Microsoft Excel - полезная программа для организации большого количества данных одновременно. Однако при работе с большими объемами данных может возникнуть проблема с поиском нужных данных. Изучение инструментов для маркировки и группировки данных может помочь вам более эффективно работать в Excel. В этой статье мы определим, что такое именованный диапазон, обсудим некоторые преимущества его использования, объясним, как его создать, перечислим некоторые правила именованных диапазонов, расскажем, как редактировать именованные диапазоны в Excel, и дадим несколько советов по работе с этой функцией.
Что такое именованный диапазон?
Именованный диапазон - это набор ячеек, сгруппированных вместе и получивших определенное имя. Можно также использовать одну ячейку в качестве именованного диапазона. Имя действует как точка отсчета, позволяя легко искать диапазон в рабочем листе.
Преимущества именованных диапазонов
Некоторые преимущества использования именованных диапазонов могут включать:
Легко находить данные
Рабочие листы Excel часто содержат большое количество данных, что может затруднить навигацию по ним или запоминание расположения конкретной информации. Создание именованного диапазона действует аналогично закладке для диапазона ячеек. Вместо того чтобы пролистывать рабочий лист или пытаться использовать общие функции поиска, можно использовать функцию Именованный диапазон в Excel для поиска именованного диапазона. Набрав названный диапазон и нажав кнопку Войдите в, Excel находит диапазон, выделяет его и направляет вас к нему.
Повышение эффективности
Можно использовать одни и те же данные для выполнения нескольких различных расчетов. Это может потребовать прокрутки рабочего листа несколько раз, чтобы каждый раз выбирать диапазон ячеек. Однако использование именованных диапазонов позволяет выделить ячейки только один раз, а затем выбрать подходящее выделение из выпадающего меню для каждой из формул.
Упрощение формул
Большинство формул Excel требуют выбора или перечисления конкретных ячеек, которые вы хотите использовать в своих вычислениях. Однако можно использовать именованный диапазон вместо ссылок на ячейки в формулах. Это может помочь создать более простые формулы, которые легче понять и более четко передать то, что рассчитывает формула.
Например, в электронной таблице в ячейках с B2 по B12 указаны показатели выручки от продаж для каждого члена команды за месяц. Выделив эти ячейки, можно создать именованный диапазон под названием Продажи, позволяет использовать формулу =SUM(Продажи). И наоборот, без именованного диапазона формула для расчета общей выручки от продаж команды была бы =SUM(B2:B12).
Использование динамических формул
Организации могут изменить свою политику, что потребует от вас обновления записей, но сделает динамические формулы полезными. Например, в организации продаж процент комиссионных может меняться ежеквартально. Использование именованного диапазона позволяет организации обновлять сам именованный диапазон, а не отдельные значения каждый квартал, автоматически обновляя комиссионные доходы.
Как создать именованный диапазон в Excel
Ниже описаны шаги, которые необходимо выполнить для создания именованного диапазона в Excel:
-
Выберите ячейку или диапазон ячеек.
-
Навигация по Вставка с именем в левом верхнем углу.
-
Создайте однословное имя для диапазона.
-
Нажмите Ввод.
Правила создания именованных диапазонов
В Excel есть набор правил, которые ограничивают то, как можно озаглавить именованный диапазон. Некоторые из этих правил включают:
-
Первый символ должен быть буквой, обратной косой чертой или символом подчеркивания.
-
Имена не чувствительны к регистру, поэтому Excel воспринимает такие заголовки как имена и NAMES с тем же именем.
-
Имя не может быть только C, c, R или r, потому что они являются ярлыками выбора в Excel.
-
Имя не может напоминать адрес ячейки, например A1B2.
-
Именованный диапазон может включать только буквы, цифры, знаки подчеркивания и точки.
-
Имя может быть длиной только в один мир и не может содержать пробелов.
Как редактировать именованные диапазоны в Excel
В процессе работы в рабочем листе вы можете обнаружить, что вам не нравятся названия ваших именованных диапазонов или вы хотите использовать другую организационную систему. Можно изменить названия диапазонов. Выполните следующие шаги, чтобы изменить название именованного диапазона в Excel:
-
Перейдите в раздел Формулы вкладка.
-
Найти Менеджер имен.
-
Выберите именованный диапазон, который вы хотите изменить.
-
Введите новое имя в поле Имя в строке Редактирование названия ящик.
-
Нажмите OK.
-
Нажмите Закрыть на Менеджер имен ящик.
Вы также можете добавить дополнительные записи в ячейки, расположенные рядом или связанные с установленным именованным диапазоном. Хотя именованные диапазоны не обновляются автоматически, чтобы включить новые записи, вы можете легко расширить именованный диапазон. Ниже описаны шаги для редактирования того, что включает именованный диапазон:
-
Нажмите кнопку Формулы вкладка.
-
Выберите Диспетчер имен.
-
Выберите именованный диапазон, который нужно отредактировать.
-
Обновить ссылки на ячейки в Ссылается на строка в Редактировать имя поле.
-
Нажмите OK.
-
Нажмите Закрыть на Диспетчер имен поле.
Советы по работе с именованными диапазонами в Excel
Рассмотрите эти советы, чтобы помочь вам успешно использовать именованные диапазоны:
Удаление неиспользуемых именованных диапазонов
Рассмотрите возможность удаления неиспользуемых именованных диапазонов из рабочей книги. Это может помочь уменьшить путаницу при работе. Выполните следующие действия, чтобы удалить именованный диапазон:
-
Перейдите в раздел Формулы вкладка.
-
Найдите кнопку Определенные имена группа.
-
Нажмите на Диспетчер имен.
-
Выберите именованный диапазон, который необходимо удалить.
-
Нажмите Удалить.
-
Щелкните Закрыть.
Попробуйте использовать горячие клавиши
Excel предлагает несколько сочетаний клавиш, которые могут быть полезны для эффективной работы. Важно помнить, что ярлыки могут отличаться в зависимости от операционной системы и версии программы. Однако некоторые сочетания клавиш для именованного диапазона включают:
-
F3: Нажатие F3 позволяет получить список всех именованных диапазонов и вставить его Формула.
-
Control + F3: клик Control + F3 позволяет вам использовать Диалоговое окно диспетчера имен для создания нового имени.
-
Control + Shift + F3: Нажатие Control + Shift + F3 позволяет создать именованный диапазон из текущей выборки.
Используйте Менеджер имен внимательно
Помните о текущей деятельности, когда вы пытаетесь использовать функцию Менеджер имен функция. Например, невозможно использовать это поле при обновлении содержимого внутри ячейки. Выйдите из текущих ячеек перед попыткой редактирования именованного диапазона.
- indeed.com
Поделиться
