В условиях сокращения штата компании, конкурентной рабочей культуры, амбициозных графиков и последствий чрезмерной загруженности большинство людей в какой-то момент своей карьеры сталкиваются с большой рабочей нагрузкой. И хотя жонглирование большой рабочей нагрузкой может быть достойно восхищения, оно также может привести к стрессу и выгоранию. В этой статье мы обсудим, как определить большую рабочую нагрузку и некоторые последствия, которые могут возникнуть, а также советы и стратегии, которые помогут вам успешно справиться с ней.
Что такое большая рабочая нагрузка?
Большая рабочая нагрузка - это когда количество обязанностей, возложенных на человека, переходит границы того, что реально можно сделать в данной роли. Это может быть результатом того, что компания пытается сократить расходы, но также может быть результатом того, как работа делегируется или управляется человеком.
Как понять, что ваша нагрузка слишком велика??
Признание большой рабочей нагрузки - важный первый шаг к поиску баланса и достижению карьерных целей. Факторы, определяющие, когда нагрузка становится слишком большой, субъективны, но если качество вашей работы страдает, или ваша личная жизнь или здоровье подвергаются негативному влиянию из-за работы, ваша нагрузка может быть слишком большой.
Подумайте, являются ли ваши обязанности краткосрочными или долгосрочными, или их комбинацией, и как эти обязанности могут повлиять на другие приоритеты в вашей жизни и ваше личное благополучие.
Негативные последствия большой рабочей нагрузки
Умение справляться с большим объемом работы может произвести впечатление на работодателей и повысить вашу ценность в своей области. Но важно знать свои пределы и балансировать свою работу в меру своих возможностей. Управление большой рабочей нагрузкой может означать, что вы можете многое сделать, не полагаясь на других, но это также может иметь следующие последствия для вас:
Высокий уровень стресса
Каждый человек время от времени испытывает стресс на работе, но если вы испытываете стресс чаще, чем обычно, или если ваш стресс настолько высок, что это физически сказывается на вашей работоспособности, то ваша нагрузка может быть выше допустимой. Чтобы пережить трудные времена, подумайте о применении методов, помогающих снять стресс на работе.
Увеличение количества ошибок
Чем больше вы перегружены, тем больше вероятность совершения ошибок в работе. Принятие мер по предотвращению ошибок может быть полезным, но не менее полезным может быть и общение о вашей рабочей нагрузке, а также максимальная работа по восстановлению после ошибок.
Плохой баланс между работой и личной жизнью
Иногда вы можете просто чувствовать, что необходимо потратить дополнительное время, чтобы уложиться в срок или не поддаться неудаче. Но поддержание достойного баланса между работой и личной жизнью в конечном итоге делает сотрудника лучше.
Выгорание и несчастье на рабочем месте
Работу, возможно, нужно выполнять, но если вы настолько перегружены работой, что выгораете или становитесь несчастным, вам будет трудно перестроиться. Позволяйте себе перерывы и будьте добры к себе.
Как справиться с большой рабочей нагрузкой
Если вы обеспокоены своей загруженностью, применение нескольких методов управления работой и самоанализа может помочь вам сохранить концентрацию и более эффективно использовать свое время или принять свои ограничения для поддержания личного благополучия. Вот девять способов лучше справляться с большой рабочей нагрузкой:
1. Определите приоритеты
Рассмотрите свои приоритеты в плане управления задачами на работе, а также в личной жизни. Сравните, как долго вы ожидаете, что ваша рабочая нагрузка будет оставаться высокой, с честной оценкой ваших личных ограничений. Подумайте о профессиональных приоритетах, таких как предпочтительные проекты, а также о личных приоритетах, таких как семья и здоровье.
2. Составьте список своих рабочих обязанностей
Знание того, как расставить приоритеты при выполнении большого объема работы, поможет вам разбить свои обязанности на выполнимые шаги. Потренируйтесь решать, какие задачи являются наиболее важными или срочными, используя такой инструмент, как матрица Эйзенхауэра. Постарайтесь определить задачи, которые можно исключить, и организовать оставшиеся на основе ценности или выгоды.
3. Знайте свои пределы
Понимание собственных возможностей и ограничений может помочь вам справиться с большой рабочей нагрузкой, обеспечивая рамки того, какой объем работы вы можете реально выполнить. Попробуйте заняться самоанализом и периодически делать паузы, чтобы оценить свою текущую нагрузку и то, как она на вас влияет.
4. Разработка организационной стратегии
Организованность может помочь вам справиться с большой рабочей нагрузкой, упростив процесс поиска информации и принятия решений. Потратьте время на то, чтобы упорядочить предметы в вашем физическом пространстве, а также ваши цифровые файлы, чтобы вы могли быстро получить доступ к необходимым вам вещам. Вы также можете внедрить систему планирования, чтобы сразу показать загруженность сотрудников.
5. Сделайте перерыв
Отдыхайте, когда это необходимо, если это возможно, чтобы сохранить свою продуктивность и эффективность, а также личное благополучие. Иногда перерыв, а затем возвращение к работе может сделать ваши усилия более эффективными после возвращения - даже более эффективными, чем если бы вы продолжали работать, испытывая чувство подавленности или выгорания. Подумайте, что может означать для вас наиболее эффективный отдых, и постарайтесь расставить приоритеты, когда вы отвлекаетесь от работы.
6. Сотрудничать и общаться со своей командой
Просить о помощи - это нормально. Определите наиболее эффективные способы сотрудничества с коллегами и внедрите рабочие процессы, которые позволят каждому сотруднику работать в полную силу, поддерживая личное благополучие. Если вы являетесь лидером или руководителем в своей организации, рассмотрите возможность делегирования задач другим людям.
Большая рабочая нагрузка также может быть результатом недопонимания между членами команды или руководством. Например, руководитель может не знать, что член команды получил большее количество заданий, чем разумно для него. Общайтесь профессионально и вежливо, чтобы облегчить свою тяжелую работу.
7. Сосредоточьтесь на одном деле за один раз
Работа над одной задачей за один раз может быть более эффективной, чем многозадачность, поскольку позволяет выполнить большее количество и качество работы за один присест. Многозадачность обычно заключается в быстром переключении между задачами, а не в их одновременном выполнении, и это может помешать продвижению к цели. Попробуйте установить таймер и работать над заданием в течение определенного времени, прежде чем переключиться.
8. Планируйте свои задачи
Управляйте своей рабочей нагрузкой, выделяя временные интервалы для выполнения конкретных задач. Знание того, когда вы с наибольшей вероятностью будете выполнять определенные задачи, поможет вам определить график работы, который будет способствовать продуктивности и удовольствию от работы. Например, если вы больше всего занимаетесь творчеством по утрам, запланируйте на это время самостоятельную работу, а встречи назначьте на вторую половину дня.
9. Найдите решения
Если вы работаете сверх своих возможностей, проведите мозговой штурм возможных решений, чтобы найти выход из ситуации. Рассмотрите возможность использования списка плюсов и минусов, если вам нужно принять решение между несколькими стратегиями.
- indeed.com
Поделиться
