Инструкция по заполнению формы показатели кадрового состава

Методика заполнение формы показатели кадрового состава

1 Общие положения

1.1 Область применения

Настоящий Документ регламентирует порядок расчета и предоставление показателей кадрового состава.

1.2  Нормативные ссылки

Пр. HR – 469.04 «Порядок формирования и утверждения штатных расписаний филиалов» от 24.09.2004 г.

1.3 Термины и определения, сокращения

Показатели кадрового состава – группа показателей в количественном выражении отражающая текущее состояние человеческих ресурсов в ГП ООО "ХХХ", и тенденции их изменения во времени и в пространстве;

БД – база данных;

ГП – головное предприятие ООО "ХХХ";

ГФД – группа фирм дистрибуция;

ОЛЛО – отдел льготного лекарственного обеспечения;

ННН – дополнительное лекарственное обеспечение;

ОИТ – отдел информационных технологий;

СКО – служба по информационному обеспечению и управлению корпоративной отчетности;

IT – информационные технологии (англ.);

ХХХ – RRR ООО "ХХХ" (ГП + филиалы);

2 Аналитика первичной формы

2.1 Количество сотрудников по категориям (КС) – Фактическое количество сотрудников по категориям: руководители, специалисты, рабочий персонал ХХХ, на последний день каждого месяца.

2.2 Количество вакансий (КВ) по категориям – фактическое количество вакансий для должностей по категориям: руководители, специалисты, рабочий персонал ХХХ на последний день каждого месяца.

Формирование показателей;

2.1.1. Фактическое количество сотрудников по категориям: руководители, специалисты, рабочий персонал» ХХХ, формируется согласно стандартному перечню должностей

(Приложение А).

2.1.2 По ГП - источником данных количества сотрудников по категориям, и количества вакансий по категориям, является штатное расписание каждого структурного подразделения, составляемое отделом персонала на последний день каждого месяца

По филиалам - источником данных количества сотрудников по категориям, и количества вакансий по категориям, является ежемесячная отчетность по штатным расстановкам.

2.3 Количество сотрудников перешедших на другие должности (КСПДД) по категориям – Показатель равный общему количеству сотрудников переведенных на другие должности в рамках ХХХ, на последний день каждого месяца.

2.3.1 Источником данных количества сотрудников перешедших на другие должности, являются приказы о переводах и штатные расстановки филиалов.

2.4 Количество принятых сотрудников (КП) по категориям по ХХХ – Фактическое количество принятых сотрудников по категориям: руководители, специалисты, рабочий персонал, на последний день каждого месяца.

2.4.1 Источником данных фактического количества принятых сотрудников, являются приказы о приеме и штатные расстановки филиалов.

2.5 Количество уволившихся сотрудников (КУ) по категориям по ХХХ - Фактическое количество уволившихся сотрудников по категориям: руководители, специалисты, рабочий персонал, на последний день каждого месяца (без учета увольнений в рамках переводов по группе фирм «Дистрибуция», и увольнений по совместительству с последующим приемом на постоянную работу).

2.5.1 Источником данных фактического количества уволившихся сотрудников, являются приказы об увольнении и штатные расстановки филиалов.

2.6 Средний возраст сотрудника (СВС) по ГП в целом – Расчетный показатель, равный отношению суммы возрастов всех сотрудников ГП ООО "ХХХ" к фактическому количеству сотрудников на последний день отчетного квартала.

СВС = å(В1 + В2 + … ВN) / КС (1)

Где, СВС – средний возраст сотрудника;

В – возраст сотрудника;

КС – количество сотрудников.

2.7 Средний стаж сотрудника (ССС) по ГП в целом – Расчетный показатель, равный отношению суммы сроков работы каждого сотрудника ГП ООО "ХХХ" к фактическому количеству сотрудников, на последний день отчетного квартала

ССС = å(СР1 + СР2 + … СРN) / КС (2)

Где, ССС – средний стаж сотрудника;

СР – срок работы;

КС – количество сотрудников.

2.8 Средний стаж уволившегося сотрудника (ССУС) по ГП в целом – Расчетный показатель равный отношению суммы стажей всех уволившихся сотрудников в отчетном месяце в ГП ООО "ХХХ" к фактическому количеству сотрудников на последний день отчетного квартала

ССУС = å(С1 + С2 + …. СN) / КС (3)

Где, ССУС – Средний стаж уволившегося сотрудника;

С – Стаж работы каждого уволившегося сотрудника;

КС – Количество сотрудников.

2.9 Процент сотрудников с высшим образованием (ПСВО) по ГП в целом – Расчетный показатель равный отношению суммы всех сотрудников с высшим образованием к фактическому количеству сотрудников на последний день отчетного квартала

ПСВО = å(СВО1 + СВО2 + … СВОN) / КС (4)

где, ПСВО – процент сотрудников с высшим образованием;

СВО – сотрудники с высшим образованием;

КС – фактическое количество сотрудников.

2.10 Количество сотрудников проработавших:

-  до 0,5 года;

-  от 0,5 до 1 года;

-  от 1 года до 3 лет;

-  более 5 лет.

