Каждая профессия имеет свой собственный язык, набор терминов, которые позволяют специалистам точно выражать свои потребности и ожидания. Управление проектами не исключение. Руководители проектов используют богатый и специфичный лексикон, который отражает особенности их области. По мере того, как в управление проектами приходят новые концепции и методики, важно постоянно обновлять свой словарь, чтобы быть в курсе современных тенденций.
В этой статье мы рассмотрим 50 ключевых терминов, которые помогут вам лучше понимать управление проектами и общаться с коллегами на профессиональном языке.
Что такое термины управления проектами?
Это слова и фразы, которые используются менеджерами проектов для четкого выражения смысла, постановки задач и общения с командой. Они позволяют говорить на одном языке, описывать процессы, навыки, инструменты, ожидания и требования.
50 ключевых терминов управления проектами:
1. Agile-управление проектами: Популярная методология, основанная на гибкой работе и быстрых результатах. Проект делится на короткие циклы (спринты), и задачи решаются в порядке приоритета. Используется в разработке программного обеспечения и веб-сайтов.
2. Бэклог: Список всех задач, необходимых для завершения проекта. Позволяет отслеживать все этапы и виден всем участникам проекта.
3. Базовая линия: Отправная точка проекта. Используется для измерения эффективности и обновляется при внесении изменений. Помогает установить ожидания для всех участников.
4. Узкое место: Проблема, тормозящая ход проекта. Возникает, когда ресурсам не хватает для выполнения задач. Могут стать причиной потери времени и денег.
5. Бизнес-план: Документ, определяющий цели проекта и пути их достижения. Содержит обоснование проекта, задачи, ресурсы и оценку рентабельности.
6. Контроль изменений: Процесс отслеживания и утверждения изменений в проекте. Позволяет минимизировать риск отклонения от плана и неконтролируемых изменений.
7. Сотрудничество: Активное участие всех членов команды в проектной деятельности. Требует делегирования полномочий, планирования и коммуникации.
8. Непредвиденные расходы: Резерв, выделяемый для решения проблем, которые нельзя предвидеть. Позволяет избежать остановки проекта и учитывает изменение затрат и производительности.
9. Перерасход средств: Превышение запланированного бюджета проекта. Может быть вызвано неэффективностью или непредвиденными обстоятельствами.
10. Метод критического пути: Алгоритм планирования, который определяет последовательность задач, влияющих на общий срок проекта. Помогает рассчитать минимальное время для завершения проекта.
11. Приборная панель: Информационный ресурс, отображающий данные о проекте, аналитику и другие важные показатели. Обеспечивает информацию в режиме реального времени.
12. Deliverables (результаты): Ощутимые продукты или цели, достижение которых является завершением проекта. Например, отчеты, документы или конечный продукт.
13. Зависимости: Взаимосвязи между задачами или ресурсами, влияющие на ход проекта. Включают ожидания клиентов, бюджет, сотрудничество между отделами.
14. Оценка: Процесс прогнозирования ресурсов (время, деньги, люди) , необходимых для выполнения задач. Помогает определить стоимость проекта.
15. Технико-экономическое обоснование (ТЭО): Анализ проекта, определяющий его целесообразность. Учитывает ресурсы, затраты, срок и другие факторы.
16. Диаграмма Ганта: Графическое представление проекта, позволяющее отслеживать задачи, сроки и ресурсы.
17. Гибридная методология: Сочетание Agile-методологии и водопадной модели, использующее преимущества обеих.
18. Журнал выдачи: Документ, записывающий ошибки и недочеты, обнаруженные в проекте. Позволяет отслеживать проблемы и находить решения.
19. Управление заданиями: Процесс идентификации и документирования проблем в проекте. Позволяет решать проблемы на ранней стадии.
20. Отслеживание задач: Система контроля ошибок и недочетов в проекте. Позволяет быстро реагировать на проблемы.
21. Производство точно в срок (JIT): Система, направленная на повышение эффективности за счет использования ресурсов только по мере необходимости.
22. Канбан: Система планирования, похожая на доску с карточками, отражающими ход проекта.
23. Начальная встреча: Первое собрание проектной команды с клиентом. Устанавливает ожидания и сроки проекта.
24. Бережливое управление проектами: Методология, направленная на сокращение отходов и повышение эффективности.
25. Мониторинг: Отслеживание прогресса проекта с целью убедиться в его соответствии плану и бюджету.
26. Бюджет проекта: Сумма денежных средств, выделенная на завершение проекта.
27. Управление проектом: Процесс планирования, организации и контроля ресурсов для успешного завершения проекта.
28. Менеджер проекта: Руководитель, ответственный за все аспекты проекта.
29. Управление портфелем проектов (PPM): Система управления набором проектов, позволяющая отслеживать их взаимосвязь и соответствие целям организации.
30. Временная шкала проекта: Общий срок завершения проекта.
31. Обеспечение качества: Процесс контроля качества проекта с целью убедиться, что он соответствует установленным стандартам.
32. План управления качеством: Документ, описывающий требования и процедуры обеспечения качества в проекте.
33. Распределение ресурсов: Процесс распределения ресурсов (время, деньги, люди) для завершения проекта.
34. Структура разбивки ресурсов: Иерархическая система классификации ресурсов проекта.
35. Календарь ресурсов: График доступности ресурсов (например, членов команды).
36. Выравнивание ресурсов: Корректировка объема проекта, чтобы ресурсы не были перегружены.
37. Управление ресурсами: Процесс планирования, распределения и контроля использования ресурсов проекта.
38. Управление рисками: Процесс идентификации, оценки и минимизации рисков проекта.
39. Снижение рисков: Меры, принимаемые для уменьшения вероятности возникновения рисков.
40. Область применения: Совокупность задач и ресурсов, необходимых для завершения проекта.
41. Scrum: Методология Agile, использующая короткие циклы (спринты) для поэтапного завершения проекта.
42. Slack: Резерв времени для решения непредвиденных проблем.
43. Спринт: Короткий цикл в Scrum, в течение которого выполняется определенный объем работ.
44. Заинтересованные стороны: Любые лица или организации, имеющие интерес в результатах проекта.
45. Встреча в стойке смирно (Daily Scrum): Ежедневное собрание проектной команды для обмена информацией о прогрессе и решении проблем.
46. Модель водопада: Методология управления проектами, в которой проект выполняется последовательно от одного этапа к другому.
47. Рабочий поток: Последовательность задач, необходимых для завершения проекта.
48. Структура разбивки работ (WBS): Иерархическая система разбиения проекта на более мелкие задачи.
49. Незавершенное производство (WIP): Задачи, над которыми в настоящее время работает команда.
50. Лимит незавершенного производства: Ограничение количества задач, которые могут выполняться одновременно.
Изучение этих терминов поможет вам лучше ориентироваться в управлении проектами и общаться с коллегами на профессиональном языке.
- indeed.com
Поделиться
