Регламент обучения персонала

Приложение 1

к Положению об обучении персонала

РЕГЛАМЕНТ
обучения персонала «Бета»

№ п
/п
Действие Ответственные Срок
1. Определение потребности в обучении
1.1

Сбор информации по каждому 
структурному подразделению:

  • с руководителем 
    подразделения проводится 
    интервью по установленной 
    форме (приложение 1);
  • с сотрудниками 
    подразделения проводится 
    интервью по установленной 
    форме (приложение 2)
  • специалист по 
    обучению (ведущий 
    интервью);
  • руководители 
    подразделений;
  • сотрудники 
    подразделений
30 дней
1.2 Анализ обучения за предыдущие 
периоды
Специалист по обучению Два дня
1.3 Фиксирование полученных данных 
в соответствующую форму для 
ведения дальнейшего анализа 
результатов
Специалист по обучению Три дня (после 
получения 
документов)
2. Анализ результата
2.1 Распределение информации по 
направлениям обучения: развитие 
социальных и управленческих 
навыков, повышение 
профессионального уровня по 
профилям, управление проектами 
и т. д.
Специалист по обучению Два дня
3. Формирование программы и планирование
3.1 Составление предварительного 
плана обучения на каждый квартал 
в соответствии с данными о 
необходимости повышения 
квалификации сотрудников, 
полученными по результатам 
определения потребности в 
обучении и (или) 
предоставленным запросам 
от подразделений
Специалист по обучению Два дня
3.2 Определение ресурсов, 
необходимых для выполнения 
программы, согласование 
бюджета в финансово-
экономическом отделе
  • специалист по 
    обучению;
  • руководитель службы 
    по управлению 
    персоналом;
  • ответственный 
    специалист финансово-
    экономической службы
Три дня
3.3 Рассылка предварительного плана 
обучения всем руководителям 
подразделений для согласования 
дат обучения подчиненных 
сотрудников
  • специалист по 
    обучению;
  • руководители 
    подразделений
Три дня
3.4 Получение согласованных планов, 
уточнение изменений и 
оформление общего плана 
обучения персонала
  • специалист по 
    обучению;
  • руководитель службы 
    по управлению 
    персоналом;
  • ответственный 
    специалист финансово-
    экономической службы
Два дня (после 
получения 
документов)
3.5 Определение суммы бюджета на 
обучение персонала после 
согласования плана. Согласование 
окончательной суммы бюджета 
на обучение с финансово-
экономической службой
  • специалист по 
    обучению;
  • бухгалтер-экономист
Три дня
3.6 Размещение заявки 
на организацию 
семинара (конференции), 
лекции (помещение, 
оборудование, питание и пр.) 
сотрудниками административно-
хозяйственного управления
  • специалист по 
    обучению;
  • ответственный 
    специалист 
    административно-
    хозяйственного отдела
Не позднее 20 дней 
до планируемой 
даты проведения 
обучения
4. Корректировка плана
4.1 Оформление заявки о 
внеплановом обучении с 
обоснованием потребности в 
обучении (не более двух раз в 
квартал для сотрудников каждого 
подразделения)
Руководители подразделений За 10 дней до 
начала обучения
4.2 Анализ и согласование заявки на 
внеплановое обучение у 
руководителя службы по 
управлению персоналом и 
финансово-экономической службы 
для определения: наличия средств 
в бюджете подразделения на 
обучение, возможности снижения 
стоимости, актуальности 
программы
  • специалист по 
    обучению;
  • руководитель службы 
    по управлению 
    персоналом;
  • ответственный 
    специалист финансово-
    экономической службы
Один день
4.3 Корректировка плана обучения в 
связи с внеплановым обучением
Специалист по обучению Один день
4.4 Утверждение обновленного плана 
руководителем службы по 
управлению персоналом
Руководитель службы по 
управлению персоналом
Один день
5. Проведение конкурсного отбора по компаниям
5.1 Составление перечня компаний-
контрагентов по направлениям 
обучения
Специалист по обучению Пять дней
5.2 Проведение конкурса среди 
компаний-контрагентов по 
установленной форме
Специалист по обучению Семь дней
5.3 Формирование перечня компаний-
контрагентов
Специалист по обучению Один день
5.4 Обсуждение с контрагентами 
плана обучения, составление 
программ обучения и сметы
  • специалист по 
    обучению;
  • представитель 
    компании-
    контрагента
Четыре дня
5.5 Утверждение окончательного 
варианта программ обучения
Специалист по обучению Четыре дня
6. Оформление документов с контрагентами
6.1 Проверка данных о контрагенте в 
службе безопасности
Специалист службы 
безопасности
Два дня
6.2 Разработка договоров с 
контрагентами
Юрист Пять дней
6.3 Заключение с контрагентами 
типового договора
Специалист по обучению Четыре дня
7. Составление плана-графика обучения на квартал
7.1 Разработка сводного плана-
графика обучения на квартал для 
сотрудников по подразделениям
Специалист по обучению Четыре дня, 
ежеквартально не 
позднее 20-го числа
месяца, 
предыдущего 
началу квартала
7.2 Согласование плана-графика 
подразделения
Ответственный за обучение в 
подразделении
Ежеквартально не 
позднее 25-го числа
месяца, 
предыдущего 
началу квартала
7.3 Оформление окончательного 
варианта плана-графика
Специалист по обучению Два дня
8. Информирование о плане обучения на квартал
8.1 Рассылка ответственным в 
подразделениях за обучение плана 
на квартал
Специалист по обучению Один день
8.2 Ознакомление сотрудников 
подразделения с планом-графиком 
их обучения
Ответственный за обучение в 
подразделении
Два дня с момента 
получения плана
9. Информирование о предстоящем обучении
9.1 Напоминание сотрудникам и их 
непосредственным руководителям 
о предстоящем обучении (письмо 
по электронной почте, звонок)
Специалист по обучению Не позже чем за 
два рабочих дня до 
начала обучения
10. Прохождение обучения сотрудником
10.1 Прохождение обучения Сотрудник Согласно 
утвержденному 
плану обучения
10.2

