Как удалить тире в Excel: Пошаговое руководство

Excel - это популярная программа, которую многие профессионалы используют для организации важной информации. Понимание того, как выполнять основные функции в этой программе, поможет вам создавать профессионально выглядящие электронные таблицы. Если организация, в которой вы работаете, использует Excel, то вы, возможно, захотите научиться выполнять в этой программе основные задачи, например, удалять тире из рабочих листов. В этой статье мы расскажем, как удаление тире из документов Excel может принести вам пользу, рассмотрим три метода, которые можно использовать для выполнения этой задачи, и дадим несколько советов, которые помогут вам оставаться организованными при выполнении этих обновлений.

Преимущества удаления тире в Excel

Хотя существует множество причин, по которым вы можете решить удалить тире в Excel, одной из наиболее распространенных является создание единообразия в документе. Часто, когда специалисты импортируют данные в Excel из другого источника, ненужные символы, такие как запятые и тире, остаются. Например, если вы импортируете номера социального страхования или номера телефонов из другой базы данных или документа, вы можете удалить тире из своей таблицы Excel, чтобы сохранить согласованность.

Вы также можете удалить тире из электронной таблицы, если планируете выполнять вычисления с данными. Например, если вам нужно сложить или вычесть числа в вашей электронной таблице, вам может понадобиться удалить тире, прежде чем Excel сможет интерпретировать данные для точного выполнения этих вычислений. Изучение того, как удалить тире в Excel, поможет вам создавать профессиональные и легко читаемые документы.

Удаление тире в Excel

Существует несколько методов, которые можно использовать для удаления тире в Excel. В зависимости от того, как вы организовали свою электронную таблицу и какой тип данных вы собрали, некоторые из этих методов могут быть более эффективными, чем другие. В следующих разделах приведены инструкции по удалению тире из таблиц Excel тремя способами:

1. Как удалить тире в Excel с помощью формулы SUBSTITUTE

Популярным методом удаления тире в Excel является использование формулы SUBSTITUTE. Если вы умеете пользоваться формулами в Excel, это быстрый и простой способ заменить каждое тире пробелом или другим символом. Этот параметр также позволяет выбрать, из каких именно ячеек набора данных необходимо удалить тире. Вот инструкции, которым вы можете следовать, чтобы удалить тире из таблицы Excel с помощью формулы SUBSTITUTE:

1. Откройте файл Excel, который вы планируете редактировать, и выберите для начала набор данных, из которого вы хотите удалить тире.

2. Нажмите на кнопку Главная в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть главное меню. Если вы уже используете вид главного меню, то на экране появится надпись Главная кнопка может быть подчеркнута, чтобы указать на это.

3. Щелкните в текстовом поле, которое появится справа от кнопки вставить функцию. Эта кнопка появляется над электронной таблицей и выглядит как строчная буква fx .

4. Введите формулу =SUBSTITUTE(Cell1, - , ) в fx текстовое поле. Вы можете заменить Ячейка1 раздел с именем ячейки, из которой вы хотите удалить тире, и нажмите кнопку ввода на клавиатуре.

5. Продолжайте использовать формулу SUBSTITUTE для удаления тире из отдельных ячеек во всей таблице Excel. Вы также можете изменить эту формулу, чтобы включить в нее диапазон ячеек, что поможет вам быстрее удалить прочерки из вашего набора данных.

2. Как удалить тире в Excel с помощью Найти и заменить

Один из самых простых способов удалить тире из рабочего листа Excel - использовать инструмент Найти и заменить . Эта функция позволяет определить все ячейки, содержащие тире, и быстро заменить их на пустое место. Вот несколько инструкций, которым можно следовать, чтобы удалить тире из таблицы Excel с помощью инструмента Найти и заменить :

1. Откройте файл Excel, который вы планируете редактировать, и выделите ячейки, из которых вы хотите удалить тире, щелкнув и перетащив курсор на них.

2. Нажмите на кнопку Главная вкладку в левом верхнем углу экрана, чтобы открыть главное меню. Если вы уже используете вид главного меню, то для удаления номеров страниц нажмите кнопку Главная кнопка может быть подчеркнута, чтобы указать на это.

3. Найдите Редактирование в ленте главного меню. Она расположена между кнопками Ячейки и Анализ раздела в верхней правой части экрана.

4. Выберите ячейку Найти & Заменить щелкните на кнопке, которая выглядит как увеличительное стекло. Откроется новое выпадающее меню.

5. Нажмите на кнопку Заменить... в новом раскрывающемся меню для доступа к кнопке Найти и заменить диалоговое окно.

6. В текстовом поле с надписью Найти что: введите тире.

7. Если вы хотите удалить все тире из выделенных ячеек, оставьте кнопку Заменить на: пустое поле. Однако если вы хотите заменить тире другим символом, вы можете ввести его в это поле.

8. Наконец, нажмите на кнопку Заменить все кнопка для удаления всех тире из нужного диапазона ячеек или набора данных.

3. Как удалить тире в Excel с помощью Kutools

Загрузка плагина Kutools для Excel - еще один отличный вариант быстрого удаления тире из электронной таблицы. Этот инструмент упрощает удаление и редактирование символов во всем документе. Вот некоторые инструкции, которым вы можете следовать, чтобы удалить тире из таблицы Excel с помощью плагина Kutools:

1. Загрузите плагин Kutools и следуйте инструкциям программы для его установки.

2. Откройте файл Excel, который вы планируете редактировать.

3. Выберите Kutools вкладка в верхней части экрана. Если у вас уже есть программа Kutools открыть меню, эта кнопка может появиться подчеркнутой.

4. Выделите ячейки, из которых вы хотите удалить тире, щелкнув и перетащив по ним курсор.

5. Выберите формулу Текст кнопку из Kutools меню в верхней части экрана, щелкнув по ней. Эта кнопка выглядит как заглавная T .

6. Нажмите на Удалить символы... в появившемся выпадающем меню.

7. В открывшемся диалоговом окне щелкните в текстовом поле с надписью Пользовательский и вставьте тире.

8. Нажмите на кнопку OK кнопка , чтобы закрыть диалоговое окно и удалить все тире из выделенного диапазона ячеек.

Советы по удалению тире в Excel

Вот несколько дополнительных советов, которые помогут вам удалить тире в Excel, оставаясь при этом организованным:

• Создайте резервную копию документа Excel. Сохранение копии вашей работы до того, как вы начнете удалять из нее тире, может обеспечить вам доступ ко всем исходным данным.

• Изменить формат ячейки. При удалении тире из таблицы Excel может изменить способ интерпретации данных и удалить нули из начала каждого набора чисел. Чтобы предотвратить это, измените формат ячеек так, чтобы в документе отображалось столько цифр, сколько вам нужно.

• Использовать Control + H открыть Найти и заменить диалоговое окно. Если вы планируете использовать метод поиска и замены для удаления тире из таблицы Excel, это сочетание клавиш поможет вам быстрее получить доступ к диалоговому окну.

• Не забывайте сохранять документ по мере внесения обновлений. Воспользуйтесь кнопкой Control + S сочетание клавиш для сохранения электронной таблицы Excel каждые несколько минут. Это поможет вам защитить ваши данные и сохранить ваш прогресс.

Обратите внимание, что ни один из продуктов или организаций, упомянутых в этой статье, не связан с Indeed.