В мире управления проектами, где вы координируете работу различных специалистов, управление человеческими ресурсами – это ключевой фактор успеха. Именно план управления персоналом позволяет вам отслеживать работу команды, ее роли и обязанности.
Что такое план управления персоналом?
Это документ, который охватывает все аспекты проекта, связанные с командой. Он включает в себя определение необходимых ролей, распределение обязанностей и отслеживание взаимодействия между членами команды.
Зачем нужен план управления персоналом?
Он помогает вам:
- Определить необходимые роли: Вы можете четко понять, какие специалисты нужны для проекта и какие требования к ним предъявляются.
- Эффективно набирать команду: Используя план, вы можете найти подходящих кандидатов с нужными навыками и опытом.
- Организовать обучение и развитие: Определите потребности в обучении для команды, чтобы повысить эффективность работы.
- Мотивировать сотрудников: Включите в план систему мотивации, чтобы вовлечь команду и повысить ее продуктивность.
- Отслеживать прогресс: Регулярно оценивайте достижения команды и вносите необходимые коррективы в план.
Как создать план управления персоналом?
- Определение ролей и обязанностей: Разделите проект на задачи и определите необходимые роли, например, менеджер проекта, маркетолог, дизайнер.
- Изучение организационной схемы: Посмотрите, какие специалисты уже есть в компании и могут быть привлечены к проекту.
- Разработка кадровой стратегии: Определите, какие роли нужно заполнить, какие требования к кандидатам предъявляются и составьте план по поиску подходящих специалистов.
- Определение потребностей в обучении: Оцените, какое обучение требуется для членов команды, чтобы они могли эффективно выполнять свои задачи.
- Включение системы поощрений: Продумайте, как вы будете мотивировать команду, например, бонусы, признание заслуг, профессиональное развитие.
- Определение необходимых ресурсов: Перечислите все необходимые физические ресурсы, включая компьютеры, программное обеспечение, офисные материалы и пр.
- Обеспечение соблюдения норм и безопасности: Убедитесь, что план соответствует всем требованиям компании, местным нормам и правилам техники безопасности.
Полезные инструменты для создания плана:
- Организационная схема: Визуальное представление иерархии и ролей в организации.
- Матрица RACI: Определяет ответственных, подотчетных, консультируемых и информируемых для каждой задачи.
- Таблица обязанностей: Перечень задач и обязанностей для каждой роли.
- Календарь ресурсов: План мероприятий, связанных с командой, например, собеседования, обучение.
Заключение:
План управления персоналом – это мощный инструмент для успешной реализации проектов. Он помогает вам создать эффективную команду, повысить ее продуктивность и достичь поставленных целей.
- indeed.com
Поделиться
