В период ожидания рождения ребенка работникам женского пола положены некоторые компенсации и гарантии, которые в обычной жизни не доступны. К таким гарантиям относится отпуск перед, так называемым уходом в декрет.
Беременная “работница” может получить отпуск согласно требованиям статьи 260 ТК РФ. Для получения этого отпуска от работодателя разрешения не требуется. Работнику достаточно написать заявление и предоставить медицинский документ, подтверждающий статус беременности. Разрешение спрашивать не нужно, но работодатель все равно может в нем отказать, потому как “начисленных” дней отпуска может у работника может не оказаться. Работник может оформить как основной вид ежегодного отпуска, так и дополнительный. Например, если сотрудница имеет право на дополнительный отпуск по вредности, то она может использовать и его в качестве “преддекретного”. Отпуск перед декретом может получить как постоянный работник так и совместитель. Как и с любым другим видом отпуска, работодатель не имеет право навязывать “преддеркретный” отдых.
К слову, определение “преддекретный” отпуск не является исчерпывающим. Причиной этому является выбор времени его использования. То есть, работник может его применить как перед декретом, так и после него. Это право работника работодатель так же отменить свои отказом также не может.
Количество дней отпуска также может быть разным. Во - первых нет установленных размеров такого отпуска. Во - вторых работник имеет право использовать весь свой основной отпуск или только часть его. В - третьих не установлено никакого расчетного механизма для определения размера такого отпуска. Чтобы эту проблему решить нужно последовательно выполнить следующие действия:
- нужно определить дату, когда работник планирует уходить в отпуск по беременности и родам;
- необходимо подсчитать какое количество дней отпуска может быть “начислено” на момент ухода в отпуск по беременности и родам. Делается это по специальным формулам вручную или с помощью автоматизированной системы кадрового делопроизводства;
- нужно произвести дополнительный расчет стажа будущей декретницы, так как отпуск по беременности и родам входит в рабочий стаж. С учетом этого, нужно дополнить предыдущий расчет по количеству дней опыта.
После выполнения всех вышеперечисленных действий можно принимать от работницы заявление и справку о беременности. На основании заявления, согласованного работодателем нужно издать приказ об “отправке” декретницы в отпуск. На этом этапе важно чтобы даты окончания “преддекретного” отпуска и начала декрета не пересекались.
Далее необходимо внести новую информацию об перенесенном отпуске беременной сотрудницы в график отпусков. Но, это нужно сделать, если график отпусков еще верстается и не утвержден руководителем предприятия. Если же декрет возник уже после его утверждения , то график отпусков не нужно исправлять. При этом, обязательно нужно внести информацию в личные карточки работников, если они ведутся на предприятии.
Формы самого заявления для отпуска перед декретом, утвержденной законом не существует. Именно поэтому оно пишется в свободной форме. Заявление должно быть подкреплено справкой о наличии беременности. Только с этим документом декретница имеет право на “отпуск перед отпуском”.
Как нет установленной формы заявления на такой отпуск, так и нет утвержденной формы приказа о предоставлении отпуска. Бланк приказа может соответствовать по форме Т-6 или утвержденной работодателем форме. Если работник решил использовать дополнительный отпуск, а не основной, то в приказе нужно об этом нужно указать. Как только приказ подпишет руководитель предприятия, то его можно отдавать на ознакомление. Ознакомление нужно провести под подпись работника. Когда все документальные процедуры соблюдены, то работник может направляться в отпуск перед декретом совершенно законно и юридически безопасно.
Поделиться
