Как уменьшить размер презентации

Бывает что в процессе создания презентации ее размер чрезмерно увеличивается.

Давайте посмотрим как можно уменьшить размер презентации, чтобы уложиться в некие разумные рамки.

Возьмем одну из презентаций и проведем небольшой эксперимент.

Дано: Презентация pptx – 44 слайда, размер 7.1 МБ, подготовленная в PP2010.

Сжатие архиватором winRAR с максимальным сжатием. На выходе – 6.9Мб (сжатие на 3%). Неэффективно.

Сжатие средствами PP2010. “Сохранить Как -> Сервис -> Сжать картинки (удалить обрезанные области и минимальный размер )”. На выходе – 4.3Мб (сжатие на 40%). Уже хорошо.

Сохранить в PDF средствами pp2010 с минимальным размером. Получилось – 1.5Мб(сжатие на 79%). Отличный результат!

Вывод: Если править презентацию не планируется, то однозначно лучше сохранять в PDF.. И место сэкономится и исходник сохранится. Если же возможность редактирования важна, то лучше сжимать средствами PP. В большинстве случаев этих двух вариатов достаточно.. А если нужны рекордные результаты сжатия, то можно поискать специализированные утилиты.

Вообще, если размер критичен, то можно с самого начала придерживаться простых рекомендаций:

1. Все повторяющиеся элементы убираются в образец слайдов.

2. Графику вставляем сразу же оптимизированную.

3. Не внедряем шрифты/видео/звук.

4. Графики/диаграммы преобразовываем в картинки.

И проблем с размером презентации будет значительно меньше.

Рубрика: 
Ключевые слова: 

Поделиться