ООО
"ХХХХХХ"
Положение
об организации и проведении аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других служащих
ООО "ХХХХХХ"
Департамент управления персоналом
Содержание |
Страница |
1. Общие положения |
2 |
2. Сроки проведения аттестации и состав аттестационных комиссий |
3 |
3. Порядок проведения аттестации |
3 |
4. Решения, принимаемые по результатам аттестации |
5 |
5. Отдельные положения проведения аттестации |
6 |
Приложения |
|
1. Перечень должностей руководящих, инженерно-технических работников и других служащих ООО "ХХХХХХ", подлежащих аттестации (за исключением руководителей и специалистов, назначение и освобождение от должностей которых производится Советом директоров) |
|
2. Примерный перечень показателей для оценки квалификации ИТР и служащих (для составления отзыва-характеристики) |
|
3. Бланк аттестационного листа |
|
4. Формы листов экспертной оценки |
|
4.1. Форма листа экспертной оценки руководителей среднего уровня управления |
|
4.2. Форма листа экспертной оценки линейных руководителей (мастер, начальник участка) |
|
4.3. Форма листа экспертной оценки инженерно-технических работников и других специалистов |
|
5. Форма протокола заседания постоянно действующей аттестационной комиссии |
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение разработано в целях объективной оценки руководящих, инженерно-технических работников и других служащих предприятия.
Оценка персонала предоставляет возможность получения необходимой информации о работниках предприятия для разработки кадровых программ и предназначается для определения направлений развития персонала.
Основой для аттестации работников служит комплексная оценка их деятельности, включая профессиональные, деловые и личные качества работника, а также результаты его труда.
1.2. Аттестация проводится в целях наиболее рационального использования специалистов, повышения эффективности их труда и ответственности, дальнейшему улучшению подбора, подготовки кадров и повышению их деловой квалификации.
1.3. Аттестация руководящих, инженерно-технических работников и других служащих ООО "ХХХХХХ" призвана и позволяет:
- определить уровень профессиональной подготовки (квалификации), соответствие работника занимаемой должности (выполняемой работе);
- выявить перспективы использования потенциальных способностей и возможностей работника;
- стимулировать рост профессиональной компетентности работников предприятия;
- совершенствовать деятельность предприятия по подбору и расстановке персонала;
- создать Резерв кадров на выдвижение;
- обеспечить возможность долгосрочного планирования передвижения кадров, а также своевременного освобождения работника от должности и перевода на работу, соответствующую его квалификации;
- определить необходимость повышения квалификации, обучения, подготовки и переподготовки работников;
- повысить продуктивность управленческого труда и развитие творческой инициативы.
1.4. Аттестация проводится во всех службах и производствах предприятия.
Аттестацию проходят все работники предприятия в соответствии с Перечнем должностей руководящих, инженерно-технических работников и других служащих ООО "ХХХХХХ", подлежащих аттестации (Приложение 1).
В очередную аттестацию не включаются:
- лица, проработавшие в занимаемой должности менее одного года;
- молодые специалисты в период срока обязательной работы по назначению после окончания учебных заведений;
- беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до одного года.
1.5. Руководящие работники предприятия, назначение и освобождение от должности которых производится решением Совета директоров, аттестации не подлежат.
2. СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ И СОСТАВ АТТЕСТАЦИОННЫХ КОМИССИЙ
2.1. Очередная аттестация персонала предприятия проводится периодически:
- для мастеров, начальников участков и цехов предприятия - не реже одного раза в два года;
- для остальных категорий руководящих работников и специалистов - не реже одного раза в три года.
Сроки, а также график проведения аттестации утверждаются директором ООО "ХХХХХХ" и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее, чем за один месяц до начала аттестации.
2.2. Директор ООО "ХХХХХХ" имеет право своим приказом назначить внеочередную аттестацию в следующих случаях:
- при необходимости оценки деятельности и качеств работника в случае повышения его в должности;
- при повышении квалификационной категории;
- при отборе на учебу для повышения квалификации;
- при изменении структуры предприятия, условий и размеров оплаты труда;
- при решении вопроса об изменении должностного оклада работника;
- при необходимости выявления причины неудовлетворительной работы структурного подразделения ООО "ХХХХХХ" или отдельного работника (в случаях снижения эффективности труда, неблагоприятного социально-психологического климата и т. п.).
2.3. Для проведения аттестации на предприятии формируется постоянно действующая аттестационная комиссия (председатель, секретарь и члены комиссии).
Состав постоянно действующей аттестационной комиссии (далее аттестационная комиссия) утверждается приказом директора ООО "ХХХХХХ".
В состав аттестационной комиссии включаются руководящие работники, высококвалифицированные специалисты предприятия.
В случае необходимости допускается создание нескольких аттестационных комиссий.
3. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ
3.1. Процедура аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других служащих ООО "ХХХХХХ" состоит из трех основных этапов:
1) Подготовка к проведению аттестации;
2) Аттестация;
3) Принятие решений по результатам аттестации.
3.2. Основанием для проведения аттестации персонала является приказ директора ООО "ХХХХХХ".
Отдел кадров составляет списки руководящих, инженерно-технических работников и других служащих ООО "ХХХХХХ", подлежащих аттестации, и совместно с председателем аттестационной комиссии определяют порядок и регламент проведения аттестации.
3.3. Процедура аттестации обязательна для всех руководящих, инженерно-технических работников и других служащих, проработавших на предприятии более одного года.
Контроль за подготовкой и проведением аттестации данной категории работников возлагается на отдел кадров (секретарей аттестационных комиссий) и непосредственных руководителей лиц, подлежащих аттестации.
3.4. Необходимыми документами для проведения аттестации работника являются:
3.4.1. Отзыв-характеристика, составленный непосредственным руководителем аттестуемого работника и согласованный с начальником департамента (службы), в который входит данный работник.
Объем и содержание характеристики должны соответствовать "Примерному перечню показателей для оценки квалификации ИТР и служащих" (Приложение 2).
Отзыв-характеристика представляется в аттестационную комиссию (ее секретарю) не позднее, чем за две недели до аттестации.
Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с представленным на него отзывом-характеристикой не менее, чем за неделю до аттестации.
В случае несогласия с составленным на него отзывом-характеристикой аттестуемый работник вправе заявить об этом и представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей трудовой деятельности за предшествующий период.
3.4.2. Аттестационный лист (Приложение 3), подготовленный непосредственным руководителем аттестуемого работника (п.п. 1-7 аттестационного листа, остальная часть заполняется непосредственно на заседании аттестационной комиссии).
3.4.3. Аттестационный лист предыдущей аттестации (если таковая проводилась).
3.4.4. Оценочный лист (Приложение 4/1, 4/2, 4/3), оформляемый непосредственно на заседании аттестационной комиссии.
3.4.5. Протокол заседания аттестационной комиссии (Приложение 5) и книга регистрации протоколов.
3.5. Аттестационная комиссия на своем заседании рассматривает представленные материалы и заслушивает сообщение руководителя подразделения, в котором работает аттестуемый, дающего краткую оценку профессиональных, деловых и личных качеств работника, заслушивает самого работника.
Оценка работы аттестуемого работника принимается с учетом:
-личного вклада в выполнение планов работы ООО "ХХХХХХ", особенно заданий по внедрению новой техники и технологии, совершенствованию организации труда и производства;
-соблюдения трудовой и производственной дисциплины;
-квалификации и исполнения должностных обязанностей, установленных в соответствии с "Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих", должностными инструкциями.
При неявке аттестуемого работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия вправе провести аттестацию в его отсутствие.
3.6. На основе представленных материалов и сообщений, с учетом обсуждения результатов работы и деловых качеств работника, аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок деятельности работника:
- соответствует занимаемой должности;
- соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций аттестационной комиссии с повторной аттестацией через 6 месяцев; - 12 месяцев;
- не соответствует занимаемой должности (с обязательным указанием причин и мотивов несоответствия).
3.7. Решения аттестационной комиссии принимаются открытым голосованием. В голосовании участвуют члены комиссии, присутствующие на данном заседании.
Голосование по результатам обсуждения проводится в отсутствие аттестуемого работника.
Проведение аттестации и голосование считается правомочным при участии в нем не менее 2/3 числа членов утвержденного состава аттестационной комиссии.
Результаты голосования определяются большинством голосов и заносятся в протокол заседания аттестационной комиссии.
При равенстве голосов в оценке деятельности аттестуемый работник признается соответствующим занимаемой должности.
3.8. Аттестационная комиссия вправе давать рекомендации:
-о продвижении отдельных работников на вышестоящие должности или других поощрениях за достигнутые успехи;
-по улучшению деятельности аттестуемых работников, повышению их деловой квалификации;
-об освобождении от занимаемой должности и переводе на другую работу (понижение в должности).
3.9. Оценка деятельности работника, прошедшего аттестацию, и рекомендации аттестационной комиссии заносятся в лист экспертной оценки и аттестационный лист.
Аттестационный лист подписывается председателем, секретарем и членами комиссии, принимавшими участие в обсуждении и голосовании.
Оценочный лист подписывается председателем и секретарем комиссии.
Результаты аттестации сообщаются аттестуемому непосредственно после подведения итогов голосования.
3.10. Материалы аттестации передаются директору ООО "ХХХХХХ" для принятия решения.
Аттестационный лист и лист экспертной оценки, отзыв-характеристика работника, проходившего аттестацию, хранятся в его личном деле.
4. РЕШЕНИЯ, ПРИНИМАЕМЫЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ АТТЕСТАЦИИ
4.1. После завершения работы аттестационных комиссий на предприятии разрабатываются с участием руководителей служб и главных специалистов мероприятия, направленные на:
-выполнение рекомендаций аттестационной комиссии;
-дальнейшее совершенствование системы повышения квалификации кадров;
-широкое использование научных методов управления производством и организации труда.
Организуется контроль за осуществлением данных мероприятий.
4.2. Директор ООО "ХХХХХХ" с учетом рекомендаций аттестационной комиссии в установленном порядке применяет к работникам:
-соответствующие меры поощрения;
-решение о переводе работника, признанного по результатам аттестации не соответствующим занимаемой должности, на другую работу с согласия работника;
-при невозможности перевода работника с его согласия на другую работу директор ООО "ХХХХХХ" имеет право в установленном порядке расторгнуть трудовой договор с работником в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Все решения по результатам проведения аттестации работников должны быть реализованы в срок не более двух месяцев со дня ее проведения.
По истечении указанного срока понижение категории, снижение размера должностного оклада, уменьшение или отмена надбавок к нему, а также перевод работника на другую работу или расторжение с ним трудового договора по результатам данной аттестации не допускаются.
Время болезни и отпуска работника в двухмесячный срок не засчитывается.
4.3. Итоги аттестации работников обсуждаются на производственных собраниях и совещаниях служб предприятия. При этом анализируются результаты, соблюдение порядка и условий ее проведения.
4.4. Директор ООО "ХХХХХХ" обеспечивает руководство работой по аттестации персонала предприятия, осуществляет систематический контроль за правильностью ее проведения и принимает меры по совершенствованию на предприятии работы по аттестации на основе глубокого изучения, анализа и обобщения опыта аттестации работников в условиях рыночной экономики.
4.5. Трудовые споры по поводу реализации решений аттестационных комиссий, связанные с увольнением или переводом работников, признанных по результатам аттестации не соответствующими занимаемой должности, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о порядке разрешения индивидуальных трудовых споров.
5. ОТДЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ
5.1. Аттестационные комиссии кроме рекомендаций, указанных в п. 3.8 настоящего Положения, при необходимости вправе давать рекомендации:
-о присвоении (повышении) квалификационной категории;
-о повышении должностных окладов (в пределах максимальных и минимальных размеров по соответствующей должности) или установления надбавок к ним;
-о понижении квалификационных категорий.
5.2. Директор ООО "ХХХХХХ" с учетом рекомендаций аттестационных комиссий принимает следующие решения, кроме предусмотренных п. 4.2 настоящего Положения:
-о повышении или изменении квалификационной категории;
-о повышении или понижении должностного оклада работникам (в установленных штатным расписанием пределах), установлении, изменении или отмене надбавок к ним.
При этом изменения должностных окладов и квалификационной категории производится только с учетом мнения аттестационной комиссии.
5.3. Срок действия настоящего Положения устанавливается с момента утверждения до особого указания об его отмене.
Поделиться