Работник хочет поехать в командировку на своем автомобиле, и это желание вполне понятно: свобода в перемещении, независимость от расписания транспорта, возможность эффективнее использовать рабочее время. Однако, стоит ли соглашаться на такой вариант?
Закон не запрещает использовать личный автомобиль для командировок, но устанавливает ряд условий:
- Согласие работника и работодателя: Оба должны быть согласны на использование личного автомобиля для командировки.
- Письменное соглашение: Необходимо заключить соглашение о возмещении расходов, связанных с использованием личного транспорта.
- Локальные акты: Порядок и размер возмещения командировочных расходов должны быть прописаны в коллективном договоре или локальном нормативном акте, например, Положении о служебных командировках.
Но есть и подводные камни:
Ответственность работодателя за действия работника: Согласно ст. 1068 Гражданского кодекса РФ, работодатель несет ответственность за вред, причиненный работником при выполнении трудовых обязанностей. Если во время поездки в командировку работник попадет в ДТП, работодатель может быть привлечен к ответственности.
Проблемы с налоговыми органами: Чиновники Минфина и ФНС считают, что компенсация за проезд на личном автомобиле должна быть ограничена определенными нормами, установленными Постановлением № 92. Превышение этих норм может привести к доначислению налогов и штрафным санкциям.
Споры по поводу расходов: Существуют разногласия по поводу того, какие расходы можно включать в командировочные расходы по проезду на личном автомобиле. Налоговые органы могут не признавать расходы на бензин, запчасти, мойку и т.д., считая их уже включенными в установленные нормы компенсации.
Резюме:
Использование личного автомобиля в командировках может быть удобным для работника, но для работодателя это сопряжено с рисками:
- Ответственность за действия работника, в том числе в случае ДТП.
- Проблемы с налоговой инспекцией, связанные с компенсацией расходов на личный транспорт.
- Неоднозначная трактовка закона в части включения расходов на личный автомобиль в командировочные расходы.
Перед принятием решения о командировке на личном автомобиле, работодатель должен взвесить все риски и заключить с работником четкое письменное соглашение, которое будет учитывать все юридические нюансы.
Важно: Эта статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Для получения детальной информации о правилах командирования и использовании личного автомобиля, необходимо обратиться к специалисту.
Поделиться
