Как использовать 25 часов в сутки?

Вам знакомо состояние «я не знаю, за что схватиться»? Если да, то эта статья для Вас!

Ритм, в котором мы живем, нельзя назвать размеренным и спокойным: нехватка времени, завалы, дедлайны, - все это приводит к эмоциональному напряжению, стрессу и хронической усталости.

Для того, чтобы работа приносила радость и была максимально эффективной, предлагаем Вашему вниманию несколько советов по управлению временем.

Ежедневно планируйте свою деятельность

Планирование предотвращает плохие показатели. Помните об этом! Список задач является картой, которая не даст Вам сбиться с пути. Работа со списком запланированных дел увеличивает производительность на 25%.

Каждый вечер составляйте список задач на следующий день. Придя на работу, Вы всегда будете знать, с чего начать свой день.

Определите сроки выполнения

Планируйте от большего к меньшему, от долгосрочного к краткосрочному, от целей жизни до плана на день. Каждой задаче ставьте фиксированные сроки.

Глобальные задачи можно разделить на несколько подзадач. В этом Вам поможет дерево решений, где дерево – это ключевая задача, а ветви – подзадачи для ее выполнения.

Расставляйте приоритеты

Присвойте каждой задачи уровень важности. Для этого хорошо подходит метод АБВГД. Этот способ планирования заключается в том, что каждой задаче Вы присваиваете букву. Так, задача, отмеченная буквой А, указывает на самое важное дело с самыми серьезными последствиями в случае невыполнения. Главное правило этого метода: не браться за выполнение задачи Б, пока не выполнена задача А.

Начинайте с самого сложного

Прокрастинация – явление, когда человек откладывает дела на потом. Парадокс заключается в том, что дела, откладываемые на потом, почти всегда, являются самыми важными. 

Каждый день с утра подумайте, какие задачи Вам выполнять не хочется, и выполните их! Сделайте важный звонок! Напишите отчет! Приступите к этому делу немедленно и тогда остаток дня Вы проведете с зарядом бодрости и чувством выполненного долга!

Каждое утро вспоминайте притчу, которая гласит: если первым делом с утра Вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с Вами за весь день.

Слово «нет» экономит время

Все успеть невозможно! Не бойтесь ответить отказом на некоторые просьбы коллег, или предложения одноклассников собраться на День выпускников.

Человеку, которому Вы вынуждены отказать отнеситесь с уважением. Но не поддавайтесь на его уговоры, всегда умейте объяснить свой отказ. Помните, финальный выбор всегда за Вами!

Так же, Вы можете составить список занятий, которые Вас отвлекают. Назовите его «Я больше никогда не буду этого делать», и заносите туда те дела, которые не приносят Вам пользы и не приближают Вас к цели.

Корзина для мусора – лучший помощник  

Как правило, люди, которые работают за чистым столом, показывают лучшие результаты. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные. Таким образом, Вы будете экономить до 30% рабочего времени, именно столько тратится на поиски нужной бумаги.

Корзина для мусора поможет Вам и в том случае, если Вы работаете преимущественно за ПК. Старайтесь всю документацию рассортировывать своевременно, а ненужные документы и вовсе удалять.

Отмечайте свои достижения

Когда Вы достигаете положительных результатов, в Вашем организме вырабатываются эндорфины, которые приносят чувство удовлетворенности. Именно поэтому важно концентрировать внимание на своих достижениях и успехах, даже самых маленьких. Таким образом, Вы привыкните к ощущению компетентности и уверенности в себе, что в дальнейшем поможет Вам выполнять более сложные задачи. Записывайте все свои успехи в блокнот! Со временем Вы заметите, что необходимость заставлять себя садиться за выполнение важных дел пропадет.

Отдыхайте на полную!

Для качественной работы очень важно уметь отдыхать без чувства вины. Отдых – это своего рода перезарядка батарейки человека, которая является источником энергии для всех сфер жизни.

Как Вы боретесь с нехваткой времени?

Владимир Якуба, – директор Tom Hunt.

Рубрика: 
Ключевые слова: 
+1
0
-1