Положение о директоре регионального управления
1. Общие положения
1.1 Область применения
1.1.1 Настоящий документ является основным нормативным документом, устанавливающим задачи, функции, полномочия и ответственность Директора Регионального управления, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений ООО "ХХХ" и внешних компаний.
1.1.2 Настоящее Положение является документом прямого действия и обязательно для исполнения со дня его утверждения.
1.1.3 Изменения в Положении утверждаются Генеральным директором ООО "ХХХ".
1.2 Нормативные ссылки
В настоящем Положении использованы нормативные ссылки на следующие документы:
1. Устав ООО "ХХХ";
2. Правила внутреннего трудового распорядка для работников ООО "ХХХ" от 31.07.2007 ПРАВИЛА. HR-1.07;
3. Положение о Региональном управлении;
4. «Администрирование деятельности отдаленных Региональных Управлений» (И. DS.444-07 от 21.06.07);
5. «Порядок информационного обмена с контрагентами» от 24.07.2002 № ПР-502;
6. «Порядок участия сотрудников фирмы во внешних проверках» от 17.04.2003 № ПР-606;
7. «Порядок работы с личными обращениями сотрудников ООО "ХХХ" и внешних контрагентов» от 31.12.2003 № ПР-636;
8. Положение «О привлечении внешних консультантов для оказания консультативных и информационных услуг» От 10.01.2007 № П. DS-517.07.
1.3 Термины, определения и сокращения
В настоящем Положении использованы следующие термины, определения и сокращения:
ВНД – внутренний нормативный документ;
ВРГ - временная рабочая группа;
ГП - головное предприятие;
ДЗ – дебиторская задолженность;
ДЗО - дочерние и зависимые общества «ООО "ХХХ"»;
ДРУ - директор регионального управления;
ДФЭП - дополнительные финансово-экономические показатели;
ОФЭП - основные финансово-экономические показатели;
РТП – региональное торговое представительство;
РУ – региональное управление;
СЗ – служебная записка;
ТДП - таблица делегирования полномочий.
2. Создание и ликвидация должности. Назначение и освобождение от должности
2.1 Создание, переименование и ликвидация должности Директора Регионального управления осуществляется по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
2.2 Назначение на должность Директора Регионального управления и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора ООО "ХХХ".
3. Место должности в организационной структуре
3.1 Директор Регионального управления непосредственно подчиняется 1-му Заместителю генерального директора.
3.2 На время отсутствия Директор Регионального управления замещается Заместителем Директора Регионального управления, а в его отсутствие Директором другого Регионального управления, Директором филиала.
3.3 В непосредственном подчинении у Директора Регионального управления находятся подразделения:
- Администрация Регионального управления;
- Директора филиалов/РТП региона.
4. Задачи
Основными задачами Директора Регионального управления являются:
4.1 Реализация максимально эффективной деятельности Регионального управления и филиалов/РТП региона, достижение плановых показателей операционной деятельности подчиненных подразделений, обеспечение выполнения сбытовых показателей (в т. ч. в части снабжения подразделений необходимыми ресурсами и управления показателями доходности, операционной прибыли, вложения в торговый рабочий капитал: дебиторская задолженность и товарный запас);
4.2 Управление внутренними и внешними рисками;
4.3 Взаимодействие с руководителями функциональных подразделений по закрепленным функциональным направлениям в рамках деятельности всей системы филиалов/РТП;
4.4 Обеспечение условий для расширения основной и развития новых направлений деятельности Компании.
5. Функции
Директор Регионального управления выполняет следующие функции:
5.1 Осуществляет оперативное управление основной деятельностью Регионального управления и филиалов региона с целью выполнения плановых основных и дополнительных финансово-экономических показателей (ОФЭП и ДФЭП);
5.2 Осуществляет оперативное управление бюджетом Регионального управления и филиалов региона в части расходования средств на обеспечение деятельности Региона;
5.3 Контролирует обеспечение филиалов/РТП своего региона ресурсами, необходимыми для достижения плановых ОФЭП и ДФЭП;
5.4 Взаимодействует с руководителями функциональных подразделений по вопросам обеспечения филиалов/РТП своего региона в рамках текущей операционной деятельности Регионального управления и филиалов региона;
5.5 Взаимодействует с руководителями функциональных подразделений по закрепленным функциональным направлениям в рамках деятельности всей системы филиалов (в т. ч. системные вопросы, стратегические проекты);
5.6 Участвует в разработке и контролирует соблюдение филиалами/РТП и подчиненными сбытовыми подразделениями ГП стандартов и нормативов по направлениям деятельности;
5.7 Обеспечивает минимизацию (предлагает варианты снижения степени влияния) существующих и своевременное выявление потенциальных внутренних и внешних рисков;
5.8 Взаимодействует с представителями внешнего окружения по вопросам деятельности Регионального управления и филиалов/РТП региона: поставщиками, компаниями-конкурентами, государственными и муниципальными структурами (в т. ч. контролирующими органами, органами здравоохранения), средствами массовой информации, а также дочерними и зависимыми обществами «ООО "ХХХ"» (ДЗО);
5.9 Обеспечивает решение конфликтных ситуаций в сфере взаимоотношений Регионального управления и филиалов/РТП региона с клиентами Компании, государственными и муниципальными органами, поставщиками, а также сотрудниками филиалов/РТП и ГП и иными третьими лицами.
