Трудовой договор с работником. Работа над ошибками

В последнее время работодатели огромное внимание уделяют соблюдению трудового законодательства. И это не удивительно. Работники все чаще и чаще прибегают к судебным разбирательствам со своим бывшем нанимателем, и, как показывает статистика, очень часто суд занимает их позицию. Ко всему прочему, во многих крупных и не очень компаниях меняется и культура общения с наемным персоналом, и многие компании стремятся просто соблюдать и удерживать взаимоотношения в рамках закона, исправляя все старые ошибки и нарушения.

В основном, к самым распространенным ошибкам относятся:

- отсутствие трудового договора с работником как такового,

-оформление трудового договора с нарушениями и ошибками,

- недоведение до работника обязательных сведений под роспись, 

-оформление с нарушениями иностранного работника.

и т.д.

Ошибок, разумеется, гораздо больше, но мы остановимся пока на нескольких. Исправление этих ошибок позволит компании не только избежать санкций со стороны трудовой инспекции, но и укрепит корпоративный дух в ней. Ведь сотрудники видят, что для компании стало важным, чтобы их работа находилась в правовом ключе, и они, в ответ, начинают ценить такую заботу и меняют к компании свое отношение в лучшую сторону.

Итак, отсутствие трудового договора с работником или наличие ошибок в нем легко можно исправить простым заключением трудового договора, в котором не будет каких либо ошибок, которые могут быть выявлены при проверках.  Но как быть с более сложными случаями?  Давайте их сразу и разберем, и вы увидите, что они, в принципе, не сложней первого случая.

Допустим, у работодателя отсутствует подписи работника, подтверждающей, что он получил свой экземпляр трудового договора, а так же подтверждающей, что работник ознакомлен с Правилами внутреннего распорядка. А это значит, что имеется нарушение статей 67 и 68 Трудового Кодекса Российской Федерации. Естественно, за такие нарушения директора предприятия наверняка привлекут к административной ответственности. Поэтому, чтобы избежать этого, следует срочно оформить и распечатать  все трудовые договора работников, по которым имеются нарушения. Затем, заверенные экземпляры договора следует выдать под роспись сотрудникам. При этом необходимо, чтобы все экземпляры работодателя были подписаны сотрудниками.   Очень часто в договорах не прописывается ни режим работы, ни продолжительность отдыха, иногда даже отстутствуют обязательные реквизиты, такие как ИНН работодателя. Все эти ошибки и недочеты разумеется следует учесть и не допускать. Не редки случаи, когда работодатель забывает отразить в трудовом договоре льготы, положенные сотруднику за работу на вредном и опасном производстве. В таком случае, чтобы не переделывать значительное количество документов, можно обойтись дополнительным соглашением к трудовому договору, где можно отразить эти самые льготы. В противном случае, государственная трудовая инспекция зафиксирует нарушение части второй статьи 57 Трудового Кодекса, что, в свою очередь, повлечет за собой соответствующие неприятности в виде штрафа.

Так же, работодатель не редко забывает указать в срочных трудовых договорах причины заключения их на конкретный срок. А указание этой причины является обязательным условием. Так гласит статья 57 ТК РФ. Такое нарушение можно так же исправить , внеся необходимую информацию в дополнительное соглашение.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на работу, который так же работодатель забывает оформить должным образом, такой же обязательный документ как и сам трудовой договор. И в случае его отсутствия, работодателю необходимо поскорей его оформить. Для оформления приема на работу используются унифицированные формы Т-1 и Т-1а.

Не помешает так же проанализировать ситуацию с изменением условий трудового договора. Часто бывает так, что работодатель устно сообщает сотруднику (или сотрудникам) о значтельном (или незначительном) изменении условий договора, и забывает оформить это все документарно. Такая ситуация распространена в небольших компаниях.  Разумеется, такой просчет может так же привлечь административное наказание руководству компании. А решается проблема так же просто, как и предыдущие. Достаточно ознакомить сотрудников компаниии с локальными актами или приказами, касающися изменений условий труда. Под роспись. Затем заключить с ними дополнительное соглашение (естественно, в двух экземплярах; на экземпляре компании обязательно должна быть подпись сотрудника).

Как видите, нарушения, связанные с трудовым договором, вполне несложно поддаются исправлению. И такая работа над ошибками, в дальнейшем, поможет избежать не только административной ответственности перед государством, но и кадрового оттока. 

Альберт Владимирович Энин © MoscowJob.Net