Соглашение о гибком формате работы

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Настоящее Соглашение является дополнительным соглашением к трудовому договору № _____ от «___» _____________ 20__ г. (далее - «Трудовой договор») и регулирует условия и порядок выполнения Работником трудовой функции в гибком формате работы.

1.2. Под гибким форматом работы в настоящем Соглашении понимается режим работы, при котором Работник выполняет трудовую функцию частично вне стационарного рабочего места, находящегося под контролем Работодателя (удаленная работа), и частично на стационарном рабочем месте (работа в офисе).

1.3. Настоящее Соглашение заключается в соответствии с Положением о гибких форматах работы, утвержденным приказом генерального директора № _____ от «___» _____________ 20__ г. (далее - «Положение»).

1.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются Трудовым договором, Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами Работодателя, а также трудовым законодательством Российской Федерации.

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с «___» _____________ 20__ г. и действует до «___» _____________ 20__ г.

2.2. По истечении срока действия настоящего Соглашения оно может быть продлено по взаимному согласию Сторон путем заключения дополнительного соглашения.

2.3. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто досрочно по инициативе любой из Сторон с предварительным письменным уведомлением другой Стороны не менее чем за ___ рабочих дней до предполагаемой даты расторжения.

2.4. В случае расторжения настоящего Соглашения Работник продолжает выполнять трудовую функцию на стационарном рабочем месте в соответствии с условиями Трудового договора.

3. РЕЖИМ РАБОТЫ И ОТДЫХА

3.1. Работник выполняет трудовую функцию в следующем режиме:

• работа в офисе: ___ дней в неделю;
• удаленная работа: ___ дней в неделю.

3.2. График присутствия Работника в офисе:

Примечание: «Гибко» означает, что Работник самостоятельно определяет место выполнения работы (офис или удаленно) в указанный день, предварительно уведомив непосредственного руководителя.

3.3. Рабочее время Работника:

• при работе в офисе: с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут;
• при удаленной работе: с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут.

3.4. Время обязательной доступности Работника для взаимодействия с Работодателем при удаленной работе: с ___ часов ___ минут до ___ часов ___ минут.

3.5. Изменение графика присутствия Работника в офисе допускается по согласованию с непосредственным руководителем при условии соблюдения установленного соотношения дней работы в офисе и удаленной работы.

3.6. В случае производственной необходимости Работодатель имеет право вызвать Работника в офис в день, предусмотренный для удаленной работы, предварительно уведомив его не менее чем за ___ часов.

3.7. Работник имеет право на перерыв для отдыха и питания продолжительностью ___ минут, который не включается в рабочее время и не оплачивается. При удаленной работе Работник использует перерыв для отдыха и питания по своему усмотрению.

4. РАБОЧЕЕ МЕСТО ПРИ УДАЛЕННОЙ РАБОТЕ

4.1. При удаленной работе Работник выполняет трудовую функцию по адресу: _______________________________.

4.2. Работник обязуется обеспечить на указанном рабочем месте:

• наличие стабильного доступа к сети Интернет со скоростью не менее ___ Мбит/с;
• наличие телефонной связи;
• соответствие рабочего места требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
• отсутствие посторонних шумов и помех при проведении аудио- и видеоконференций;
• конфиденциальность информации и документов Работодателя.

4.3. Работник обязуется незамедлительно уведомлять Работодателя об изменении адреса выполнения удаленной работы.

5. ОБОРУДОВАНИЕ И ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

5.1. Для выполнения трудовой функции при удаленной работе Работодатель предоставляет Работнику следующее оборудование и программное обеспечение:

5.2. Передача оборудования и программного обеспечения оформляется актом приема-передачи, который является неотъемлемой частью настоящего Соглашения.

5.3. Работник обязуется:

• использовать предоставленное оборудование и программное обеспечение исключительно для выполнения трудовой функции;
• обеспечить сохранность предоставленного оборудования и программного обеспечения;
• соблюдать требования к эксплуатации оборудования и программного обеспечения;
• не передавать оборудование и программное обеспечение третьим лицам;
• не устанавливать на предоставленное оборудование программное обеспечение, не согласованное с Работодателем;
• незамедлительно уведомлять Работодателя о любых неисправностях оборудования и программного обеспечения.

