Правила внутреннего трудового распорядка для работников
Москва
1. Общие Положения
Настоящие Правила определяют внутренний трудовой распорядок в Закрытом акционерном обществе фирме «RRR «ООО "ХХХ"» (ООО "ХХХ"): порядок приема и увольнения работников, основные права и обязанности работодателя и работников, режим рабочего времени и его использование, а также меры поощрения за успехи в работе и ответственность за нарушение трудовой дисциплины.
2. Стороны трудовых отношений
Сторонами трудовых отношений являются работник и работодатель.
Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем.
Работодатель – ООО "ХХХ" в лице должностного лица, имеющего право подписывать с работником трудовой договор, приказ о его приеме, переводе, увольнении, налагать дисциплинарные взыскания, поощрения, а так же совершать иные необходимые правовые действия, предусмотренные рамками трудовых отношений.
3. Прием на работу и увольнение
3.1. Прием на работу в ЗАО Фирму ООО "ХХХ" оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.
3.2. Содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
3.3. При поступлении на работу работник пишет заявление о приеме на работу, на имя генерального директора.
3.4. В первый рабочий день (до подписания трудового договора) работник проходит инструктаж у ответственного по охране труда, пожарной безопасности, знакомится с Правилами внутреннего трудового распорядка, внутренними локальными нормативными документами, со своей должностной инструкцией.
3.5. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания, если иное не установлено самим договором либо действующим законодательством.
3.6. Трудовые договоры заключаются:
- на неопределенный срок;
- на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор);
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. В случае если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Срочный трудовой договор расторгается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Срочный трудовой договор, заключенный для замены временно отсутствующего работника, расторгается с выходом этого работника на работу.
3.7. При приеме на работу работодатель должен убедиться, что принимаемый работник является гражданином РФ, имеет постоянную или временную регистрацию по месту жительства. При приеме на работу работник представляет:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
Прием на работу без указанных документов не производится.
Для предоставления льгот работникам по подоходному налогу:
- справку о доходах физического лица за год (формы 2-НДФЛ) с предыдущего места работы;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- свидетельство о рождении ребенка;
- свидетельство о браке;
3.8. При заключении трудового договора работодатель вправе, в целях проверки соответствия поручаемой работе, установить работнику испытание на срок не более 3 месяцев. Для главного бухгалтера и его заместителей – не более 6 месяцев. Условие об испытании обязательно указывается в трудовом договоре. Испытание не устанавливается лицам, указанным в статье 70 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в иных случаях предусмотренных действующим законодательством. В срок испытания не засчитывается период временной нетрудоспособности работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
3.9. Каждому вновь принятому работнику выдается временный пропуск для прохода на территорию и магнитная карта (если учет рабочего времени осуществляется в электронном виде), после окончания испытательного срока работнику выдается постоянный пропуск.
3.10. В течение всего рабочего дня, работник обязан носить пропуск для прохода на территорию, на верхней части своей одежды.
3.11. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная работа не является для него подходящей, то он имеет право, расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.
3.12. Работник, по истечении периода испытания, имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее, чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
3.13. По письменному соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут в срок, о котором просит работник.
3.14. В день прекращения трудового договора работодатель с работником производится окончательный расчет, и выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, а работник сдает пропуск и магнитную карту. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).
4. Основные права и обязанности работников
4.1. Основными документами, регламентирующими рамки должностных полномочий работника, являются должностная инструкция и трудовой договор. В случаях предусмотренных действующим законодательством, работодатель имеет право подписывать с работником иные необходимые документы (договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, обязательство о неразглашении сведений составляющих коммерческую и служебную тайны и т. д.).
4.2. Предусмотренные внутренние нормативные документы, положения, являются обязательными к исполнению каждым работником в ЗАО Фирме ООО "ХХХ".
