Проектно-ориентированные компании, в отличие от традиционных, нуждаются в особой системе управления персоналом, которая учитывает специфику проектной деятельности. В большинстве российских предприятий проектная деятельность внедряется постепенно, и привычная система управления персоналом, ориентированная на функциональную деятельность, оказывается неэффективной.
Формирование команды и минимизация рисков
Ключевой момент - формирование команды еще на этапе инициации проекта. Поиск руководителя проекта, планировщика, инженера по стоимости и инженера по управлению рисками - задача не из легких, особенно в условиях сокращения количества проектов.
Риски, связанные с персоналом:
- Потеря ключевых сотрудников: Конкуренты могут переманить ценных специалистов.
- Нехватка квалификации: Молодая команда может потребовать дополнительного обучения и развития.
- Демотивация персонала: Недопонимание условий сотрудничества может привести к снижению лояльности.
Способы минимизации рисков:
- Заблаговременное планирование: Определите, как вы будете компенсировать потерю ключевых специалистов, и подготовьте резервный состав.
- Ясные условия сотрудничества: Подробно обсудите и зафиксируйте условия найма, особенно в отношении ключевых сотрудников.
- Прозрачность и честность: Обеспечьте открытость в коммуникации и своевременное информирование о важных событиях.
- Обучение и развитие: Учтите затраты на обучение и развитие персонала на этапе планирования.
- Системы вознаграждения: Привяжите часть заработной платы к этапам проекта, создайте систему бонусов.
Командообразование:
- Раннее знакомство: Познакомьте кандидатов с руководителем и другими участниками проекта еще до найма.
- Устойчивый стиль управления: Сохраняйте выбранный стиль управления, чтобы обеспечить стабильную атмосферу доверия.
- Внутренняя коммуникация: Создайте систему коммуникации, которая позволит быстро и эффективно доносить информацию до всех участников.
Роль руководителя проекта
Руководитель проекта - ключевая фигура, от которой зависит успех проекта.
Типы руководителей в отечественной практике:
- Статусное лицо: Назначение по политическим мотивам, реальное управление проектом ведет другой специалист.
- Административный ресурс: Назначение с целью получения доступа к административным ресурсам, не обладает управленческим опытом.
- Контролер ресурсов: Отвечает за рациональное использование ресурсов проекта.
- Координатор: Объединяет действия участников проекта для достижения результата.
- Эксперт: Носитель уникальных знаний, необходимых для реализации проекта.
Как найти руководителя проекта:
- Проведите самостоятельный проект по подбору: Отнеситесь к поиску руководителя как к отдельной задаче с четкими этапами.
- Используйте профессиональные сети: Участвуйте в конференциях, общайтесь с коллегами, стройте личные связи.
- Проводите оценку кандидатов: Используйте тестовые методики оценки, чтобы выбрать специалистов с необходимым уровнем компетенции.
- Обучение и развитие: Создайте план обучения для потенциальных руководителей проекта.
- Стажировка: Предоставьте кандидатам возможность поработать помощниками руководителей действующих проектов.
Управление персоналом как неотъемлемая часть проекта
Управление персоналом - это не просто набор процедур, а неотъемлемая часть управления проектом. Планируйте, реализуйте и адаптируйте мероприятия по управлению персоналом в соответствии с текущей ситуацией на протяжении всего проекта.
Важно помнить:
- Управление персоналом в проекте - это комплексный подход, который требует продуманных решений.
- Проектная деятельность отличается от функциональной, поэтому важно адаптировать системы управления персоналом под ее специфику.
- Формирование команды - это не одноразовое действие, а непрерывный процесс.
- Руководитель проекта играет ключевую роль в формировании и успехе команды.
- Управление персоналом - это не только контроль, но и развитие и мотивация сотрудников.
Учитывая специфику проектной деятельности, компаниям важно осознать, что управление персоналом - это не просто набор инструментов, а ключевой фактор успеха проекта.
Поделиться