5.4. В случае утраты или повреждения оборудования по вине Работника он обязуется возместить Работодателю причиненный ущерб в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

5.5. По окончании срока действия настоящего Соглашения или при его досрочном расторжении Работник обязуется вернуть Работодателю предоставленное оборудование и программное обеспечение в течение ___ рабочих дней.

6. КОМПЕНСАЦИЯ РАСХОДОВ

6.1. Работодатель компенсирует Работнику следующие расходы, связанные с выполнением трудовой функции при удаленной работе:

• расходы на электроэнергию - ___ рублей в месяц;
• расходы на интернет - ___ рублей в месяц;
• расходы на мобильную связь - ___ рублей в месяц;
• иные расходы - ___ рублей в месяц.

6.2. Компенсация расходов производится ежемесячно путем перечисления денежных средств на банковский счет Работника вместе с заработной платой.

6.3. Работник обязуется по требованию Работодателя предоставлять документы, подтверждающие фактически понесенные расходы (договоры, счета, квитанции, чеки и т.д.).

7. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СТОРОН

7.1. Работник обязуется:

• выполнять трудовую функцию в полном объеме и в установленные сроки;
• быть доступным для взаимодействия с Работодателем в течение времени обязательной доступности;
• использовать для взаимодействия с Работодателем корпоративные средства связи и коммуникации;
• проверять корпоративную электронную почту не реже ___ раз в день;
• отвечать на сообщения в корпоративном мессенджере в течение ___ минут в рабочее время;
• участвовать в запланированных совещаниях и встречах в формате видеоконференций;
• своевременно информировать непосредственного руководителя о ходе выполнения заданий и возникающих проблемах;
• соблюдать правила информационной безопасности при работе с конфиденциальной информацией и персональными данными.

7.2. Работодатель обязуется:

• обеспечивать Работника необходимыми для выполнения трудовой функции оборудованием, программным обеспечением, информацией и документами;
• своевременно ставить перед Работником задачи и определять сроки их выполнения;
• обеспечивать Работнику доступ к корпоративным информационным системам и базам данных;
• проводить обучение Работника работе с необходимыми программными продуктами и информационными системами;
• своевременно информировать Работника об изменениях в организационной структуре, нормативных документах и процедурах Работодателя;
• приглашать Работника на все совещания и встречи, касающиеся его трудовой функции;
• обеспечивать техническую поддержку Работника при возникновении проблем с оборудованием и программным обеспечением.

7.3. Взаимодействие между Работником и Работодателем осуществляется путем обмена электронными документами с использованием следующих информационно-коммуникационных сетей:

• корпоративная электронная почта;
• корпоративный мессенджер;
• система управления задачами;
• система электронного документооборота;
• платформа для видеоконференций;
• иные информационные системы Работодателя.

7.4. Электронные документы, направленные с использованием указанных информационно-коммуникационных сетей, признаются равнозначными документам на бумажном носителе при условии использования корпоративных учетных записей Сторон.

8. УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

8.1. Учет рабочего времени Работника при удаленной работе осуществляется следующим образом:

• при работе в офисе - с использованием системы контроля доступа;
• при удаленной работе - с использованием системы учета рабочего времени [наименование системы].

8.2. Работник обязуется:

• отмечать начало и окончание рабочего дня в системе учета рабочего времени;
• отмечать перерывы в работе продолжительностью более ___ минут;
• вести учет выполненных заданий и затраченного времени в системе управления задачами.

8.3. Контроль выполнения работы осуществляется непосредственным руководителем Работника путем:

• постановки задач и контроля их выполнения в системе управления задачами;
• проведения регулярных индивидуальных встреч (очно или в формате видеоконференции);
• проведения командных совещаний (очно или в формате видеоконференции);
• анализа отчетов о выполненной работе;
• оценки результатов работы по установленным ключевым показателям эффективности (KPI).

8.4. Работник обязуется представлять непосредственному руководителю отчет о выполненной работе:

• еженедельно - не позднее ___ часов последнего рабочего дня недели;
• ежемесячно - не позднее ___ числа месяца, следующего за отчетным.

8.5. Форма отчета о выполненной работе устанавливается Работодателем и доводится до сведения Работника.

