Как ответить на письмо с отказом в приеме на работу (с примерами)

Узнать, что вы не получили работу, может быть непросто. Когда вы получаете такое письмо, очень заманчиво просто удалить его из своего почтового ящика и двигаться дальше. Однако, отправив продуманный ответ на отказ, вы сделаете лучший выбор для своей карьеры в долгосрочной перспективе.

Почему вы должны ответить

Отвечая на письмо с отказом в приеме на работу, подумайте о том, что ваше собеседование или подача заявления - это возможность наладить контакты. Создание профессиональных связей - отличный способ продвинуться по карьерной лестнице. Последующие действия после получения отказа по электронной почте помогут вам наладить позитивные отношения с работодателем.

Хотя другие кандидаты, скорее всего, тоже получили такое же письмо с отказом, большинство из них не будут отправлять ответ. Отправив ответ на все полученные письма с отказом, вы выделитесь среди тех кандидатов, которые не прошли отбор.

Вежливый, любезный ответ хорошо отражается на вас как в профессиональном, так и в личном плане. Кроме того, это может быть полезно для вас в следующих ситуациях:

  • Кандидат, который был принят на работу, решает не занимать эту должность.

  • Соискатель приступает к работе на новой должности, но через некоторое время покидает ее.

  • У работодателя есть еще одна вакансия на аналогичную или смежную должность, на которую вы могли бы подойти.

В любой из этих ситуаций менеджеру по подбору персонала гораздо проще сделать выбор из недавно прошедших собеседование кандидатов, чем начинать заполнять вакансию заново. В конце концов, размещение вакансии, рассмотрение резюме, назначение собеседований и обсуждение кандидатов требует значительных ресурсов.

Вместо этого многие менеджеры по подбору персонала сначала рассматривают кандидатов из недавнего пула кандидатов. Если вы отправили продуманный ответ на уведомление об отказе, это может помочь вам выделиться, когда работодатель будет искать новых кандидатов.

Как ответить на письмо с отказом в приеме на работу

Когда вы будете писать ответ на письмо с отказом в приеме на работу, включите в него следующие элементы:

1. Поблагодарите своих интервьюеров

Вы можете выразить благодарность за несколько вещей, когда пишете ответ на письмо с отказом в собеседовании. Постарайтесь затронуть в своем ответе каждый из следующих пунктов:

  • Поблагодарите менеджера по найму за то, что он сообщил вам о своем решении.

  • Выразите благодарность за уделенное время и внимание. Вы можете напрямую упомянуть о контактах с ними, например, о телефонном или личном интервью.

  • Скажите, что вы цените возможность узнать о компании. Вы также можете упомянуть, что вам понравилась возможность познакомиться с некоторыми людьми, которые там работают.

Содержите эту часть ответа в одном или двух предложениях. Выражение благодарности - отличный способ начать письмо, поэтому подумайте о том, чтобы упомянуть некоторые или все эти вещи в начале вашего ответа.

2. Выразите свое разочарование

Затем убедитесь, что интервьюер знает, что вы разочарованы тем, что вас не выбрали на эту должность. Выражение своего разочарования может помочь продемонстрировать ваш искренний интерес к должности и компании. Будьте кратки, чтобы сохранить позитивный тон вашего письма.

3. Показать постоянный интерес

Убедитесь, что менеджер по найму знает, что вы все еще заинтересованы в работе в их компании. Менеджер по подбору персонала может подумать, что вы уже нашли работу в другом месте или что вы не готовы узнать о других вакансиях, которые могут появиться. Повторное выражение своей заинтересованности помогает менеджеру по найму подтвердить, что вы по-прежнему хотите, чтобы вас рассматривали на будущие вакансии.

4. Попросите об обратной связи

Одним из необязательных дополнений к ответу на отказ в приеме на работу является запрос на обратную связь о том, почему вас не выбрали на эту должность. Помните, что такой тип ответа более приемлем для соискателей, которые еще только начинают свою карьеру, например, для студентов-стажеров или недавних выпускников колледжей. Если вы опытны в своей отрасли или если письмо с отказом в приеме на работу уже содержит подробную информацию о том, почему вас не выбрали, вы можете не указывать эту часть своего ответа.

Если вы решите поинтересоваться отзывом менеджера по найму, не забудьте спросить об этом уважительно. Эта просьба не должна выглядеть как требование или намек на то, что вы ставите под сомнение их решение.

Если вы задаетесь вопросом, как попросить об обратной связи после отказа в приеме на работу, вежливое обращение - это то, что вам нужно. Кроме того, следует помнить, что они могли выбрать кого-то другого по причине, не имеющей отношения к вашей квалификации или личности, например, по срокам.

Пример ответа по электронной почте на отказ в приеме на работу

Ниже приведен пример ответа по электронной почте на уведомление об отказе в приеме на работу. Обязательно укажите конкретные детали, чтобы ваш ответ не выглядел как обычное письмо:

Уважаемый [имя менеджера по найму],

Спасибо, что связались со мной по поводу вашего решения о приеме на работу. Хотя я разочарован тем, что меня не выбрали на должность [название вакансии], я очень ценю возможность пройти собеседование и познакомиться с некоторыми членами вашей команды. Мне очень понравилось узнавать больше о вашей организации, и я хотел бы, чтобы меня рассмотрели на любые будущие вакансии, которые могут появиться в будущем.

Если у вас есть свободная минутка, мне было бы интересно услышать ваши отзывы о моем заявлении и собеседовании. Я уверен, что любая информация, которую вы можете предоставить, будет полезна для моего поиска работы.

Еще раз спасибо за уделенное время и внимание, [имя менеджера по найму]. Надеюсь, что наши пути еще пересекутся, и желаю вам и всему коллективу [компании] всего наилучшего в будущем.

Искренне,
[Полное имя]

Используйте шаги и примеры, приведенные в этом руководстве, чтобы написать ответ на отказ от работы для поддержания профессиональных связей в вашем будущем. Отправка вежливого и профессионального письма, несомненно, отразит ваше профессиональное мастерство и может привести к другим возможностям в компании.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
Источник: 
  • indeed.com
Перевод: 
  • Valeratal

Поделиться