Анкеты при трудоустройстве: необходимое зло или пустая трата времени?

Многие соискатели испытывают негативные эмоции при виде анкет, которые им предлагают заполнить перед собеседованием. По мнению экспертов, отказ от заполнения анкеты может снизить шансы на трудоустройство, так как она служит ценным инструментом для рекрутеров.

Анкета как дополнение к резюме:

• Подробности о кандидате: Анкета предоставляет больше информации, чем резюме, позволяя рекрутеру получить более полное представление о профессиональной деятельности соискателя.
• Проверка мотивации и адекватности: Вопросы в анкете позволяют оценить мотивацию кандидата, его адекватность, реалистичность планов и уверенность в себе.
• Выявление расхождений: Анкета может выявить расхождения между информацией, указанной в резюме, и реальным опытом кандидата.
• Оценка личных качеств: Способ заполнения анкеты, почерк, грамотность и аккуратность могут дать рекрутеру дополнительную информацию о личностных качествах кандидата.
• Успокоение и концентрация: Заполнение анкеты позволяет соискателю привыкнуть к обстановке, успокоиться и сконцентрироваться на предстоящем собеседовании.

Виды анкет:

• Стандартная анкета: Включает минимум информации о кандидате, включая ФИО, дату рождения, образование, опыт работы, ожидания по зарплате и контакты.
• Специализированные анкеты: Разработаны для конкретных позиций и могут содержать более подробные вопросы, связанные с требуемыми навыками и опытом.

Мнения экспертов:

• Агентство ГЕЛИОН ИМИДЖ: Считает анкеты неэффективными и использует только авторские резюме и интервью.
• МКЦ Алегро: Использует два типа анкет: подробная для кандидатов без резюме и короткая для тех, у кого оно есть.

Исключения для топ-менеджеров:

• Анкеты, как правило, предназначены для линейного и массового персонала.
• Кандидаты на руководящие позиции проходят более глубокую проверку, включая рекомендации, проверку опыта и профессиональных навыков.

Хранение персональных данных:

• Согласно ТК и Конституции РФ, персональная информация, полученная от соискателей, не может храниться более одного года.
• Информация о частной жизни должна быть уничтожена после решения задач, для которых она собиралась.

Идеальный вариант собеседования:

• Начать с краткого знакомства и презентации компании и вакансии.
• Предложить анкету для заполнения только тем кандидатам, которые заинтересованы в работе.
• Провести основное интервью после заполнения анкеты.

Советы соискателям:

• Будьте бдительны: Не заполняйте анкеты, содержащие вопросы о доходах членов семьи, номере водительского удостоверения, площади квартиры и т.д.
• Не отказывайтесь от анкеты: Следуйте правилам, чтобы повысить свои шансы на трудоустройство.
• Пропускайте личные вопросы: Рекрутеры и эйчары обычно допускают пропуска личных вопросов.

Анкеты - это часть процесса подбора персонала, которая может быть полезна как для рекрутеров, так и для соискателей. Главное - правильно ее использовать и не забывать о защите своих персональных данных.