Даже при тщательном планировании бюджета, непредвиденные расходы могут возникнуть и поставить под угрозу успех проекта. Управленческий резерв - это инструмент, позволяющий отложить средства для снижения риска таких непредвиденных расходов. В этой статье мы рассмотрим, что такое управленческий резерв, чем он отличается от резерва на непредвиденные обстоятельства, как его определить, и как его использовать для достижения успеха проекта.
Что такое управленческий резерв?
Управленческий резерв (MR) - это часть бюджета, которую можно использовать для покрытия непредвиденных расходов. Руководители проектов закладывают этот резерв, предвидя возможные проблемы, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта и привести к увеличению затрат.
По сути, управленческий резерв - это страховка от неизвестных рисков, которые могут возникнуть в проекте. Он дополняет базовую стоимость проекта, позволяя более точно планировать бюджет и учитывать неопределенные факторы.
Например, стоимость материалов для проекта может быть неопределенной из-за колебаний рынка. Чтобы учесть этот риск, в бюджет закладывается управленческий резерв.
Если базовая стоимость проекта составляет 500 000 долларов, а резерв управления - 50 000 долларов, то общий бюджет проекта составит 550 000 долларов.
Управленческий резерв vs. резерв на непредвиденные обстоятельства
Управленческий и резервный резервы имеют схожую цель - обеспечить финансовую подушку для преодоления непредвиденных расходов. Однако между ними есть ключевые различия:
- Управленческий резерв: предназначен для покрытия неидентифицированных рисков, т.е. неопределенностей, которые организация не может предвидеть.
- Резерв на непредвиденные обстоятельства: предназначен для покрытия идентифицированных рисков, т.е. рисков, которые были заранее определены и оценены.
Другое отличие заключается в том, кто контролирует эти резервы:
- Управленческий резерв: находится под контролем высшего руководства.
- Резерв на непредвиденные обстоятельства: контролируется руководителем проекта.
Как определить размер управленческого резерва
Определение размера управленческого резерва - это важный шаг, который требует комплексного подхода:
- Определение ответственности: четко определите, кто отвечает за управление управленческим резервом. Обычно это высшее руководство.
- Проведение бюджетного процесса: проведите тщательную оценку потенциальной прибыльности проекта, определите его масштаб и получите предложения от подрядчиков.
- Анализ прошлых проектов: изучите расходы на аналогичные проекты, чтобы понять, какие расходы могут быть похожими.
- Расчет размера резерва: размер резерва обычно составляет от 5% до 15% от общей стоимости проекта. Точный процент может быть указан в политике организации или определен в зависимости от уровня неопределенности в проекте.
Когда использовать управленческий резерв
Управленческий резерв может быть использован в различных ситуациях, например:
- Переделка задачи: если были допущены ошибки, которые требуют переделки, управленческий резерв позволит оплатить повторное выполнение работы.
- Непредвиденные расходы: если стоимость материалов оказалась выше, чем ожидалось, управленческий резерв поможет покрыть эти расходы.
- Ускорение завершения проекта: если проект затягивается, резерв может быть использован для оплаты сверхурочных работ или привлечения дополнительных ресурсов.
- Переработка планов: если в ходе проекта произошли изменения, резерв может быть использован для оплаты дополнительных расходов.
Преимущества использования управленческого резерва
Применение управленческого резерва при планировании проекта имеет ряд преимуществ:
- Контроль бюджета: высшее руководство контролирует использование резерва, что помогает минимизировать риск нецелевого использования средств.
- Управление рисками: закладывая резерв, организация демонстрирует, что она готова к возможным проблемам и предвидит потенциальные риски.
- Точная оценка: управленческий резерв позволяет более точно оценить конечные расходы на проект, учитывая возможность возникновения непредвиденных ситуаций.
- Профицит бюджета: если проект завершается успешно, резерв может быть использован для повышения прибыльности компании.
Заключение
Управленческий резерв - это важный инструмент, который позволяет минимизировать риски, связанные с непредвиденными расходами, и повысить вероятность успешной реализации проекта. При планировании бюджета важно не только определить размер резерва, но и четко определить порядок его использования, а также назначить ответственного за его управление.
- indeed.com
Поделиться
