Типовая форма положения об отделе (службе, департаменте)
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность<наименование Подразделения в родит. падеже> ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", Компаний сегмента «Дистрибуция», «ООО "ХХХ"» и внешних Компаний.
1.1.2 <Наименование Подразделения в именит. падеже> является <самостоятельным структурным подразделением ООО "ХХХ" (для подразделений от уровня Департамента) или структурным подразделением в составе <Наименование Департамента в родит. падеже> ООО "ХХХ">, выполняющим в Компании функции по <наименование основной функции в дат. падеже>.
1.1.3 В своей деятельности <Наименование Подразделения в именит. падеже> руководствуется:
- законодательством Российской Федерации,
- Уставом ООО "ХХХ",
- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),
- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)
- …,
- настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ" и заносятся в Лист изменений, являющийся неотъемлемой частью данного документа (Приложение А).[1]
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00)
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01).
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
4. Принципы управления сегментом «Дистрибуция» (проект)
5. …
N.
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
<Термин> – <определение>
…
<Сокращение/аббревиатура> – <расшифровка>
ТЭО – технико-экономическое обоснование
…
2 Создание и ликвидация
2.1 <Наименование Подразделения в именит. падеже> создается и ликвидируется на основании приказа Генерального Директора ООО "ХХХ", согласованного с Президентом «ООО "ХХХ"» (для подразделений От уровня Службы и выше) И Советом Директоров «ООО "ХХХ"» (для подразделений от уровня Департамента). При создании <Наименование Подразделения в родит. падеже> (для подразделений От уровня Службы и выше) В Обязательном порядке предоставляется ТЭО (Приложение N).
2.2 Организационная структура <Наименование Подразделения в родит. падеже> согласовывается с <Наименование должности Функционального директора в творит. падеже>, Первым Заместителем Генерального Директора, Директором по персоналу и утверждается приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся <Наименование должности Руководителя подразделения в творит. падеже> или <Функциональным директором/ Начальником Департамента>.
2.3 Штатное расписание <Наименование Подразделения в родит. падеже> согласовывается с <Наименование должности Функционального директора в творит. падеже>, Директором по персоналу ООО "ХХХ" и утверждается приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся <Наименование должности Руководителя подразделения в творит. падеже> или <Функциональным директором/ Начальником Департамента>.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав <Наименование Подразделения в родит. падеже>, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от роста Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения структуры и штатной численности <Наименование Подразделения в родит. падеже> согласовываются с <Наименование должности Функционального директора в творит. падеже>, Первым Заместителем Генерального Директора, Директором по персоналу и утверждаются приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся <Наименование должности Руководителя подразделения в творит. падеже>.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура <Наименование Подразделения в родит. падеже> построена по <наименование принципа организации подразделения в дат. падеже> принципу.
3.2 В состав <Наименование Подразделения в родит. падеже> входят следующие подразделения (Приложение N1):
- <Наименование подразделения в именит. падеже>
- <Наименование подразделения в именит. падеже>
- <Наименование подразделения в именит. падеже> …
3.3 Деятельность структурных подразделений в составе <Наименование Подразделения в родит. падеже> регламентируется соответствующими Положениями: Положением «О <Наименование Подразделения в родит. падеже> ООО "ХХХ", …
3.4 Руководит <Наименование Подразделения в творит. падеже> <Наименование должности Руководителя в именит. падеже>, деятельность которого регламентируется <Положением «О <функциональном директоре/начальнике департамента>» или Должностной инструкцией <Наименование должности Руководителя в дат. падеже>.
3.5 В непосредственном подчинении у <Наименование должности Руководителя в родит. падеже> находятся:
- <Наименование должности сотрудника в именит. падеже>
- <Наименование должности сотрудника в именит. падеже>
- <Наименование должности сотрудника в именит. падеже> …
3.6 Порядок назначения на должность и освобождения от должности, распределение обязанностей внутри <Наименование Подразделения в родит. падеже> определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Директором по персоналу ООО "ХХХ".
4 Цель и задачи
4.1 Главная цель <Наименование Подразделения в родит. падеже> - …
4.2 Задачами <Наименование Подразделения в родит. падеже> являются:
4.2.1
4.2.2 …
4.2.N
5 Функции
5.1 <Наименование Подразделения в именит. падеже> выполняет следующие функции:
5.1.1
5.1.2 …
5.1.N
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
6.1.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.1.1.1
6.1.1.2 …
6.1.1.N
6.1.2 Взаимодействие с <Наименование Подразделения в именит. падеже> по вопросам получения:
6.1.2.1
6.1.2.2 …
6.1.2.N
6.1.3 Взаимодействие с <Наименование Подразделения в именит. падеже> по вопросам представления:
6.1.3.1
6.1.3.2 …
6.1.3.N
6.2 Взаимодействие с компаниями сегмента «Дистрибуция»
6.2.1 Взаимодействие основано на принципах управления сегментом «Дистрибуция», закрепленных в следующих документах:
6.2.1.1 Принципы управления сегментом «Дистрибуция» (проект);
6.2.1.2 …
6.2.1.N
6.2.2 Взаимодействие с <Наименование Подразделения в именит. падеже> по вопросам получения:
6.2.2.1
6.2.2.2 …
6.2.2.N
6.2.3 Взаимодействие с <Наименование Подразделения в именит. падеже> по вопросам представления:
6.2.3.1
6.2.3.2 …
6.2.3.N
6.3 Взаимодействие со структурными подразделениями «ООО "ХХХ"»
6.3.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.3.1.1
6.3.1.2 …
6.3.1.N
6.3.2 Взаимодействие с <Наименование Подразделения в именит. падеже> по вопросам получения:
6.3.2.1
6.3.2.2 …
6.3.2.N
6.3.3 Взаимодействие с <Наименование Подразделения в именит. падеже> по вопросам представления:
6.3.3.1
6.3.3.2 …
6.3.3.N
6.4 Взаимодействие с внешними компаниями
6.4.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.4.1.1
6.4.1.2 …
6.4.1.N
6.4.2 Взаимодействие с <Наименование Подразделения в именит. падеже> по вопросам получения:
6.4.2.1
6.4.2.2 …
6.4.2.N
6.4.3 Взаимодействие с <Наименование Подразделения в именит. падеже> по вопросам представления:
6.4.3.1
6.4.3.2 …
6.4.3.N
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности <Наименование Подразделения в родит. падеже> осуществляется на основании «Положения о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00), «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального Директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели <Наименование Подразделения в родит. падеже> на год устанавливаются<Наименование Руководителя подразделения в творит. падеже>, согласовываются с Первым Заместителем Генерального Директора и утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".
