Должностная инструкция руководителя проектов отдела автоматизации

458 Общие положения

458.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность руководителя проектов отдела автоматизации, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

458.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

458.3Назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

458.4Руководитель проектов непосредственно подчиняется Начальнику Отдела автоматизации XXX.

458.5В непосредственном подчинении у руководителя проектов находятся (право распоряжения и методических указаний):

- Администратор проекта;

- Члены рабочей группы проекта (за исключением Куратора и Консультантов проекта).

458.6Руководитель проектов может замещать другого сотрудника проекта на время его отсутствия (по указанию Куратора проекта).

458.7На время отсутствия руководителя проектов его замещает другой сотрудник проекта (по указанию Куратора проекта).

459 Цели и должностные обязанности

459.1Деятельность Руководителя проектов направлена на достижение следующих целей:

459.1.1Эффективное управление проектной деятельностью ДИТ (с достижением целей проекта в условиях заданных ограничений по времени, стоимости и качеству конечных результатов проекта);

459.1.2Реализация проектов в соответствии с утвержденными планами.

459.2Для достижения установленных целей Руководитель проектов исполняет следующие обязанности:

459.2.1Управляет предметной областью проектов:

459.2.1.1 Определяет цели и формирует концепции проектов;

459.2.1.2 Структурирует проекты по видам работ/затратам/исполнителям;

459.2.1.3 Выстраивает систему контроля отклонений от запланированного хода работ и изменений по проектам, вырабатывает управляющие воздействия.

459.2.2Управляет временными параметрами проектов:

459.2.2.1 Разрабатывает, утверждает и поддерживает в актуальном состоянии планы-графики проектов;

459.2.2.2 Организует, координирует и контролирует реализацию проектов по их временным характеристикам, вырабатывает управляющие воздействия.

459.2.3Управляет стоимостью проектов:

459.2.3.1 Разрабатывает, утверждает и поддерживает в актуальном состоянии Бюджеты затрат и инвестиций проектов;

459.2.3.2 Контролирует расход и поступление денежных средств, принимает решения в случае превышения расходов и других отклонений от Бюджетов затрат и инвестиций проектов;

459.2.3.3 Подготавливает (корректирует) и согласует Заявки на включение проектных расходов в Главный бюджет Компании;

459.2.3.4 Подготавливает, согласует документацию на фактическое использование финансовых средств;

459.2.3.5 Подготавливает отчётность об использовании финансовых средств.

459.2.4Управляет качеством проектов:

459.2.4.1 Планирует, контролирует и обеспечивает качество конечных результатов проектов.

459.2.5Управляет человеческими ресурсами проектов:

459.2.5.1 Назначает исполнителей работ, распределяет между ними работы по проектам; формирует и корректирует состав рабочих групп проектов;

459.2.5.2 Организует, координирует и контролирует работы участников проектов (в т. ч. и внешних) на протяжении всего жизненного цикла проектов;

459.2.5.3 Организует эффективную работу членов рабочих групп проектов.

459.2.6Управляет коммуникациями проектов:

459.2.6.1 Подготавливает, организует и проводит презентации по проектам;

459.2.6.2 Инициирует и своевременно проводит совещания по проектам;

459.2.6.3 Выстраивает систему внутренних коммуникаций в рамках проектов;

459.2.6.4 Контролирует своевременное информирование руководства Компании и всех подразделений, вовлеченных в выполнение проектов, о ходе работ по проектам;

459.2.6.5 Разрабатывает и предоставляет на рассмотрение руководства Компании предложения по внедрению результатов проектов в текущую бизнес-деятельность Компании.

459.2.7Управляет рисками проектов:

459.2.7.1 Идентифицирует, анализирует и оценивает риски проектов;

459.2.7.2 Разрабатывает и реализует меры, направленные на снижение рисков на протяжении жизненных циклов проектов.

459.2.8Управляет контрактами и обеспечением проектов:

459.2.8.1 Организует, координирует и контролирует процесс привлечения внешних специалистов, подрядных и субподрядных организаций для выполнения работ и услуг, закупок и поставок материально-технических ресурсов.

460 Показатели оценки деятельности

Деятельность Руководителя проектов оценивается на основе следующих показателей:

460.1Эффективность достижения целей проектов;

460.2Соблюдение (не превышение) установленных ограничений по проектам (сроки, бюджет и качество конечных результатов проектов);

460.3Степень внедрения результатов проектов в деятельность Компании;

460.4Степень удовлетворения Заказчиков проектов конечными результатами проектов;

460.5Качество, оперативность и точность выполнения возложенных настоящей инструкцией должностных обязанностей;

460.6Инициативность и творческая активность.

461 Общекорпоративные нормы

Деятельность Руководителя проектов регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

461.7Положение «Об Отделе Автоматизации XXX ;

461.8ПР. РМ-501.06 от 26.06.06 Порядок «Деятельность временных рабочих групп»;

461.9СП. PM-101.05 от 31.08.05 Стандарт «Электронный архив проектной документации»;

461.10 Настоящая должностная инструкция.

462 Права

Руководитель проектов имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

462.1Получать любую информацию, имеющую прямое или косвенное отношение к существу выполняемых проектов;

462.2Принимать ключевые решения по вопросам реализации проектов (при согласовании с Кураторами проектов);

462.3Управлять распределением ресурсов на всех уровнях организации (по согласованию с Кураторами проектов и руководителями отделов, вовлеченными в осуществление проектов), а также требовать своевременного предоставления ресурсов по проектам от руководителей соответствующих отделов;

462.4Разрабатывать и инициировать процесс утверждения планов-графиков и Бюджетов затрат и инвестиций проектов, а также внесения изменений в указанные документы (в случае необходимости);

462.5Распоряжаться финансовыми средствами (перераспределять по статьям затрат, сокращать) в рамках утверждённых Бюджетов затрат и инвестиций проектов;

462.6Организовывать, координировать и контролировать работу участников проектов на протяжении всех жизненных циклов проектов;

462.7Давать указания участникам рабочих групп проектов в части выполняемых ими работ по реализации проектов (за исключением Кураторов и Консультантов проектов);

462.8Организовывать и проводить в нерабочее время корпоративные мероприятия с участием членов рабочих групп проектов с целью повышения слаженности и эффективности работы рабочих групп;

462.9Получать архивные и другие материалы, содержащие описание полезного практического опыта по организации, управлению и особенностям выполнения аналогичных проектов;

462.10 Получать теоретические материалы в области эффективной организации и управления проектными работами.

463 Ответственность

6.1 Руководитель проектов несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

6.1.1 в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

6.1.2 в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

464 Требования к работнику при приеме на работу

465 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

466 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.