Как написать благодарственное письмо команде (и примеры)

Отправка благодарственного письма своей бизнес-команде - отличный способ показать сотрудникам свою признательность, поднять моральный дух и выразить благодарность за их тяжелый труд. Хотя благодарственные письма можно отправлять в любое время и по любому поводу, они оказывают большее воздействие, когда вы приберегаете их для особых случаев. Сюда можно отнести любой случай, когда кто-то выполнил сверхурочную работу, получил премию или превысил требования клиентов или заказчиков.

Благодарственные письма также являются отличным способом формирования здоровой культуры компании. В этой статье мы объясним, что такое благодарственное командное письмо, зачем его писать и советы по написанию эффективного письма (с примерами), чтобы помочь вам написать свое собственное.

Что такое благодарственное командное письмо?

Благодарственное командное письмо - это официальное сообщение с выражением признательности, которое хвалит вашу команду по различным причинам. Это личный способ поблагодарить сотрудников, помимо повышения зарплаты, отгулов или премий. Это также подкрепляет ваши инвестиции в сотрудников и может улучшить отношения в коллективе. Вот несколько причин, по которым вы можете отправить благодарственное письмо своей команде:

• За их тяжелую работу

• За превышение требований клиента или ожиданий заказчика

• Для генерирования новых идей

• За то, что я хороший руководитель

• За достижение цели

• За то, что вы превзошли все ожидания

Как написать благодарственное письмо команде

Написать благодарственное письмо своей команде - отличный способ отметить их работу в вашей компании. Это не только отличный способ показать свою заботу, но они также могут стать отличными мотиваторами для дальнейших успехов сотрудников в будущем. Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы создать простое сообщение с похвалой для вашей команды:

1. Продумайте средство передачи информации

В зависимости от размера вашей компании, вы можете подойти к этому шагу по-разному. Хотя отправка электронного письма может быть более эффективной и быстрее дойти до адресата, записка, написанная от руки, добавляет личный штрих.

2. Персонализируйте каждое письмо

Если ваша компания достаточно маленькая, персонализируйте письмо для каждого сотрудника и подробно опишите его вклад в работу компании. Персонализируя каждую записку, вы показываете ценность каждого сотрудника для компании.

3. Поблагодарите их

Обязательно поблагодарите каждого из своих сотрудников за их вклад в успех вашей компании и дайте им понять, как вы им признательны. Поблагодарите их и убедитесь, что ваш тон искренний и подлинный.

4. Укрепление морального духа и уверенности

Написание благодарственного письма - это отличная возможность подбодрить сотрудника для предстоящих проектов и дать ему понять, что вы верите в него и его дальнейший успех в компании. Ваша записка может стать для них толчком к достижению таких же успехов или превзойти ожидания в будущем.

5. Проверьте

Проверьте, чтобы в вашем письме не было грамматических и орфографических ошибок. Это демонстрирует внимание к деталям и профессионализм. Сотрудники оценят время, которое вы потратили на составление письма.

Советы по написанию благодарственного письма для коллектива

При составлении благодарственного письма учтите следующие советы:

• Обращайтесь к получателю соответствующим образом: Используйте соответствующее приветствие, например Дорогая Джейн или Уважаемая г-жа. Доу.

• Поддерживайте искренний тон: Убедитесь, что вы позитивны, искренни и не преувеличиваете.

• Персонализируйте каждое письмо: Индивидуальное обращение к сотрудникам покажет вашу заботу о них.

• Будьте лаконичны: Достаточно нескольких простых абзацев.

• Вычитайте: Редактирование записки на предмет ошибок демонстрирует профессионализм и внимание к деталям.

• Отправьте его как можно скорее: Если ваша команда недавно завершила успешный проект, отправьте свою благодарность как можно скорее.

Шаблоны благодарственных писем

Вот два шаблона, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для составления благодарственных писем:

Шаблон электронного письма

Тема: Спасибо за вашу тяжелую работу

[Уважаемый член команды,]

Благодарю вас за вашу работу и самоотверженность в завершении [укажите подробности конкретного проекта]. Ваше стремление, мотивация и готовность работать сверхурочно во время этого сложного проекта заслуживают высокой оценки. Мы не можем не поблагодарить вас за ваш выдающийся вклад в [название компании].

Я не сомневаюсь, что ваши недавние действия будут предсказывать ваш будущий успех в компании. Я надеюсь на ваши дальнейшие усилия. Еще раз благодарю вас за вашу преданность делу.

Искренне,
[ваше имя]

Рукописный шаблон

[Дата]

[имя уважаемого члена команды]

Благодарю вас за вашу работу и преданность делу завершения [укажите подробности о конкретном проекте]. Ваш драйв, мотивация и готовность работать сверхурочно во время этого сложного проекта высоко оценены. Мы не можем не поблагодарить вас за ваш похвальный вклад в [название компании].

Я не сомневаюсь, что ваши недавние действия будут предсказывать ваш будущий успех в компании. Я надеюсь на ваши дальнейшие усилия. Еще раз поблагодарите за преданность делу.

Искренне,
[ваше имя]

Примеры благодарственных писем для коллектива

Приведенные ниже примеры помогут вам начать работу с предпочтительным способом переписки - электронной почтой или рукописной запиской:

Пример электронного письма

Тема: Спасибо за вашу тяжелую работу

Уважаемая г-жа. Tinsel,

Благодарю вас за вашу работу и преданность делу в это напряженное время года. Ваше стремление, страсть к выпечке и готовность работать сверхурочно в этот зимний сезон высоко ценится. Мы не можем не поблагодарить вас за ваш выдающийся вклад в Frostbite.

Я не сомневаюсь, что ваши последние действия будут предсказывать ваш будущий успех в нашей пекарне. Я с нетерпением жду ваших дальнейших усилий и достижений. Еще раз спасибо за вашу преданность делу.

Искренне,
Сэнди Клаус

Пример рукописного письма

Дек. 25, 2019

Дорогая мисс. Мишура,

Поблагодарите вас за вашу работу и преданность делу в это напряженное время года. Ваше стремление, страсть к выпечке и готовность работать сверхурочно в этот зимний сезон очень ценятся. Мы не можем не поблагодарить вас за ваш достойный вклад в Frostbite.

Я не сомневаюсь, что ваши последние действия будут предсказывать ваш будущий успех в нашей пекарне. Я с нетерпением жду ваших дальнейших усилий и достижений. Еще раз спасибо за вашу преданность делу.

Искренне,
Сэнди Клаус