2.10.1 Источниками для получения расчетных данных по пунктам 2.4 – 2.8 является база данных «Кадр».

3 Наименование первичной формы

«Показатели кадрового состава» (по состоянию на … «дата»)

Периодичность предоставления показателей кадрового состава (принято, уволено, переведено) – 1 раз в месяц.

Периодичность предоставления расчетных показателей (средний возраст, средний стаж уволившихся) – 1 раз в квартал.

3.1 Таблица показателей первичной формы (Приложение Б)

1 лист формата А3 (альбомного вида) включает в себя показатели:

Количество сотрудников по ГП ООО "ХХХ" в целом;

Количество сотрудников ГП ООО "ХХХ" по категориям: руководители, специалисты, рабочий персонал на последний день каждого месяца;

Количество вакансий по ГП ООО "ХХХ" в целом;

Количество вакансий ГП ООО "ХХХ" по категориям: руководители, специалисты, рабочий персонал на последний день каждого месяца;

Количество принятых сотрудников по ГП ООО "ХХХ" в целом;

Количество принятых сотрудников ГП ООО "ХХХ" по категориям: руководители, специалисты, рабочий персонал на последний день каждого месяца;

Количество уволившихся сотрудников по ГП ООО "ХХХ" в целом (без учета увольнений в рамках переводов по группе фирм «Дистрибуция», и увольнений по совместительству с последующим приемом на постоянную работу);

Количество уволившихся сотрудников ГП ООО "ХХХ" по категориям: руководители, специалисты, рабочий персонал на последний день каждого месяца (без учета увольнений в рамках переводов по группе фирм «Дистрибуция» и филиалами, и увольнений совместителей с одновременным их приемом на постоянную работу);

Количество сотрудников перешедших на другие должности по ГП ООО "ХХХ" на последний день каждого месяца;

Количество сотрудников проработавших до 0,5 года на последний день каждого месяца;

Количество сотрудников проработавших от 0,5 года до 1 года на последний день каждого месяца;

Количество сотрудников проработавших от 1 года до 3 лет на последний день каждого месяца;

Количество сотрудников проработавших от 3 года до 5 лет на последний день каждого месяца;

Количество сотрудников проработавших свыше 5 лет на последний день каждого месяца;

Средний возраст сотрудника по ГП ООО "ХХХ" на последний день каждого квартала;

Средний стаж сотрудника по ГП ООО "ХХХ" на последний день каждого квартала;

Средний стаж уволившихся сотрудников по ГП ООО "ХХХ"; на последний день каждого квартала;

Процент сотрудников с высшим образованием по ГП ООО "ХХХ" на последний день каждого квартала;

4 Показатели кадрового состава по программе ННН

4.1 Обеспеченность персоналом ННН филиалов

Количество сотрудников ННН по всем филиалам – фактическое количество сотрудников филиалов непосредственно участвующих, в программе дополнительного лекарственного обеспечения на последний день каждого месяца;

Количество сотрудников ННН по каждому филиалу - фактическое количество сотрудников каждого филиала, участвующего в программе дополнительного лекарственного обеспечения на последний день каждого месяца, по каждой должности и категориям:

Начальник ОЛЛО филиала, помощник менеджера ОЛЛО филиала, руководитель группы ОЛЛО филиала, руководитель подгруппы ОЛЛО филиала, территориальный инспектор ОЛЛО филиала, менеджер по работе с ЛПУ и СК ОЛЛО филиала, торговый представитель ОЛЛО филиала, территориальный инспектор ОЛЛО филиала, старший оператор по вводу рецептов ОЛЛО филиала, оператор по вводу рецептов ОЛЛО филиала, зам. главного бухгалтера по ННН бухгалтерии филиала, бухгалтер/бухгалтер – аналитик по ННН бухгалтерии филиала, администратор БД по ННН ОИТ, специалист IT по ННН ОИТ филиала; водитель – экспедитор по ННН категории рабочий персонал филиала, кладовщик/грузчик/диспетчер/контролер по категории рабочий персонал филиала.

Количество вакансий ННН по всем филиалам – Фактическое количество вакансий непосредственно участвующих в программе дополнительного лекарственного обеспечения на последний день каждого месяца.

Количество вакансий ННН по каждому филиалу - Фактическое количество вакансий каждого филиала, участвующего в программе дополнительного лекарственного обеспечения на последний день каждого месяца, по каждой следующим должностям и категориям:

Начальник ОЛЛО филиала, помощник менеджера ОЛЛО филиала, руководитель группы ОЛЛО филиала, руководитель подгруппы ОЛЛО филиала, территориальный инспектор ОЛЛО филиала, менеджер по работе с ЛПУ и СК ОЛЛО филиала, торговый представитель ОЛЛО филиала, территориальный инспектор ОЛЛО филиала, старший оператор по вводу рецептов ОЛЛО филиала, оператор по вводу рецептов ОЛЛО филиала, зам. главного бухгалтера по ННН бухгалтерии филиала, бухгалтер/бухгалтер – аналитик по ННН бухгалтерии филиала, администратор БД по ННН ОИТ, специалист IT по ННН ОИТ филиала; водитель – экспедитор по ННН категории рабочий персонал филиала, кладовщик/грузчик/диспетчер/контролер по категории рабочий персонал филиала.

Источником данных является штатное расписание филиалов.

4.2 Обеспеченность персоналом ННН ГП ООО "ХХХ"

Количество сотрудников ННН по ГП ООО "ХХХ" в целом - Фактическое количество сотрудников ГП ООО "ХХХ" непосредственно участвующих в программе дополнительного лекарственного обеспечения на последний день каждого месяца.

Количество сотрудников ННН по ГП ООО "ХХХ" по каждому структурному подразделению - Фактическое количество сотрудников непосредственно участвующих в программе дополнительного лекарственного обеспечения в каждом структурном подразделении, на последний день каждого месяца.

Количество вакансий ННН по ГП ООО "ХХХ" в целом – Фактическое количество вакансий непосредственно участвующих в программе дополнительного лекарственного обеспечения на последний день каждого месяца;

Количество вакансий ННН по ГП ООО "ХХХ" по каждому структурному подразделению - Фактическое количество вакансий каждого структурного подразделения, для выполнения программы дополнительного лекарственного обеспечения на последний день каждого месяца.

4.2.1 Источником данных для пункта 4.2 настоящей методики является высылаемый ежемесячно каждым филиалом отчет ФГ-002/м за подписью директора филиала.

4.2.2 Ответственным и исполнителем за централизованную подачу первичной формы ДФЭП _ п _ 16 «Обеспеченность персоналом ННН филиалов» является сотрудник группы учета и статистики Отдела персонала.

4.2.3 Ответственным и исполнителем за централизованную подачу первичной формы ДФЭП_ п _ 16 «Обеспеченность персоналом ННН ГП ООО "ХХХ" является руководитель группы учета и статистики Отдела персонала.

5. Наименование первичной формы

«Показатели кадрового состава. Обеспеченность персоналом ННН филиалы/ГП» (по состоянию на … «дата»).

5.1 Таблица показателей первичной формы (Приложение В)

2 листа формата А3:

- 1 лист формата А3 (книжного вида) по ГП;

- 1 лист формата А3 (альбомного вида) по филиалам.

1лист формата А3 по ГП включает в себя показатели:

Количество сотрудников участвующих в программе ННН по ХХХ в целом, на последний день каждого месяца;

Количество сотрудников участвующих в программе ННН по ГП ООО "ХХХ" в целом, на последний день каждого месяца;

Количество сотрудников участвующих в программе ННН по филиалам ООО "ХХХ" в целом, на последний день каждого месяца;

Количество сотрудников участвующих в программе ННН по каждому структурному подразделению ГП ООО "ХХХ", на последний день каждого месяца;

Количество вакансий участвующих в программе ННН по ХХХ в целом, на последний день каждого месяца;

Количество вакансий участвующих в программе ННН по ГП ООО "ХХХ" в целом, на последний день каждого месяца;

Количество вакансий участвующих в программе ННН по филиалам ООО "ХХХ" в целом, на последний день каждого месяца;

Количество вакансий участвующих в программе ННН по каждому структурному подразделению ГП ООО "ХХХ", на последний день каждого месяца;

1лист формата А3 по филиалам включает в себя показатели:

Количество сотрудников по каждой из должности и категории, указанных в пункте 4.1 настоящей методики по каждому филиалу, участвующему в программе ННН;

Количество сотрудников по каждой из должности и категории, указанных в пункте 4.1 настоящей методики по каждому из структурных подразделений каждого филиала участвующего в программе ННН;

Количество вакансий по каждой из должности и категории, указанных в пункте 4.1 настоящей методики по каждому филиалу, участвующему в программе ННН;

Количество вакансий по каждой из должности и категории, указанных в пункте 4.1 настоящей методики по каждому из структурных подразделений каждого филиала участвующего в программе ННН;

Фактическая численность по каждой должности и категории в соответствии с п.4.1 настоящей методики, по каждому подразделению филиала, по каждому филиалу и по всем филиалам в целом, участвующим в программе ННН;

Количество единиц ресурсного плана численности для ННН по всем филиалам в целом, участвующим в программе ННН, по каждому филиалу, участвующему в программе ННН по каждому структурному подразделению каждого филиала, по каждой должности и категории в соответствии с подразделом 4.1 настоящей методики.

7 Аналитика отчетной формы

7.1 Настоящие показатели являются базовыми по отношению к основным, стратегическим показателям Департамента персонала, и в отчетных формах не участвуют.

Контроль и ответственность за выполнение требований методики

Ответственность и контроль за выполнение требований раздела 2 «Аналитика первичной формы» возлагается на Начальника отдела персонала.

Ответственность и контроль за выполнение требований раздела «Показатели кадрового состава по программе ННН» возлагается на Директора по персоналу.

Вид документа: 
Ключевые слова: 
Рубрика: 
+1
0
-1