5.10 Обеспечивает реализацию закрепленных пунктов плана стратегического развития компании.
5.11 Осуществляет разработку перспективных направлений деятельности Компании в регионе ответственности или в рамках закрепленного функционального направления, инициирует открытие проектов и временных рабочих групп (ВРГ) для реализации мероприятий, направленных на развитие деятельности Компании.
5.12 Принимает непосредственное участие в планировании и бюджетировании деятельности региона и филиалов РУ.
5.13 Проводит собеседование и согласовывает кандидатов при назначении на должность Директора филиала и Коммерческого директора филиала.
6. Взаимодействие
6.1 Взаимодействие со структурными подразделениями ООО "ХХХ"
Директор Регионального управления, выполняя свои функции, взаимодействует со структурными подразделениями ООО "ХХХ" на основании принципов, закрепленных в документах, регламентирующих взаимоотношения с функциональными подразделениями по всем вопросам операционной деятельности, а также в ТДП следующим образом:
6.1.1 С функциональными директорами, их заместителями, начальниками департаментов, управлений, отделов, служб и руководителями групп по вопросам:
- утверждения информационных и распорядительных документов, регламентирующих операционные вопросы деятельности Регионального управления и филиалов/РТП региона, на основании ТДП;
- согласования нормативных документов, стандартов, планов развития по системе филиалов/РТП ООО "ХХХ", на основании ТДП;
- представления информации об актуальной ситуации в зоне ответственности Региона по направлениям деятельности (по запросам заинтересованных подразделений);
6.1.2 Со структурными подразделениями Компании по вопросам:
- совершенствования системы обслуживания клиентов;
- получения и предоставления аналитической отчетности по показателям операционной деятельности Регионального управления и филиалов/РТП региона;
- обеспечения бюджетного процесса по Региональному управлению и филиалам/РТП региона;
- обеспечения операционной деятельности Регионального управления и филиалов/РТП региона.
6.2 Взаимодействие с внешними компаниями
Директор Регионального управления, выполняя свои функции, взаимодействует с внешними компаниями и структурными подразделениями Группы компаний, являющимися отдельными юридическими лицами на договорной основе.
6.2.1 Взаимодействие основано на принципах, закрепленных в следующих документах:
6.2.1.1 «Порядок информационного обмена с контрагентами» от 24.07.2002 № ПР-502;
6.2.1.2 «Порядок участия сотрудников фирмы во внешних проверках» от 17.04.2003 № ПР-606;
6.2.1.3 «Порядок работы с личными обращениями сотрудников ООО "ХХХ" и внешних контрагентов» от 31.12.2003 № ПР-636.
6.2.2 При выполнении задач и функций, указанных в разделах № 4; 5 настоящего Положения, связанных с вопросами следующего характера:
1) стратегические вопросы;
2) вопросы методологического характера;
3) вопросы межфирменного характера (т. е. затрагивающие интересы разных компаний группы);
4) существенные вопросы по сумме (цена вопроса – более 5 млн. руб.);
5) вопросы долгосрочного влияния на деятельность Компании;
6) вопросы, с которыми сотрудники подразделения в своей практике встречается впервые;
7) другие вопросы, которые сотрудники подразделения не могут решить по причине нехватки рабочего и временного ресурса, и в случае, если указанные вопросы не могут быть эффективно решены сотрудниками Регионального управления и филиалов/РТП региона, Директор Регионального управления имеет право инициировать перед Генеральным директором ООО "ХХХ" привлечение специалистов – внешних консультантов для консультаций по данным вопросам, в соответствии с Положением ООО "ХХХ" «О привлечении внешних консультантов для оказания консультационных и информационных услуг».
В компетенцию Директора Регионального управления входит принятие управленческих решений по рекомендациям, представленным внешними консультантами, а также по целесообразности, срокам и условиям их внедрения в практику деятельности подразделения.
