Должностная инструкция заместителя начальника экспедиции

1096 Общие положения

1096.1 Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Заместителя начальника экспедиции, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX и иными организациями.

1096.2 Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

1096.3 Переименование, ликвидация должности Заместителя начальника экспедиции, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

1096.4 Заместитель начальника экспедиции непосредственно подчиняется Начальнику экспедиции Отдела складского хозяйства.

1096.5 В непосредственном подчинении у Заместителя начальника экспедиции находятся:

- Руководитель группы доставки аптек;

- Руководитель группы региональной доставки;

- Ведущий специалист по планированию и экономическому анализу

- Специалист по планированию и экономическому анализу

- Специалист

1.6 Заместитель начальника экспедиции может замещать Начальника экспедиции Отдела складского хозяйства на время его отсутствия.

1.7 На время отсутствия Заместителя начальника экспедиции его замещает Руководитель Группы региональной доставки

1097 Цели и должностные обязанности

1097.1 Деятельность Заместителя начальника экспедиции направлена на достижение следующих целей:

1097.1.1 Обеспечение поставочно-сбытовых программ, необходимых для достижения стратегических целей XXX Фирмы XXX, оптимальными вариантами транспортной логистики на высоком сервисном уровне.

1097.2 Для достижения установленных целей Заместитель начальника экспедиции исполняет следующие обязанности:

1097.2.1 Координирует взаимодействие Экспедиции со смежными и внешними организациями по вопросам транспортной логистики;

1097.2.2 Проводит оперативный анализ работы подразделения по выполнению производственных задач, своевременно применяя управляющее воздействие на процесс;

1097.2.3 Выходит с предложениями о пересмотре действующих инструкций и других регламентирующих документов, направленных на улучшение показателей работы подразделения;

1097.2.4 Разрабатывает должностные инструкции подчиненных сотрудников;

1097.2.5 Знакомит персонал с распоряжениями, инструкциями, правилами и другими документами относящимися к деятельности подразделения;

1097.2.6 Проводит совещания с прямыми подчинёнными для решения текущих вопросов и обмена информацией;

1097.2.7 Курирует кадровые вопросы подразделения, проводит профилактическую и воспитательную работу с подчиненными, поддерживает трудовую дисциплину, поощряет подчиненных за проявленную инициативу;

1097.2.8 Осуществляет нормирование труда и развитие принципов мотивации, направленных на повышение производительности труда.

1097.3 Для достижения установленных целей Заместитель начальника экспедиции осуществляет взаимодействие с иными организациями:

- Сторонними организациями, заключившими с Фирмой договор об оказании услуг по перевозке грузов, по вопросам соблюдения условий договора и оказания услуг с высоким уровнем сервиса;

1098 Показатели оценки деятельности

Деятельность Заместителя начальника экспедиции оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Организация оптимального взаимодействия между Экспедицией и сторонними организациями. Своевременное выполнение задач транспортной логистики.

3.2 Соблюдение и выполнение регламентов отгрузки заказов.

3.3 Соотношение затрат на доставку клиентам и стоимости вывезенного товара.

1099 Общекорпоративные нормы

Деятельность Заместителя начальника экспедиции регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

1099.1 Правила внутреннего трудового распорядка

1099.7 Положение о защите персональных данных работников XXX ;

1099.8 Положение об «Отделе складского хозяйства»;

1099.9 Настоящая должностная инструкция.

1100 Права

Заместитель начальника экспедиции имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1. Инициировать прием и увольнение сотрудников подразделения;

5.2. Наделяется всеми необходимыми полномочиями в области применения поощрений и санкций к подчиненным в соответствии с утвержденной в Компании системой мотивации труда сотрудников.

1101 Ответственность

Заместитель начальника экспедиции несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

- в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

- в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

1102 Требования к работнику при приеме на работу

1103 Словарь специальных терминов и сокращений

Инструкция полностью отражает содержание и специфику деятельности данного должностного лица.

1104 Лист ознакомления

С должностной инструкцией ознакомлен и принимаю на себя обязательства по выполнению установленных в ней норм деятельности. Копию должностной инструкции получил.