9. ОХРАНА ТРУДА

9.1. Работодатель обязуется:

• ознакомить Работника с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными Работодателем;
• проводить инструктаж Работника по охране труда;
• расследовать и вести учет несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

9.2. Работник обязуется:

• соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности;
• обеспечивать безопасные условия труда на своем рабочем месте при удаленной работе;
• использовать оборудование в соответствии с инструкциями по эксплуатации;
• незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, произошедшем на рабочем месте при удаленной работе.

10. ИНФОРМАЦИОННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

10.1. Работник обязуется:

• соблюдать требования Политики информационной безопасности Работодателя;
• использовать для работы только предоставленное Работодателем оборудование и программное обеспечение;
• не допускать к использованию предоставленного оборудования и программного обеспечения третьих лиц, включая членов семьи;
• использовать защищенное соединение при подключении к корпоративным информационным системам;
• не сохранять конфиденциальную информацию и персональные данные на личных устройствах;
• не использовать публичные Wi-Fi сети для работы с конфиденциальной информацией и персональными данными;
• блокировать компьютер при отсутствии на рабочем месте;
• не разглашать учетные данные (логины, пароли) для доступа к корпоративным информационным системам;
• незамедлительно сообщать Работодателю о любых инцидентах информационной безопасности.

10.2. Работодатель имеет право осуществлять мониторинг использования предоставленного Работнику оборудования и программного обеспечения в целях обеспечения информационной безопасности.

11. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

11.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Соглашению Стороны несут ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

11.2. Работник несет дисциплинарную ответственность за:

• нарушение режима работы и отдыха;
• недоступность для взаимодействия с Работодателем в течение времени обязательной доступности;
• невыполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей;
• нарушение требований информационной безопасности;
• нарушение правил эксплуатации предоставленного оборудования и программного обеспечения.

11.3. Работник несет материальную ответственность за:

• утрату или повреждение предоставленного оборудования и программного обеспечения по его вине;
• разглашение конфиденциальной информации и персональных данных, ставших ему известными в связи с выполнением трудовых обязанностей.

11.4. Работодатель несет ответственность за:

• необеспечение Работника необходимыми для выполнения трудовой функции оборудованием, программным обеспечением, информацией и документами;
• нарушение трудовых прав Работника;
• несвоевременную выплату заработной платы и компенсаций;
• необеспечение безопасных условий труда.

12. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ СОГЛАШЕНИЯ

12.1. Изменения и дополнения к настоящему Соглашению оформляются в письменной форме путем заключения дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью настоящего Соглашения.

12.2. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто досрочно по инициативе любой из Сторон с предварительным письменным уведомлением другой Стороны не менее чем за ___ рабочих дней до предполагаемой даты расторжения.

12.3. Работодатель имеет право расторгнуть настоящее Соглашение в одностороннем порядке без предварительного уведомления в случае:

• неоднократного нарушения Работником условий настоящего Соглашения;
• разглашения Работником конфиденциальной информации или персональных данных;
• использования Работником предоставленного оборудования и программного обеспечения не для выполнения трудовых обязанностей;
• систематического (более ___ раз в месяц) нарушения Работником режима работы и отдыха;
• недоступности Работника для взаимодействия с Работодателем в течение времени обязательной доступности более ___ раз в месяц.

12.4. Работник имеет право расторгнуть настоящее Соглашение в одностороннем порядке без предварительного уведомления в случае:

• нарушения Работодателем условий настоящего Соглашения;
• необеспечения Работника необходимыми для выполнения трудовой функции оборудованием, программным обеспечением, информацией и документами;
• невыплаты или систематической задержки выплаты заработной платы и компенсаций.

12.5. В случае расторжения настоящего Соглашения Работник продолжает выполнять трудовую функцию на стационарном рабочем месте в соответствии с условиями Трудового договора.

13. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

13.1. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

13.2. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по настоящему Соглашению, разрешаются путем переговоров.

13.3. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров они подлежат рассмотрению в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

13.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются Трудовым договором, Положением, Правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами Работодателя, а также трудовым законодательством Российской Федерации.

Работодатель:

ООО «_________________»

Юридический адрес: _________________

ИНН/КПП: _________________

ОГРН: _________________

Генеральный директор

_____________ / ____________

М.П.

Работник: