Как изменить масштаб на графике Excel (с советами)

Microsoft Excel может быть полезной программой при вводе, вычислении и отображении данных. Иногда пользователи отображают данные, создавая графики Excel, чтобы информацию было легче просматривать и понимать. Иногда они хотели бы изменить масштаб графика для более точного отображения его информации путем корректировки некоторых чисел на оси Y. В этой статье мы объясним, что такое график Excel, почему вам может понадобиться изменить масштаб графика, как это сделать и дадим несколько советов.

Что такое график Excel?

График Excel - это диаграмма, которая представляет данные пользователя. Некоторые люди добавляют графики при проведении презентаций, чтобы упростить большой объем цифр в рабочей книге. Графики могут быть полезным визуальным инструментом для демонстрации сравнения данных и простого отображения общих значений некоторых данных рабочей книги. При работе с Excel вы можете выбирать из множества графиков, в том числе:

• Столбец: Люди часто используют столбцы при сравнении данных. Если специалист по охране дикой природы хочет сравнить, как увеличилось или уменьшилось общее количество двух разных видов за последние пять лет, он может использовать столбчатый график для отображения информации.

• Круговая: Круговые диаграммы позволяют пользователям сравнивать пропорции от общей суммы. Например, если книгоиздательская компания хочет показать руководителям процент людей, предпочитающих каждый жанр, они могут использовать круговую диаграмму.

• Линия: Линейный график показывает тенденцию определенных данных за определенный период времени, чтобы помочь людям определить будущие тенденции. Например, менеджер по продажам может использовать линейный график, чтобы показать своему руководителю общий объем продаж каждого представителя за последние шесть месяцев.

• Столбик: Столбчатая диаграмма похожа на столбчатую, но столбцы отображают информацию горизонтально, а не вертикально. Они полезны при отображении данных с длинными метками, такими как длинные названия компаний или имена людей.

Почему важно изменять масштаб на графике Excel?

Иногда важно изменить масштаб графика, потому что масштаб слишком мал или велик, чтобы точно отобразить все столбцы на оси X или Y графика. На горизонтальной оси, или оси X, отображается текстовая информация. Вертикальная ось, или ось Y, показывает числовую информацию. Excel автоматически создает минимальные и максимальные значения масштаба для числовой информации, но иногда изменение масштаба может сделать график более читабельным для людей, просматривающих данные графика.

Например, если вы отображаете чистый доход от различных жанров книг, то по оси X будут показаны названия жанров, а по оси Y - суммы. Если график автоматически не отображает числовые суммы так, как предпочитает пользователь, он может изменить масштаб графика, чтобы отобразить необходимые числа так, чтобы их было легче увидеть и понять.

Как изменить масштаб на графике Excel

Ниже описаны основные шаги, связанные с изменением масштаба графика Excel:

1. Определите, что необходимо изменить

Первый шаг к изменению масштаба графика - определение того, что вы хотите изменить. В приведенном ниже примере книжный редактор строит график, отображающий общее количество продаж каждого жанра в течение каждого месяца года. На вертикальной оси в настоящее время отображается денежное значение от нуля долларов до 500 000 долларов. Ни один из жанров не заработал более $250 000 в месяц, поэтому они хотели бы изменить масштаб оси Y, чтобы она более точно отображала данные. Вот пример того, как выглядит ось Y в настоящее время:

$500,000$400,000$300,000$200,000$100,000$0### 2. Внесите изменения в Границы

После определения того, что вы хотите изменить, нажмите на ось, которую вы планируете масштабировать. В этом примере пользователь хочет изменить информацию по оси Y, поэтому он щелкнет на этих данных. После щелчка на нем появляется выпадающее меню. Выбирают Форматирование оси и затем нажать кнопку Параметры оси кнопка. Далее они могут изменить Границы которые определяют число, где начинается и где заканчивается ось. В примере выше границы начинаются с $0 и заканчиваются $500 000. Пользователь хотел бы, чтобы ось заканчивалась на $300 000, вместо этого.

Для этого они изменяют Границы информация в Варианты осей меню, изменив максимальное значение на $300,000. Когда они закончат, числа на вертикальной оси будут представлять от $0 до $300 000 для более точного отображения продаж каждого жанра.

3. Внесите изменения в параметр Единицы измерения

После изменения Границы оси, вы также можете настроить Единицы измерения, который изменяет количество единиц на вертикальной оси. В рассматриваемом примере каждая единица на оси Y представляет собой приращение в 100 000 долларов, как в меню $300,000 и 200,000. Пользователь хотел бы изменить их на приращения в $50 000 вместо. Чтобы изменить масштаб, находясь в Параметры оси меню, они могут настроить Основные единицы измерения, удалив текущее приращение $100 000 и введя вместо него $50 000. Когда они закончат, они могут нажать Enter, и масштаб графика будет выглядеть, как показано в примере ниже:

$300,000$250,000$200,000$150,000$100,000$50,000$0## Советы Excel при создании графиков

Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам создать визуально приятные графики в Excel:

• Выберите график, который наилучшим образом представляет данные: Все графики полезны для разных видов информации. Изучите назначение каждого графика, чтобы определить, какой из них наиболее эффективно отображает ваши данные.

• Сортируйте данные на столбчатых и гистограммах от высокого к низкому: зрителям может быть легче сканировать информацию, если она организована от самого высокого к самому низкому. Постарайтесь организовать информацию так, чтобы столбец с наибольшим значением был первым, затем вторым по величине и так далее, пока не будет включен последний и самый низкий столбец данных.

• Сократите метки оси Y: Иногда метки для вертикальной оси становятся длинными и сложными для быстрого просмотра. Рассмотрите возможность их корректировки, чтобы их было легче читать, например, измените $200,000,000 на 200 миллионов долларов.

Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с Indeed.