В случае если сотрудник не может, 
в силу уважительных причин, 
пройти обучение:

– замена для сотрудника времени 
проведения обучения (если это 
возможно);

– замена сотрудника на другого 
сотрудника данного или другого 
подразделения.

В обоих случаях необходимо 
предупредить службу по 
управлению персоналом о 
переменах и внести изменения

в план-график обучения

  • непосредственный 
    руководитель 
    сотрудника;
  • ответственный за 
    обучение в 
    подразделении;
  • специалист по 
    обучению
Не позднее семи 
дней до начала 
обучения
11. Предоставление документов
11.1 Предоставление в бухгалтерию 
Компании документа о 
прохождении обучения (акт 
выполненных работ, счет-фактура, 
документ об обучении)
Сотрудник – заказчик обучения Не позже двух 
рабочих дней после 
окончания 
обучения
11.2 Проверка правильности 
документов, подпись и передача 
их в финансово-экономическую 
службу
Сотрудник бухгалтерии Согласно 
внутренним 
нормативам 
подразделения
11.3 Закрытие документов финансово-
экономической службой
Ответственный специалист 
финансово-
экономической службы
Согласно 
внутренним 
нормативам 
подразделения
12. Оценка эффективности обучения
12.1

В случае необходимости – 
предварительное тестирование 
сотрудников, направляемых на 
обучение и тестирование этих же 
сотрудников после обучения.

Оформление результата 
тестирования в виде отчета, 
который предоставляется 
специалисту по обучению в 
составе отчетной документации

  • непосредственный 
    руководитель 
    сотрудника;
  • преподаватель, 
    независимый эксперт;
  • специалист по 
    обучению
За один-три дня до 
проведения 
обучения
12.2 Отправление сотруднику, 
прошедшему обучение, формы для 
оценки эффективности обучения
Специалист по обучению Не позже двух 
рабочих дней после 
окончания 
обучения
12.3 Заполнение формы оценки 
эффективности обучения
Сотрудник, прошедший 
обучение
Три рабочих дня 
после получения 
формы
12.4 Проведение (по решению 
непосредственного руководителя) 
мини-семинара для специалистов 
своего подразделения по курсу, 
который был прослушан
Сотрудник, прошедший 
обучение
Не позже семи дней
после прохождения 
обучения
12.5 Проведение интервью с 
непосредственным руководителем 
обучившегося сотрудника по 
установленной форме для оценки 
эффективности обучения
  • специалист по 
    обучению;
  • руководитель 
    структурного 
    подразделения
Три рабочих дня 
после получения 
данных
12.6 Заполнение базы данных по 
обучению сотрудников Компании
Специалист по обучению Два дня с момента 
предоставления 
всей необходимой 
информации
12.7 Подготовка сводного отчета о 
проведенных программах обучения
Специалист по обучению Ежеквартально в 
течение двух 
рабочих дней после 
окончания квартала
     
Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1