4.3. Работники ООО "ХХХ" обязаны:
- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности;
- вовремя прибывать на работу;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- своевременно и точно исполнять приказы и распоряжения своих руководителей, а также приказы, распоряжения и внутренние нормативные документы ООО "ХХХ";
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, а также рационально расходовать материалы, энергию, другие материальные ресурсы;
- соблюдать требования по охране труда, обеспечению безопасности труда;
- постоянно работать над повышением своего профессионального уровня
- содержать свое рабочее место, оборудование и приспособления в чистоте, и в исправном состоянии;
- качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения;
- бережно относится к имуществу работодателя и других работников;
- сдавать работодателю при увольнении числящиеся за собой материальные ценности;
4.4. Работники ООО "ХХХ" имеют право:
- на заключение, изменение и расторжение трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, в порядке и на условиях, которые установлены действующим трудовым законодательством;
- на предоставление работы, обусловленной трудовым договором;
- на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
- на отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, праздничных нерабочих дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
- на защиту своих персональных данных;
- на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации;
5. Основные Права и обязанности работодателя
5.1. Работодатель имеет право:
- заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками и дополнительные соглашения к ним, в порядке и на условиях установленных действующим трудовым законодательством;
- принимать локальные нормативные акты;
- привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности, в рамках действующего трудового законодательства;
- поощрять работников за добросовестный и эффективный труд;
5.2. Работодатель обязан:
- предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
- правильно организовать труд работников на закрепленных за ними рабочих местах, обеспечив необходимыми принадлежностями, оргтехникой, создавая безопасные условия труда, согласно утвержденным правилам техники безопасности, нормам СанПин, противопожарным правилам;
- выплачивать в полном размере, 10-ого и 25-ого числа каждого месяца, причитающуюся работникам заработную плату;
- своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов.
Работодатель осуществляет свои права и обязанности в соответствии с действующим законодательством и внутренними нормативными документами.
6. Рабочее время и его использование
6.1. В соответствии с действующим трудовым законодательством в ЗАО Фирме ООО "ХХХ" устанавливается пятидневная рабочая неделя, продолжительностью 40 часов в неделю (8 часов в день) с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Для отдельных категорий работников, приказом работодателя, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени.
6.2. Для работников, у которых место постоянной работы находится по адресу: г. Москва, ул. Чермянская, д.2, устанавливается следующее время начала и окончания рабочего дня:
- для начальников отделов и выше - с 9.00 до 18.00;
- для заместителей начальников отделов, начальников служб, руководителей групп – с 9.15 до 18.00,
- для остальных работников - с 9.30 до 18.00
Продолжительность обеденного перерыва составляет: для начальников отделов и выше 1 час, для заместителей начальников отделов, начальников служб и руководителей групп 45 минут, для остальных работников 30 минут.
6.3. Для работников, у которых место постоянной работы находится по адресу: Московская область, г. Пушкино, ул. Русакова, вл.1, стр.1, устанавливается начало и окончание рабочего дня с 9.00 до 17.30. Продолжительность обеденного перерыва составляет 30 минут.
6.4. Время обеденного перерыва определяется графиками структурных подразделений с учетом их производственной необходимости.
6.5.Накануне нерабочих праздничных, дней продолжительность рабочего дня сокращается на один час.
6.6. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена, за исключением заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа ООО "ХХХ" или его структурных подразделений, а также в иных случаях предусмотренных действующим трудовым законодательством.
6.7. Для привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, работодатель издает приказ о выходе работников в эти дни на работу, при условии письменного согласия каждого работника о работе в выходные (нерабочие праздничные) дни. Отдельные категории работников имеют право отказаться от работы.
6.8. Инвалиды, женщины имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники, имеющие детей-инвалидов или инвалидов с детства до достижения ими возраста 18 лет, работники моложе 18 лет, допускаются к работе в выходные (нерабочие праздничные дни) только в том случае, если им это не запрещено по медицинским показаниям и только с их письменного согласия.
6.9. Работникам ООО "ХХХ" предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка, общей продолжительностью 28 календарных дней (с учетом субботы и воскресенья). Для отдельных категорий работников устанавливаются удлиненные и (или) дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска. При наличии письменного согласия работника, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией. Замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, не допускается.