7.3 …
7.N
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность <Наименование Подразделения в родит. падеже> ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год <Наименование Руководителя Подразделения в именит. падеже> представляет Первому Заместителю Генерального Директора и Генеральному Директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности <Наименование Подразделения в родит. падеже> и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы <Наименование Подразделения в родит. падеже> <Наименование Руководителя Подразделения в именит. падеже> предоставляет отчет <Наименование непосредственного Руководителя в дат. падеже>.
8.4 Отчетные и аналитические материалы <Наименование Подразделения в родит. падеже> могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с <Наименование Руководителя Подразделения в творит. падеже> или с Генеральным Директором ООО "ХХХ".
8.5 …
8. N
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности <Наименование Подразделения в родит. падеже>, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются:
9.1.1
9.1.2 …
9.1.N
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для <Наименование Подразделения в родит. падеже> в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права
<Наименование Подразделения в именит. падеже> наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия <Наименование Подразделения в родит. падеже> осуществляет <Наименование Должности Руководителя Подразделения в именит. падеже>:
10.1 Вносит на рассмотрение Генерального Директора и Правления ООО "ХХХ" предложения по совершенствованию деятельности Компании и ее структурных подразделений.
10.2 Участвует в подготовке перспективных планов развития Компании, составлении бюджета.
10.3 Знакомится с проектами решений руководства Компании, касающимися деятельности <Наименование подразделения в родит. падеже>, а также оценкой эффективности работы <Наименование подразделения в родит. падеже>.
10.4 Получает от руководства ООО "ХХХ" информацию, касающуюся <наименование показателей в родит. падеже> деятельности Компании, и любую другую информацию, необходимую для полноценной работы <Наименование Подразделения в родит. падеже>.
10.5 Осуществляет расходование денежных средств Компании в рамках бюджета <Наименование Подразделения в родит. падеже> ООО "ХХХ" по закрепленным статьям: <наименование статей в именит. падеже>.
10.6 Привлекает к работе в пределах утвержденного бюджета консультантов, физических и юридических лиц, с заключением соответствующих договоров.
10.7 Направляет в структурные подразделения ООО "ХХХ" методические рекомендации, дает указания и экспертные советы в вопросах, отнесенных к компетенции <Наименование Подразделения в родит. падеже>.
10.8 Дает заключения, в рамках своей компетенции, по проектам нормативных документов, предоставляемых на согласование.
10.9 Направляет в структурные подразделения ООО "ХХХ" для доработки <наименование документов в родит. падеже>, подготовленные с нарушением существующих требований.
10.11 Запрашивает и получает из структурных подразделений ООО "ХХХ" необходимую информацию в пределах, необходимых для решения задач <Наименование Подразделения в родит. падеже>.
10.12 Контролирует <наименование действий, процессов и т. п, относящихся к сфере компетенции Подразделения> в подразделениях Компании.
10.13 Вносит на рассмотрение Генерального Директора и Правления предложения о поощрении отличившихся сотрудников и применении в установленном порядке предусмотренных законом и внутренними нормативными документами дисциплинарных мер к сотрудникам, виновным в нарушениях законодательства, Правил внутреннего распорядка и других нормативных документов Компании.
10.14 Визирует все документы, связанные с деятельностью Компании по вопросам <наименование вопросов, относящихся к сфере компетенции Подразделения>.
10.15 Запрашивает и получает все необходимые для работы товарно-материальные ресурсы.
10.16 …
10.N
11 Ответственность
11.1 <Наименование должности Руководителя подразделения в именит. падеже> несет ответственность перед Генеральным Директором «ООО "ХХХ"» за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в части <наименование сферы компетенции Подразделения в родит. падеже> в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2 <Наименование должности Руководителя подразделения в именит. падеже>. несет ответственность за риски <наименование рисков в родит. падеже>, возникающие в сфере компетенции <Наименование Подразделения в родит. падеже>
11.3 …
11.N
<Наименование должности
Руководителя подразделения в именит. падеже> _________ ____________ «___» ________ 200_ г.
[1] Требования данной Типовой формы не распространяются на действующие Положения о подразделениях, которые были утверждены до введения ее в действие. Их приведение в соответствие с требованиями настоящего документа осуществляют при очередном пересмотре указанных ВНД, при разработке изменений и дополнений к ним.
Поделиться