7. Показатели оценки деятельности
Результаты деятельности Директора регионального управления оцениваются на основе следующих показателей:
7.1 Выполнение планов по операционной прибыли Региона;
7.2 Выполнение плана Региона по выручке от реализации по отгрузке;
7.3 Выполнение плана Региона по выручке от реализации по оплате;
7.4 Состояние дебиторской задолженности (ДЗ) по региону:
- структура ДЗ;
- доля просроченной ДЗ в общей ДЗ;
- оборачиваемость ДЗ;
- списание ДЗ;
- товарный запас.
7.5 Выполнение плана региона по валовому доходу;
7.6 Исполнение бюджета региона по прямым расходам и, как следствие, по прибыли до включения косвенных расходов и налогообложения;
7.7 Производительность труда по региону;
7.8 Соблюдение по региону стандартов и нормативов (% отклонений);
7.9 Своевременное и качественное обеспечение филиалов/РТП региона необходимыми мощностями инфраструктуры (в т. ч. складскими);
7.10 Своевременная и качественная реализация стратегически значимых проектов и мероприятий.
8 Полномочия
Непосредственные полномочия Директора Регионального управления закреплены в действующих Таблицах Делегирования Полномочий (ТДП) и Распоряжениях о делегировании полномочий.
Директор Регионального управления наделяется полномочиями, необходимыми для решения закрепленных задач и выполнения своих функций:
8.1 Принимает решения о взысканиях и поощрениях сотрудников подчиненных подразделений в рамках, определенных утвержденными нормативными документами ООО "ХХХ";
8.2 Инициирует поощрения и наложение дисциплинарных взысканий на сотрудников иных подразделений в рамках внутренних корпоративных стандартов и правил;
8.3 Обладает правом издания распорядительных, нормативных, информационно-справочных и планово-отчетных документов по подчиненным ему подразделениям ООО "ХХХ";
8.4 Принимает решения по вопросам операционной деятельности Регионального управления и филиалов/РТП региона в части обеспечения необходимыми ресурсами и управления показателями доходности в соответствии с действующими внутрикорпоративными стандартами и правилами;
8.5 Инициирует открытие и принимает участие в проектах и ВРГ;
8.6 Выносит на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;
8.7 Осуществляет другие полномочия в соответствии с настоящим Положением и другими внутренними нормативными документами ООО "ХХХ";
8.8 Получает информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц ООО "ХХХ" в пределах своей компетенции.
9 Права
Директор Регионального управления имеет право:
9.1 Давать распоряжения и указания по деятельности, обязательные для подчиненных подразделений. Поручать сотрудникам этих подразделений выполнение отдельных заданий и поручений по вопросам их основной деятельности;
9.2 По вопросам, перечисленным в разделе 6 настоящего Положения, действовать от имени Компании на основании доверенности, представлять ее в других учреждениях и организациях;
9.3 Контролировать и координировать деятельность функционально подчиненных подразделений;
9.4 Заслушивать отчеты руководителей структурных подразделений Компании по вопросам их участия в выполнении планов и заданий согласно сфере деятельности Директора Регионального управления;
9.5 Требовать от руководителей подчиненных структурных подразделений представления сведений и материалов, необходимых для работы Директора Регионального управления;
9.6 Издавать за своей подписью распоряжения по Компании по вопросам своей сферы деятельности;
9.7 Утверждать планы, ВНД, а также другие организационные и технологические документы в области своей сферы деятельности;
9.8 Руководить работой заседаний, совещаний, рабочих групп по вопросам сферы ответственности Директора Регионального управления;
9.9 Инициировать привлечение к ответственности сотрудников ООО "ХХХ" до уровня Начальника управления, нарушающих технологическую и трудовую дисциплину, а также не выполняющих или срывающих сроки выполнения распоряжений и поручений;
9.10 Участвовать в подборе персонала на должности своего непосредственного подчинения. Рекомендовать своему непосредственному руководителю кандидатов на должности до уровня Начальника отдела;
9.11 Осуществлять утверждение расходования денежных средств Компании в рамках бюджета подразделений ООО "ХХХ" по закрепленным статьям;
9.12 Получать информацию, касающуюся ключевых показателей деятельности Компании и любую другую информацию, необходимую для полноценного выполнения своих обязанностей;
9.13 Быть обеспеченным необходимыми для работы товарно-материальными ресурсами;
9.14 Делегировать, по предварительному согласованию с 1-м Заместителем генерального директора, часть своих прав и функций другим должностным лицам, осуществлять деятельность в рамках делегированных Директору Регионального управления полномочий;
9.15 Исполнять другие функции, не противоречащие данному Положению, необходимые для достижения целей деятельности Компании и обеспечения ее нормальной работы.
10 Ответственность
Директор Регионального управления несет персональную ответственность перед Генеральным директором ООО "ХХХ", за выполнение своих функциональных обязанностей и решение закрепленных задач в соответствии с условиями заключенного с ним Трудового договора и законодательством Российской Федерации.
Поделиться
