работу. Такие опросы также показывают, может ли кандидат соответствовать культуре компании.
• Тест на мотивацию определяет, как кандидаты реагируют на различные обстоятельства, что приводит к различной мотивации для выполнения той или иной работы. Вопросы будут касаться различных факторов, которые могут привести к повышению или понижению мотивации сотрудника в процессе работы.
• Тест на когнитивные способности определяет, подходит ли кандидат для данной работы. Измеряется способность кандидата понимать, адаптироваться и справляться с ситуациями. Это один из лучших процессов, используемых в отрасли для отбора кандидатов.
• Тесты на кодирование включают в себя предоставление кандидатам нескольких задач по кодированию, которые измеряют их навыки решения проблем в качестве программиста. Такие тесты позволяют рекрутерам оценить компетентность кандидата в решении проблем и понимании проблемы.
• Тесты на основе ролей включают вопросы, которые позволяют проверяющим оценить кандидата на основе заданной роли. Кандидаты могут хорошо выполнять определенную работу, но не уметь управлять командой.
• Оценка удаленной работы - это метод оценки, который организации используют для отбора кандидатов, подходящих для удаленной работы. На основе опроса можно определить, смогут ли кандидаты работать удаленно, соблюдая ответственность и эффективность в общении.

Преимущества опросов с личным интервью

Использование опросов в качестве инструмента позволит организациям ускорить процесс найма, сократить расходы и охватить больше потенциальных кандидатов за более короткий промежуток времени. За короткий промежуток времени можно охватить и опросить "N" количество кандидатов, на что в отсутствие опросов могли бы уйти месяцы и годы.

1. Большая доля ответов

   Одной из причин, по которой мы получаем большую долю ответов при использовании этого метода, является личный или телефонный характер опроса с личным интервью.

   Люди, которые не хотят тратить свое время и энергию на почтовую/онлайновую анкету, скорее предпочтут очный или телефонный способ проведения подобных опросов.

2. Наблюдение за поведением

   Интервьюер присутствует лично или по телефону, наблюдая за поведением/отношением респондента, чтобы подтвердить законность данных ответов.

   Интервьюер также может быть спонтанным в вопросах, т.е, задавать вопросы на основе ответа, данного респондентом ранее, чтобы проверить, как респондент отвечает.

3. Уточняющие ответы

   Вопросы, требующие уточнения или объяснения, могут быть заданы на месте, поскольку интервьюеру будет удобнее объяснить что-то длинное устно, чем напечатать/написать.

4. Комфортная обстановка

   Интервьюер может нормализовать встречу, создав безопасное пространство и уединение для респондента, чтобы ему было достаточно комфортно отвечать на поставленные вопросы, не испытывая тревоги или страха.

5. Завершение

   Интервьюер может убедиться, что на все заданные вопросы даны соответствующие ответы, в отличие от онлайн/бумажного опроса, где респондент может пропустить вопросы, что приведет к расхождениям в собранных данных.

Недостатки личных опросов./b>

1. Анонимность

   При онлайн/бумажном опросе респондент имеет возможность сохранить анонимность, чтобы он мог выразить свое мнение, не беспокоясь о том, что может подумать интервьюер.

   При личном опросе интервьюер почти все время знает данные респондента. Это может быть их имя, адрес, образование/профессиональная деятельность, а иногда даже детали семьи.

2. Пристрастность при первой встрече

   Несмотря на то, что интервьюера могут попросить оставаться беспристрастным во время этого процесса, первоначальная предвзятость может повлиять на интервьюера. Такие вещи, как пол, внешность, одежда, раса и т. д, могут повлиять и изменить предубеждение интервьюера.

3. Длительность

В отличие от онлайн-опросов, которые могут быть ограничены по времени, личные интервью могут занять больше или меньше времени, чем ожидалось, в зависимости от хода интервью. Если интервьюер задает больше уточняющих вопросов и если ответы более пространные и требуют дополнительных разъяснений, то продолжительность интервью может превысить установленное время. Это может привести к увеличению продолжительности собеседования, которое может быть проведено позже.

Вопросы, которые следует задавать в ходе личного интервью

Личное интервью - один из наиболее эффективных и экономичных методов опроса и отбора кандидатов. Теперь HR-команды могут сэкономить время, получить честные ответы от кандидатов и отсеять их за короткий промежуток времени, получив полное представление о каждом кандидате по сравнению с несколькими личными интервью, которые длятся неделями.

Вот несколько вопросов, которые можно задать в ходе личного интервью.

• Какова ваша высшая образовательная квалификация
• Какова была ваша предыдущая роль?
• Почему вы покинули предыдущую организацию?
• Почему мы должны вас нанять?
• В чем ваша самая большая сила?
• Каковы ваши слабые стороны?
• Почему мы должны нанять вас?
• Что делает вас хорошим кандидатом на эту должность?
• Чему вы научились на предыдущем месте работы?
• Почему вы хотите работать в нашей организации?
• Почему вы ушли с предыдущего места работы?
• Какой опыт позволяет вам претендовать на эту должность?
• Каковы ваши ожидания от этой работы?
• Как вы справляетесь с давлением на работе?
• Где вы видите себя через 10 лет?

Вы заинтересованы в проведении подобного опроса для вашей организации? Свяжитесь с нами, чтобы получить демонстрацию и дополнительную информацию.

Команды, занимающиеся подбором персонала, сегодня используют современные инструменты для проведения опросов, чтобы ускорить процесс найма. Теперь организации могут сэкономить время и улучшить процесс найма с помощью инструментов опроса. Организации проводят предварительную оценку при приеме на работу с помощью инструментов опроса, чтобы определить подходящего кандидата на данную должность.

- ведущее программное обеспечение для проведения опросов по версии G2. Создавайте опросы с легкостью и изучайте наши возможности бесплатно. Приступайте к разработке идеального опроса уже сегодня. Добавьте несколько типов вопросов, логику и персонализированный брендинг. Ограничения ограничиваются только вашей собственной креативностью. Мы уже говорили, что это просто? Узнайте, как мы делаем это возможным.

SIGN UP FREE

Авторы: Aditya Gopalkrishnan & Aditya Rikame / Anish & Prasanth