Каждый трудящейся работает в определённо установленный период времени. Все рабочее время регламентируется специальным документом - графиком. Иногда бывают ситуации, когда его нужно поменять в текущий момент времени, но сделать это нужно в строгом соответствии с законом.
Режим рабочего времени определен трудовым договором. Значит его изменение оформляется дополнением в трудовому договору. Причем согласие на изменение должно быть двухстронним, кроме случаев когда условие об изменении режима работы было изначальной прерогатива работодателя, а работник был с этим согласен.
Работник может отказаться подписывать новое соглашение с измененным графиком работы. В этом случае изменение придётся оформлять по инициативе работодателя. Для этого единственным законным способом является указание причины изменений - в связи с изменениями организационных или технологических условий труда. К ним могут относится переход режима работы компании на круглосуточный или уменьшение продолжительности работы из - за технической автоматизации производства. Кроме того, законным основанием на изменением графика работы может быть расширение производства, штатные изменения или выполнение крупной работы для заказчика.
Чтобы внести изменения в график работы по инициативе работодателя, нужно оформить приказ. В нем обязательно необходимо указать причину изменения графика работы. Нужно отметить конкретные изменения организационных или технологических условий труда; новый режим работы и дату, с которой он вступает в действие; срок, в течение которого работник должен принять решение о согласии или несогласии выполнения работы в новом режиме.
О том, что планируется изменение графика работы по инициативе работодателя, работника оповещают заблаговременно, не позднее, чем за два месяца до даты, с которой заработает новый режим труда. В текст уведомления нужно включить подробное описание обоснование причин, из-за которых потребовалось поменять режим рабочего времени. Извещение работников проводится в индивидуальном порядке, письменно и с обязательным подтверждением от работника об его получении путем подписи на бланке извещения. С согласными с новым режимом сотрудниками заключается дополнительное соглашение к их трудовому договору.
После того, как работник подпишет дополнительное соглашение, отказаться от продолжения трудовых отношений и требовать того, чтобы его уволили по сокращению он не сможет. Единственный путь расстаться с работодателем - это увольнение по собственному желанию. В этом случае работодатель принимает от работника соответствующее заявление, издает приказ об увольнении, производит окончательный расчет и в его последний рабочий день выдать ему трудовую книжку.
Если речь идет о временном изменении графика работы по инициативе работодателя, и сотрудник отказывается работать в изменившихся условиях, уволить его можно по сокращению численности или штата (ст.178 ТК РФ). Такое увольнение производится в общем порядке с выплатой всех предусмотренных компенсаций.
Чтобы подытожить, изменение графика работы можно провести поэтапно с применением следующего алгоритма:
Этап 1. При планировании изменения графика труда работника нужно уведомить об этом. Это нужно сделать письменно и за 2 месяца до даты внесения изменений
(ч. 2 ст. 74 ТК). Место для согласия работника можно отразить в самом уведомлении дополнительно.
Этап 2. Об измененном графике работы нужно издать локальный приказ. Он также оформляется не позднее чем за 2 месяца до даты вступления в силу изменений режима труда. В нем указываются должности работников, которым меняется режим труда и период действия этих изменений.
Этап 3. Приказ служит основанием для заключения дополнительного соглашения. Заключается оно при полном согласии работника с новыми условиями. Это окончательный этап в законном изменении режима работы.
Поделиться
