Положение об отделе персонала
1 Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим цели, задачи, функции, права и ответственность Отдела персонала ООО "ХХХ", регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с другими структурными подразделениями и должностными лицами ООО "ХХХ", внешних компаний.
1.1.2 Отдел персонала является структурным подразделением в составе Департамента персонала ООО "ХХХ", выполняющим в Компании функции по разработке и реализации мероприятий Кадровой стратегии, направленных на наиболее эффективное привлечение персонала и создание условий для максимального раскрытия и рационального использования способностей сотрудников для достижения стратегических целей Компании.
1.1.3 В своей деятельности Отдел персонала руководствуется:
- законодательством Российской Федерации,
- Уставом ООО "ХХХ",
- Кодексом корпоративной этики ООО "ХХХ",
- Положением о кадровой номенклатуре ООО "ХХХ" (П-HR-445.04 от 28.06.2004 г.),
- Методическими рекомендациями руководителям отделов о нормах административного управления подразделением ООО "ХХХ" (М-99 от 08.05. 2003 г.)
- настоящим Положением.
1.1.4 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.5 Изменения в Положении утверждаются Генеральным Директором ООО "ХХХ".
1.1.6 Настоящее Положение отменяет действие Положения № ПП. HR-30.05 от 11.04.05г.
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Положение о стратегическом планировании ООО "ХХХ" (П-230 от 30.05.00);
2. Положение о планировании деятельности отделов (П-283 от 05.06.01).
3. Положение об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ГК – Группа Компаний,
ГП – головное предприятие,
ГПП - Группа подбора персонала,
ГСКРП – Группа по социальной и корпоративной работе с персоналом,
ДЗО – Дочернее зависимое общество,
ДМС – добровольное медицинское страхование,
ДМС – Добровольное медицинское страхование.
Дперс – Департамент персонала,
КИЭТ – Комитет по издержкам, экономической эффективности и тарифам.
Компания – ООО "ХХХ",
ЛБО – льготное бесплатное обеспечение,
ОПерс – Отдел персонала,
ОТиЗ – Отдел труда и заработной платы,
ПО – программное оборудование,
УКР – Управление корпоративного развития,
ФСС – Фонд социального страхования Российской Федерации,
ШР – штатное расписание.
2 Создание и ликвидация
2.1 Отдел персонала создается и ликвидируется на основании приказа Генерального Директора ООО "ХХХ".
2.2 Организационная структура Отдела персонала согласовывается с Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела персонала.
2.3 Штатное расписание Отдела персонала согласовывается с Начальником Департамента персонала и утверждается приказом Генерального директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела персонала.
2.4 Количество и наименование подразделений, входящих в состав Отдела персонала, численность работающих в них сотрудников может меняться в зависимости от организационно-функциональных и структурных изменений Компании, изменения специфики ее деятельности. Изменения Целей и Организационно-функциональной структуры Отдела персонала согласовываются с Начальником Департамента персонала, Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются приказом Генерального Директора ООО "ХХХ". Предложения вносятся Начальником Отдела персонала.
3 Организационная структура
3.1 Организационная структура Отдела персонала построена по линейно-функциональному принципу.
3.2 В состав Отдела персонала входят следующие подразделения:
- Группа подбора персонала;
- Группа учёта и статистики кадров;
- Группа по социальной и корпоративной работе персоналом.
Организационно-функциональная структура Отдела персонала приведена в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела персонала».
3.3 Деятельность структурных подразделений в составе Отдела персонала регламентируется Положением «Об Отделе персонала ООО "ХХХ".
3.4 Руководит Отделом персонала Начальник Отдела персонала, деятельность которого регламентируется «Положением о Начальнике Отдела персонала».
3.5 В непосредственном подчинении у Начальника Отдела персонала находятся:
- руководители групп, входящих в состав Оперс,
- сотрудники групп, входящих в состав Оперс, в случае отсутствия Руководителей групп.
3.6 Распределение обязанностей внутри Отдела персонала определяется должностными инструкциями сотрудников подразделения, утверждаемыми Начальником Департамента персонала ООО "ХХХ".
4 Цели
4.1 Главная цель Отдела персонала - разработка и реализация мероприятий Кадровой стратегии, направленных на наиболее эффективное привлечение персонала и создание условий для максимального раскрытия и рационального использования способностей сотрудников для достижения стратегических целей Компании. Обеспечение персоналом необходимой квалификации, соответствующей корпоративной культуре Компании на основе оценки профессионально важных качеств кандидатов и их соответствия той или иной должности, прогноза успешности их деятельности. Обеспечение необходимых трудовых отношений Компании с сотрудниками, а также обеспечение государственных социальных гарантий и точной кадровой отчётности перед государственными органами.
4.2 Подцелями Отдела персонала являются:
4.2.1 подбор и адаптация персонала;
4.2.2 оформление с персоналом трудовых отношений: приём, перевод, увольнение;
4.2.3 обеспечение трудовых прав, льгот и гарантий сотрудников Компании;
4.2.4 обеспечение руководства Компании информацией по личному составу;
4.2.5 формирование имиджа Компании как в глазах сотрудников, так и на рынке труда;
4.2.6 воспитание чувства общности членов коллектива, сопричастности каждого сотрудника к результатам деятельности Компании и повышение лояльности сотрудников;
4.2.7 создание благоприятного социально-психологического климата в коллективе.