6.10. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, определяется в соответствии с пожеланиями работников и с учетом производственной необходимости, на основании графика отпусков. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.
6.11. Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в ООО "ХХХ", отпуск за второй и последующие годы предоставляется в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.
6.12. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись за две недели до его начала.
6.13. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
6.14. Работникам в соответствии с действующим законодательством гарантированы отпуска без сохранения заработной платы: в случае регистрации брака, рождения ребенка до пяти календарных дней, в случае смерти близких родственников (мать, отец, муж, жена, дети, родные братья и сестры) работнику выплачивается материальная помощь и предоставляется дополнительный отпуск с сохранением заработной платы до трех рабочих дней и отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней. Отдельным категориям работников, в соответствии с действующим законодательством предоставляются иные отпуска без сохранения заработной платы.
6.15. В случае если работник предполагает свое отсутствие по личным (семейным) обстоятельствам в течение полного рабочего дня, то он должен заполнить Заявление по форме УРВ–1 (см. Инструкцию «Учет рабочего времени работников ООО "ХХХ" № И. HR-108.06 от 28.03.2006 г.) в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или в счет отпуска без сохранения заработной платы, подписать его у работодателя и передать ответственному за табельный учет (табельщику). Если работник предполагает свое отсутствие на рабочем месте не более 3 часов, то он обязан оформить Заявление по форме УРВ-2 (см. Инструкцию «Учет рабочего времени работников ООО "ХХХ" № И. HR-108.06 от 28.03.2006 г.). Все часы, взятые работником по форме УРВ-2, должны быть учтены и отработаны в течение календарного месяца.
6.16.Отсутствие на рабочем месте по служебным обязанностям, оформляется работником Заявление по форме УРВ-4 (см. Инструкцию «Учет рабочего времени работников ООО "ХХХ" № И. HR-108.06 от 28.03.2006 г.), либо перед уходом с рабочего места, либо сразу по приходу, если отсутствие было с утра.
6.17. По распоряжению работодателя работники ООО "ХХХ" могут направляться в служебные командировки. В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Размеры возмещения расходов не могут быть ниже размеров, установленных действующим законодательством.
7. Поощрения за труд
7.1. За высокопрофессиональное выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, продолжительную и безупречную работу и за другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников ООО "ХХХ":
- объявление благодарности;
- выдача премии;
- награждение ценным подарком;
- помещение фотографии на доску почета;
- награждение почетной грамотой;
Поощрения объявляются приказом, доводятся до сведения коллектива и заносятся в трудовую книжку работника.
8. Дисциплина труда
8.1. За совершение дисциплинарного проступка, т. е. неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующему основанию.
Увольнение в качестве дисциплинарного взыскания может быть применено за неоднократное неисполнение и (или) неоднократное ненадлежащее исполнение
Работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет
Дисциплинарное взыскание, а также в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей.
8.2. Однократными грубыми нарушениями являются:
- прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены));
- появление работник на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации – работодателя или объекта, где по поручению работодатель должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; (при появлении работника в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения работодатель обязан отстранить его от работы, если работник не успел приступить к работе - не допускать к работе).
- совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях;
- разглашение охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и иной), ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника;
- нарушение работником требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, авария, катастрофа) либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
8.3. До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Не предоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске.
8.4. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности, аудиторской проверки – позднее 2 лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.
8.5. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
8.6. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.
8.7. Если в течение рабочего года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
9. Заключительные положения
9.1. Правила внутреннего трудового распорядка вывешиваются на видном и доступном месте для всеобщего ознакомления.
9.2. При приеме на работу работники ознакамливаются с настоящими правилами под роспись.
9.3. Настоящие правила внутреннего трудового распорядка являются обязательными к исполнению всеми работниками ООО "ХХХ".
9.4. Внесение дополнений и изменений в настоящие правила осуществляется в порядке предусмотренным соответствующими внутренними нормативными документами ООО "ХХХ" и действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Поделиться
