Должностная инструкция специалиста по функциональному анализу

203 Общие положения

203.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по функциональному анализу, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

203.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

203.3Переименование, ликвидация должности Специалиста по функциональному анализу, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

203.4Специалист по функциональному анализу непосредственно подчиняется Руководителю ГОНТ ОТиЗ.

203.5У Специалиста по функциональному анализу подчиненных нет.

204 Цели и должностные обязанности

204.1Деятельность Специалиста по функциональному анализу направлена на достижение следующих целей:

204.1.1Оптимизация организационно-функциональной структуры Компании.

204.1.2Регламентация деятельности структурных подразделений, должностных единиц, а так же регламентация выполнения отдельных процессов в Компании.

204.2Для достижения установленных целей Специалист по функциональному анализу исполняет следующие обязанности:

204.2.1Разрабатывает Методику проведения функционального анализа в Компании.

204.2.2Составляет и при необходимости корректирует, совместно с Руководителем ГОНТ ОТиЗ, планы проведения функционального анализа подразделений Компании.

204.2.3Проводит функциональный анализ подразделений Компании согласно утвержденному плану:

204.2.3.1 Осуществляет сбор необходимой информации от подразделений для проведения функционального анализа. Контролирует соблюдение сроков предоставления информации. Оказывает консультационную помощь при предоставлении подразделениями информации для анализа.

204.2.3.2 Анализирует ВНД и ВРД Компании, относящиеся к организационно-функциональной структуре Компании.

204.2.3.3 Проводит анализ организационно-функциональной структуры Компании.

204.2.3.4 Формирует и анализирует функциональные карты по распределению работ внутри структурных подразделений Компании.

204.2.3.5 Анализирует обоснованность объемов выполняемых работ.

204.2.3.6 Определяет и анализирует трудозатраты на выполнение работ в структурных подразделениях.

204.2.3.7 Проводит фотографии рабочего дня сотрудников структурных подразделений Компании.

204.2.3.8 Анализирует должностные обязанности сотрудников на предмет соответствия целям и функциям структурных подразделений.

204.2.3.9 Определяет факторы, снижающие эффективность работы структурных подразделений и отдельных сотрудников Компании.

204.2.3.10 Разрабатывает предложения по реорганизации и оптимизации деятельности подразделений Компании.

204.2.3.11 Представляет отчеты по результатам проведения функционального анализа в установленные сроки.

204.2.3.12 Составляет и актуализирует единый корпоративный классификатор функций подразделений Компании.

204.2.4Разрабатывает нормативные документы: Инструкции процессов, РПО, Должностные инструкции.

204.2.5Выполняет отдельные поручения Руководителя ГОНТ ОТиЗ, либо Начальника ОТиЗ в рамках своей компетенции.

205 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по функциональному анализу оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Выполнение планов работ по функциональному анализу в полном объеме и в установленные сроки.

3.2 Количество применимых, перспективных и действенных предложений по оптимизации деятельности подразделений Компании.

206 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по функциональному анализу регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

206.1Правила внутреннего трудового распорядка

206.7Положение о защите персональных данных работников XXX ;

206.8Положение об «Отделе труда и заработной платы»;

206.9Настоящая должностная инструкция.

207 Права

Специалист по функциональному анализу имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, необходимую для качественного и своевременного исполнения своих обязанностей от всех подразделений и должностных лиц Компании.

5.2 Вносить предложения по вопросам, касающимся своей компетенции.

208 Ответственность

Специалист по функциональному анализу несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

209 Требования к работнику при приеме на работу

Общие обязательные требования

7.1

Образование

Законченное высшее образование преимущественно в области экономики, управления предприятием.

7.2

Опыт работы

От 1-го года на аналогичной должности.

7.3

Профессиональные навыки

Проведение организационно-функционального анализа.

Разработка нормативной и регламентирующей документации.

Проведение презентаций, интервью.

Специальные требования

7.4

Знание специального ПО, технических систем

MS Word, MS Excel, MS Outlook Express, Internet, MS Project, MS Visio, MS Power Point.

7.5

Знание нормативной документации

Трудовой кодекс РФ, основы трудового законодательства.

7.6

Владение методиками

Методика проведения Организационно-функционального анализа на предприятии.

210 Словарь специальных терминов и сокращений

Термин, сокращение

Определение термина, сокращения

8.1

РПО

Техническое задание на разработку и изменение ПО

8.2

Компания

XXX

8.3

ГОНТ ОТиЗ

Группа организации нормирования труда Отдела труда и заработной платы

8.4

ВНД

Внутренняя нормативная документация

8.5

ВРД

Внутренняя регламентирующая документация

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

211 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 

Поделиться

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий