Как убедить вашего начальника разрешить вам работать удаленно на регулярной основе

• Новая пандемия коронавируса заставила многих сотрудников работать на дому. Некоторые из них обнаружили, насколько они ценят тишину и покой.
• Прежде чем вы попросите своего начальника разрешить вам работать дома на регулярной основе, тщательно подумайте о том, как вы укрепите свои силы — и свою команду — для достижения успеха.
• Вы также можете сказать своему начальнику, что вы попытаетесь работать удаленно в течение нескольких недель, а затем проведете переоценку этого опыта, чтобы убедиться, что такой формат удобен для всех сторон.

Новая пандемия коронавируса заставила работодателей во всем мире закрыть свои офисы в попытке замедлить распространение этой вспышки. Сотрудники, которые ранее появлялись на своих рабочих местах в деловых костюмах, теперь работают прямо у себя на диване, без штанов.

Некоторые люди в этой ситуации наслаждаются относительным покоем и тишиной, однако испытывают вину. Если вы окажетесь в этом лагере, стоит подумать о том, как вы можете включить удаленную работу в свою повседневную жизнь. В конце концов, некоторые данные свидетельствуют о том, что удаленные работники могут быть столь же эффективными, как и их коллеги в офисе, если не больше.

Сара Гринберг, ведущий коуч и руководитель разработки программ на платформе мобильного коучинга BetterUp, часто работает с клиентами над созданием гибкого графика работы — и убеждает их начальство пойти навстречу. Своим клиентам она напоминает: «В конечном итоге, руководители хотят поддерживать людей и их движение к успеху».

То есть ваш начальник сам заинтересован в том, чтобы вы были продуктивны. Это принесет пользу и ему в том числе. Проблема, говорит Гринберг клиентам, которые хотят работать удаленно, заключается в следующем: «Как вы можете помочь своему начальнику согласиться на такие условия?».

Мы спросили Гринберг и других карьерных специалистов о лучших способах убедить вашего начальника позволить вам работать удаленно. Вот их советы.

Подтвердите свои слова уверенным бизнес-кейсом

Убедить своего начальника в разрешении на удаленную работу – все равно, что убедить его в чем-либо другом. Вам нужно использовать конкретные данные, чтобы заложить бизнес-обоснование того, почему начальнику следует согласиться с вашими условиями. Как удаленная работа поможет вам и компании?

Бри Вейлер Рейнольдс, менеджер по развитию карьеры в FlexJobs, сайта с вакансиями на удаленную работу, рассказала, что удаленная работа может быть беспроигрышной для сотрудников и работодателей.

Сотрудники могут быть менее напряжены, когда у них есть гибкость, чтобы, скажем, забрать своих детей из школы или сходить на йогу посреди рабочего дня. «Часто вы более продуктивны и эффективны, когда работаете удаленно, потому что вы лучше можете сосредоточиться», - рассказала Рейнольдс.

Работодатели выигрывают, потому что сотрудники, как правило, работают лучше, когда они делают то, что им нравится. Предоставление сотрудникам некоторого управления своим рабочим графиком тоже окупается, поскольку эксперты говорят, что сотрудники находят автономию мотивирующей. Это не мешает компаниям экономить на операционных расходах (что угодно от стульев для рабочего стола до закусок), когда в офисе находится меньше сотрудников.

Объясните, как это решение отражает организационные ценности

Вы будете еще более убедительны, сказала Гринберг, если сможете «подключиться» к языку, который ваша компания использует в своей миссии, своих ценностях или корпоративной политике.

Возможно, ваша компания следует примеру Netflix и подчеркивает важность «свободы и ответственности» в своей культуре. Вы можете объяснить своему боссу: вы достаточно ответственны, чтобы сделать свою работу, даже если руководство не следит за вашим местонахождением — вот почему вы были наняты в первую очередь.

Тщательно подготовьтесь

По словам Гринберг, очень важно тщательно подготовиться к разговору с вашим руководителем.

Вам следует рассмотреть все факторы, начиная с настройки вашего домашнего офиса и вплоть средств связи, которые вы планируете использовать для коммуникации с командой. Таким образом, Гринберг утверждает: «Когда вы говорите со своим менеджером, они видят, что вы уже все продумали».

Это восходит к совету Гринберг о том, чтобы максимально упростить вашему начальнику задачу согласиться на ваши условия.

Гринберг также добавила: «Иногда сотрудники вступают в такой разговор, не подготовившись заранее. Обычно это заканчивается плохо. Это накладывает большую нагрузку на руководителя, ведь ему придется продумать все за вас».

Опробуйте формат удаленной работы в качестве эксперимента

Пусть ваш начальник знает, что вы готовы пересмотреть и скорректировать свои рабочие обстоятельства по мере необходимости.

Стью Фридман, организационный психолог из Уортонской школы бизнеса и автор книги «Parents Who Lead», рекомендует объяснить, что это «эксперимент, который вы собираетесь попробовать в течение ограниченного периода времени». Затем вы проведете оценку своей работы, чтобы убедиться, что она удобна для всех участников, а именно для вас, вашего руководителя и ваших коллег.

Оставайтесь непредвзятыми, сказал Фридман, и прямо спросите своего начальника: «Как мы можем прийти к рабочему решению?».

Преимущества приближения к удаленной работе в качестве эксперимента двоякие. Во-первых, ваш начальник может быть более склонен позволить вам работать вне офиса в течение нескольких недель, а не бесконечно. Во-вторых, Фридман сказал, что мышление в терминах эксперимента побуждает каждого чувствовать себя инвестированным в достижение положительного результата.

Не позволяйте чувству вины помешать вам озвучить свою просьбу

Наличие сотрудника, который звонит на встречи, а не появляется лично, в наши дни не является такой огромной нагрузкой. Но многие сотрудники по-прежнему испытывают вину, когда просятся перейти на удаленную работу.

Вы можете попробовать успокоить эти чувства, сообщив своему руководителю, что вы открыты для переоценки. Если ваша команда окажется недовольной результатами эксперимента, вы будете приспосабливаться к обстоятельствам по мере необходимости.

В ином случае, утверждает Фридман, «вы вряд ли будете чувствовать себя уверенно в своей способности двигаться вперед без чувства вины».