Опубликовано пользователем Valeratal
Приложение 1
к Положению об обучении персонала
РЕГЛАМЕНТ
обучения персонала «Бета»
| № п /п |
Действие | Ответственные | Срок |
| 1. Определение потребности в обучении | |||
| 1.1 |
Сбор информации по каждому
|
|
30 дней |
| 1.2 | Анализ обучения за предыдущие периоды |
Специалист по обучению | Два дня |
| 1.3 | Фиксирование полученных данных в соответствующую форму для ведения дальнейшего анализа результатов |
Специалист по обучению | Три дня (после получения документов) |
| 2. Анализ результата | |||
| 2.1 | Распределение информации по направлениям обучения: развитие социальных и управленческих навыков, повышение профессионального уровня по профилям, управление проектами и т. д. |
Специалист по обучению | Два дня |
| 3. Формирование программы и планирование | |||
| 3.1 | Составление предварительного плана обучения на каждый квартал в соответствии с данными о необходимости повышения квалификации сотрудников, полученными по результатам определения потребности в обучении и (или) предоставленным запросам от подразделений |
Специалист по обучению | Два дня |
| 3.2 | Определение ресурсов, необходимых для выполнения программы, согласование бюджета в финансово- экономическом отделе |
|
Три дня |
| 3.3 | Рассылка предварительного плана обучения всем руководителям подразделений для согласования дат обучения подчиненных сотрудников |
|
Три дня |
| 3.4 | Получение согласованных планов, уточнение изменений и оформление общего плана обучения персонала |
|
Два дня (после получения документов) |
| 3.5 | Определение суммы бюджета на обучение персонала после согласования плана. Согласование окончательной суммы бюджета на обучение с финансово- экономической службой |
|
Три дня |
| 3.6 | Размещение заявки на организацию семинара (конференции), лекции (помещение, оборудование, питание и пр.) сотрудниками административно- хозяйственного управления |
|
Не позднее 20 дней до планируемой даты проведения обучения |
| 4. Корректировка плана | |||
| 4.1 | Оформление заявки о внеплановом обучении с обоснованием потребности в обучении (не более двух раз в квартал для сотрудников каждого подразделения) |
Руководители подразделений | За 10 дней до начала обучения |
| 4.2 | Анализ и согласование заявки на внеплановое обучение у руководителя службы по управлению персоналом и финансово-экономической службы для определения: наличия средств в бюджете подразделения на обучение, возможности снижения стоимости, актуальности программы |
|
Один день |
| 4.3 | Корректировка плана обучения в связи с внеплановым обучением |
Специалист по обучению | Один день |
| 4.4 | Утверждение обновленного плана руководителем службы по управлению персоналом |
Руководитель службы по управлению персоналом |
Один день |
| 5. Проведение конкурсного отбора по компаниям | |||
| 5.1 | Составление перечня компаний- контрагентов по направлениям обучения |
Специалист по обучению | Пять дней |
| 5.2 | Проведение конкурса среди компаний-контрагентов по установленной форме |
Специалист по обучению | Семь дней |
| 5.3 | Формирование перечня компаний- контрагентов |
Специалист по обучению | Один день |
| 5.4 | Обсуждение с контрагентами плана обучения, составление программ обучения и сметы |
|
Четыре дня |
| 5.5 | Утверждение окончательного варианта программ обучения |
Специалист по обучению | Четыре дня |
| 6. Оформление документов с контрагентами | |||
| 6.1 | Проверка данных о контрагенте в службе безопасности |
Специалист службы безопасности |
Два дня |
| 6.2 | Разработка договоров с контрагентами |
Юрист | Пять дней |
| 6.3 | Заключение с контрагентами типового договора |
Специалист по обучению | Четыре дня |
| 7. Составление плана-графика обучения на квартал | |||
| 7.1 | Разработка сводного плана- графика обучения на квартал для сотрудников по подразделениям |
Специалист по обучению | Четыре дня, ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, предыдущего началу квартала |
| 7.2 | Согласование плана-графика подразделения |
Ответственный за обучение в подразделении |
Ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, предыдущего началу квартала |
| 7.3 | Оформление окончательного варианта плана-графика |
Специалист по обучению | Два дня |
| 8. Информирование о плане обучения на квартал | |||
| 8.1 | Рассылка ответственным в подразделениях за обучение плана на квартал |
Специалист по обучению | Один день |
| 8.2 | Ознакомление сотрудников подразделения с планом-графиком их обучения |
Ответственный за обучение в подразделении |
Два дня с момента получения плана |
| 9. Информирование о предстоящем обучении | |||
| 9.1 | Напоминание сотрудникам и их непосредственным руководителям о предстоящем обучении (письмо по электронной почте, звонок) |
Специалист по обучению | Не позже чем за два рабочих дня до начала обучения |
| 10. Прохождение обучения сотрудником | |||
| 10.1 | Прохождение обучения | Сотрудник | Согласно утвержденному плану обучения |
| 10.2 |
В случае если сотрудник не может, – замена для сотрудника времени – замена сотрудника на другого В обоих случаях необходимо в план-график обучения |
|
Не позднее семи дней до начала обучения |
| 11. Предоставление документов | |||
| 11.1 | Предоставление в бухгалтерию Компании документа о прохождении обучения (акт выполненных работ, счет-фактура, документ об обучении) |
Сотрудник – заказчик обучения | Не позже двух рабочих дней после окончания обучения |
| 11.2 | Проверка правильности документов, подпись и передача их в финансово-экономическую службу |
Сотрудник бухгалтерии | Согласно внутренним нормативам подразделения |
| 11.3 | Закрытие документов финансово- экономической службой |
Ответственный специалист финансово- экономической службы |
Согласно внутренним нормативам подразделения |
| 12. Оценка эффективности обучения | |||
| 12.1 |
В случае необходимости – Оформление результата |
|
За один-три дня до проведения обучения |
| 12.2 | Отправление сотруднику, прошедшему обучение, формы для оценки эффективности обучения |
Специалист по обучению | Не позже двух рабочих дней после окончания обучения |
| 12.3 | Заполнение формы оценки эффективности обучения |
Сотрудник, прошедший обучение |
Три рабочих дня после получения формы |
| 12.4 | Проведение (по решению непосредственного руководителя) мини-семинара для специалистов своего подразделения по курсу, который был прослушан |
Сотрудник, прошедший обучение |
Не позже семи дней после прохождения обучения |
| 12.5 | Проведение интервью с непосредственным руководителем обучившегося сотрудника по установленной форме для оценки эффективности обучения |
|
Три рабочих дня после получения данных |
| 12.6 | Заполнение базы данных по обучению сотрудников Компании |
Специалист по обучению | Два дня с момента предоставления всей необходимой информации |
| 12.7 | Подготовка сводного отчета о проведенных программах обучения |
Специалист по обучению | Ежеквартально в течение двух рабочих дней после окончания квартала |
Вид документа:
Ключевые слова:
Рубрика: