Положение о руководителе корпоративного университета
1. Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Руководителя КУ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ".
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06 Дата утверждения - 24.02.04).
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
Обучение - процесс получения новых знаний, умений и навыков по важным для организации направлениям, передача опыта поведения в профессионально значимых ситуациях;
ДО – Дистанционное обучение;
Компания – ООО "ХХХ";
КУ – Корпоративный университет.
2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Руководителя КУ осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Назначение на должность Руководителя КУ и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ". Представление на должность готовится Начальником Департамента персонала.
3. Место должности в организационной структуре
3.1 Руководитель КУ непосредственно подчиняется Начальнику Департамента персонала.
3.2 На время отсутствия Руководитель КУ замещается приказом Генерального директора Руководителем группы обучения персонала, в его отсутствие Ведущим специалистом КУ.
3.3 В непосредственном подчинении у Руководителя КУ находятся подразделения:
- группа обучения персонала;
- группа дистанционного обучения.
4. Задачи
Основными задачами Руководителя КУ являются:
4.1 Наращивание интеллектуального и профессионального потенциала персонала Компании, необходимого для достижения стратегических и оперативных целей и удовлетворения потребностей сотрудников в обучении и развитии.
4.2 Формирование единой системы обучения и развития персонала в соответствии с образовательными стандартами ООО "ХХХ" и с учетом специфики бизнес - процессов.
5. Функции
Руководитель КУ выполняет следующие функции:
5.1 Разрабатывает и контролирует выполнение стратегического плана обучения и развития персонала Компании;
5.2 Осуществляет подбор и подготовку преподавательских кадров из числа успешных сотрудников и топ - менеджеров Компании;
5.3 Контролирует процесс обучения и развития сотрудников Компании.
5.4 Развивает методологию и методику обучения, разрабатывает учебно-программную документацию, обеспечивающую корпоративную специализацию обучения.
5.5 Координирует планирование и контролирует исполнение статьи бюджета «Расходы на обучение»;
5.6 Руководит выпускными квалификационными работами слушателей КУ;
5.7 Формирует позитивный имидж КУ у сотрудников Компаний;
5.8 Планирует и руководит деятельностью КУ.
6. Взаимодействие
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Руководитель КУ, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:
6.1.1 Получает от подразделений информацию, необходимую для осуществления своей деятельности в пределах своей компетенции;
6.1.2 Предоставляет документы по вопросам обучения и развития персонала;
6.1.3 Организует проведение обучающих мероприятий по запросу подразделений;
6.1.4 Проводит оценку эффективности обучающих мероприятий.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
Взаимодействие Руководителя КУ с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1[1]
6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками КУ, Руководитель КУ имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Руководителя КУ входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.
7. Показатели оценки деятельности
Результаты деятельности Руководителя КУ оцениваются на основе следующих показателей:
7.1 Соблюдение утвержденных планов проведения внутренних обучающих мероприятий, стажировок сотрудников Компании, разработки и актуализации курсов ДО и др.
7.2 Исполнение бюджета на внешнее обучение.
7.3 Повышение профессиональной эффективности и производительности труда сотрудников, прошедших обучение.
7.4 Повышение спроса на обучающие мероприятия, проводимые КУ.
8. Полномочия
Руководитель КУ наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:
8.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц Компании в пределах своей компетенции;
8.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
8.3 Привлекать для обучения сотрудников Компании педагогические и научные кадры, в том числе зарубежные.
8.4 Устанавливать в рамках утвержденного бюджета порядок использования имеющихся у КУ средств;
8.5 Визировать финансовые документы, связанные с деятельностью КУ;
8.6 Вносить на утверждение Генерального Директора Компании предложения о структуре КУ и его штатном расписании, построении системы обучения и развития персонала Компании;
8.7 Вносить на рассмотрение вышестоящему руководству представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников КУ;
8.8 Визировать в установленном порядке организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности;
8.9 Разрабатывать должностные инструкции сотрудников КУ;
8.10 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".
8.11 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".
8.12 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.
9. Права
Руководитель КУ имеет право:
9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.
9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.
9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Руководителя КУ.
9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Руководителя КУ.
9.6 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Руководителя КУ.
9.7 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ", нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.
9.8 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должность Руководителя группы обучения персонала, Руководителя группы дистанционного обучения и др.
9.9 Получать информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.
9.10 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.11 Делегировать по предварительному согласованию с Начальником Департамента персонала часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальником Департамента персонала полномочий.
9.12 Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
10. Ответственность
Руководитель КУ несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.
[1] Если структурное подразделение ООО "ХХХ" выполняет функции в следующих областях деятельности Компании: финансы, право, кадровый менеджмент, стратегическое управление, информационные технологии, маркетинг, связи с общественностью, управление недвижимостью и строительными проектами, внутренний контроль и аудит
Поделиться