5 Функции
Функции, выполняемые Отделом персонала приведены в Приложении А «Организационно-функциональная структура Отдела персонала».
6 Взаимодействия
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
6.1.1 Взаимодействие со всеми подразделениями ООО "ХХХ" по вопросам:
- Приёма, адаптации, перевода, увольнения сотрудников Компании;
- Подготовки оформления материалов о премировании и материалов по привлечению к дисциплинарной ответственности;
- Оформления и выдачи справок сотрудникам Компании об их работе в Компании по месту требования;
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании в плане подготовки и проведения корпоративных мероприятий, в том числе:
- сбор статистических сведений о составе подразделений, иных данных, касающихся сотрудников подразделений;
- проведение конкурсов в подразделениях по утвержденным номинациям;
- обмен информацией, поддержка информационно-новостных потоков.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
6.2.1 Взаимодействие с рекрутинговыми компаниями по вопросам:
- подбора высококвалифицированного персонала.
6.2.2 Взаимодействие с компаниями, осуществляющими помощь в организации подбора персонала по вопросам:
- размещения рекламы в средствах массовой информации.
6.2.3. Взаимодействие с государственными органами по вопросам:
- оформления заграничных паспортов (выдача копии трудовой книжки и заявления);
- получения карточек Пенсионного фонда;
- статистическая отчётность по персоналу.
6.2.4. Взаимодействие с банками по вопросам:
- обеспечения З/пл банковскими картами сотрудников;
- обеспечения банкоматами офисов Компании и контроля за их исправностью и функционированием.
6.2.5. Взаимодействие с ФСС по вопросам:
- обеспечения сотрудников детскими путевками в санаторно-оздоровительные и оздоровительные лагеря.
6.2.6. Взаимодействие со страховыми компаниями по вопросам:
- обеспечения сотрудников Компании услугами по добровольному и обязательному медицинскому страхованию;
- функционирования в ГП и в филиалах специализированного ПО;
- обеспечения своевременных взаиморасчетов и оплат.
6.2.7. Взаимодействие с компаниями рынка Event-технологий по вопросам:
- подготовки и проведения корпоративных мероприятий;
- подготовки, издания и развития корпоративного печатного органа Компании.
7 Планирование деятельности Подразделения
7.1 Планирование деятельности Отдела персонала осуществляется на основании «Положения о планировании деятельности отделов» (П-283 от 05.06.01), Плана мероприятий по достижению Стратегических целей компании на год, ежемесячных оперативных планов и бюджетов, Приказов и Распоряжений Генерального директора ООО "ХХХ".
7.2 Стратегические цели Отдела персонала на год устанавливаются Начальником Отдела персонала, согласовываются с Начальником Управления корпоративного развития и утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
8 Отчетность по работе Подразделения
8.1 Отчетность Отдела персонала ведется в соответствии с «Положением об отчетах в ООО "ХХХ" (П-250 от 08.09.00).
8.2 По итогам исполнения Стратегического плана за год Начальник Отдела персонала представляет Начальнику Департамента персонала и Генеральному директору ООО "ХХХ" Годовой отчет о деятельности Отдела персонала и достижении стратегических целей.
8.3 По результатам выполнения оперативного (ежемесячного) плана работы Отдела персонала Начальник отдела персонала предоставляет отчёт Начальнику Департамента персонала.
8.4 Отчетные и аналитические материалы Отдела персонала могут предоставляться другим подразделениям и сотрудникам Компании по согласованию с Начальником Департамента персонала или с Генеральным директором ООО "ХХХ".
9 Ключевые показатели деятельности
9.1 В качестве ключевых показателей деятельности Отдела персонала, на основе которых оцениваются результаты его деятельности, принимаются следующие показатели:
- качественный подбор персонала;
- текучесть персонала;
- степень лояльности персонала к Компании, а также удовлетворённости персонала работой в Компании;
- своевременное закрытие вакансий;
- качественное проведение корпоративных мероприятий.
9.2 Абсолютные и относительные значения ключевых показателей деятельности планируются для Отдела персонала в рамках стратегического планирования на год вперед и фиксируются в стратегических планах Компании. Фиксация фактических значений показателей происходит в рамках отчетов об исполнении стратегических планов.
10 Права и полномочия
Отдел персонала наделяется всеми правами и полномочиями, необходимыми для выполнения своих функций. Права и полномочия Отдела персонала осуществляет Начальник Отдела персонала.
Функции, права и полномочия Начальника Отдела персонала приведены в Положении о Начальнике Отдела персонала.
11 Ответственность
11.1 Начальник Отдела персонала несет ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ" за достижение поставленных целей и выполнение Плана стратегического развития в соответствии с Трудовым Кодексом и законодательством РФ.
11.2 Начальник Отдела персонала несет ответственность за риски, возникающие в сфере компетенции Отдела персонала.