Положение о руководителе корпоративного университета

Положение о руководителе корпоративного университета

1.  Общие положения

1.1  Область применения

1.1.1  Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Руководителя КУ, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.

1.1.2  Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.

1.1.3  Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".

1.2  Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:

1.  Устав ООО "ХХХ".

2.  Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" (Рег. N: ПРАВИЛА. HR-1.06 Дата утверждения - 24.02.04).

1.3  Термины, определения и сокращения

В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:

Обучение - процесс получения новых знаний, умений и навыков по важным для организации направлениям, передача опыта поведения в профессионально значимых ситуациях;

ДО – Дистанционное обучение;

Компания – ООО "ХХХ";

КУ – Корпоративный университет.

2.  Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности

2.1  Создание, переименование и ликвидация должности Руководителя КУ осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".

2.2  Назначение на должность Руководителя КУ и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ". Представление на должность готовится Начальником Департамента персонала.

3.  Место должности в организационной структуре

3.1  Руководитель КУ непосредственно подчиняется Начальнику Департамента персонала.

3.2  На время отсутствия Руководитель КУ замещается приказом Генерального директора Руководителем группы обучения персонала, в его отсутствие Ведущим специалистом КУ.

3.3  В непосредственном подчинении у Руководителя КУ находятся подразделения:

- группа обучения персонала;

- группа дистанционного обучения.

4.  Задачи

Основными задачами Руководителя КУ являются:

4.1 Наращивание интеллектуального и профессионального потенциала персонала Компании, необходимого для достижения стратегических и оперативных целей и удовлетворения потребностей сотрудников в обучении и развитии.

4.2 Формирование единой системы обучения и развития персонала в соответствии с образовательными стандартами ООО "ХХХ" и с учетом специфики бизнес - процессов.

5.  Функции

Руководитель КУ выполняет следующие функции:

5.1 Разрабатывает и контролирует выполнение стратегического плана обучения и развития персонала Компании;

5.2 Осуществляет подбор и подготовку преподавательских кадров из числа успешных сотрудников и топ - менеджеров Компании;

5.3 Контролирует процесс обучения и развития сотрудников Компании.

5.4 Развивает методологию и методику обучения, разрабатывает учебно-программную документацию, обеспечивающую корпоративную специализацию обучения.

5.5 Координирует планирование и контролирует исполнение статьи бюджета «Расходы на обучение»;

5.6 Руководит выпускными квалификационными работами слушателей КУ;

5.7 Формирует позитивный имидж КУ у сотрудников Компаний;

5.8 Планирует и руководит деятельностью КУ.

6.  Взаимодействие

6.1  Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"

Руководитель КУ, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" следующим образом:

6.1.1 Получает от подразделений информацию, необходимую для осуществления своей деятельности в пределах своей компетенции;

6.1.2 Предоставляет документы по вопросам обучения и развития персонала;

6.1.3 Организует проведение обучающих мероприятий по запросу подразделений;

6.1.4 Проводит оценку эффективности обучающих мероприятий.

6.2  Взаимодействие с внешними компаниями

Взаимодействие Руководителя КУ с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами, осуществляется в соответствии с п.6.2.1[1]

6.2.1 При выполнении задач и функций, указанных в разделах 4 и 5 настоящего положения, связанных с вопросами следующего характера:

1)  стратегические вопросы;

2)  вопросы методологического характера;

3)  вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);

4)  существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);

5)  вопросы долгосрочного влияния на деятельность компании;

6)  вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;

7)  другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками КУ, Руководитель КУ имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».

В компетенцию Руководителя КУ входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.

7.  Показатели оценки деятельности

Результаты деятельности Руководителя КУ оцениваются на основе следующих показателей:

7.1 Соблюдение утвержденных планов проведения внутренних обучающих мероприятий, стажировок сотрудников Компании, разработки и актуализации курсов ДО и др.

7.2 Исполнение бюджета на внешнее обучение.

7.3 Повышение профессиональной эффективности и производительности труда сотрудников, прошедших обучение.

7.4 Повышение спроса на обучающие мероприятия, проводимые КУ.

8.  Полномочия

Руководитель КУ наделяется следующими полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:

8.1  Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц Компании в пределах своей компетенции;

8.2  Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

8.3  Привлекать для обучения сотрудников Компании педагогические и научные кадры, в том числе зарубежные.

8.4  Устанавливать в рамках утвержденного бюджета порядок использования имеющихся у КУ средств;

8.5  Визировать финансовые документы, связанные с деятельностью КУ;

8.6  Вносить на утверждение Генерального Директора Компании предложения о структуре КУ и его штатном расписании, построении системы обучения и развития персонала Компании;

8.7  Вносить на рассмотрение вышестоящему руководству представления о назначении, перемещении и увольнении сотрудников КУ;

8.8  Визировать в установленном порядке организационно-распорядительные документы по вопросам, входящим в его функциональные обязанности;

8.9  Разрабатывать должностные инструкции сотрудников КУ;

8.10  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников линейно подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.11  Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников функционально подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ".

8.12 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением.

9.  Права

Руководитель КУ имеет право:

9.1  Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности.

9.2  По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях.

9.3  Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений.

9.4  Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Руководителя КУ.

9.5  Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Руководителя КУ.

9.6  Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Руководителя КУ.

9.7  Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ", нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений.

9.8  Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должность Руководителя группы обучения персонала, Руководителя группы дистанционного обучения и др.

9.9  Получать информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей.

9.10  Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;

9.11  Делегировать по предварительному согласованию с Начальником Департамента персонала часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Начальником Департамента персонала полномочий.

9.12  Исполнять другие функции, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.

10.  Ответственность

Руководитель КУ несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством РФ.

[1] Если структурное подразделение ООО "ХХХ" выполняет функции в следующих областях деятельности Компании: финансы, право, кадровый менеджмент, стратегическое управление, информационные технологии, маркетинг, связи с общественностью, управление недвижимостью и строительными проектами, внутренний контроль и аудит

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1