Сценарное планирование: Типы, этапы и пример

Компании часто проводят анализ, чтобы помочь разработать эффективные стратегии на будущее. Сценарное планирование - это метод, который организации могут использовать для оценки факторов окружающей среды, которые могут повлиять на бизнес. Понимание того, как работает сценарное планирование, может помочь вашей организации подготовиться к различным ситуациям и создать стратегические планы.

В этой статье мы определим, что такое сценарное планирование, расскажем о преимуществах этой стратегии и объясним, как провести анализ сценарного плана.

Основные выводы

• Сценарное планирование - это стратегия, которую используют организации для рассмотрения возможных будущих событий, чтобы они могли разработать эффективные и актуальные долгосрочные планы.

• Сценарное планирование отличается от прогнозирования, поскольку в нем рассматривается анализ тенденций и качественные данные в дополнение к изучению количественных данных и прошлых событий.

• Регулярное и последовательное планирование сценариев может помочь организациям успешно распределить ресурсы, снизить риски и уменьшить производственные затраты.

Что такое сценарное планирование?

Сценарное планирование - это метод стратегического планирования, который используют организации для составления эффективных долгосрочных планов. Это рассмотрение того, что может произойти в будущем и как это может повлиять на бизнес. Компании проводят анализ сценариев для планирования на случай неопределенности. Помогает принимать решения, рассматривая альтернативные исходы. Это предположения о будущих изменениях с целью создания плана, как с ними справиться.

Каковы некоторые преимущества сценарного планирования?

Сценарное планирование помогает компаниям лучше подготовиться к будущему и думать наперед. В отличие от традиционного планирования, сценарное планирование готовит потенциальные сценарии, чтобы помочь организациям лучше реагировать на изменения. Этот метод может помочь компании мыслить творчески и позволяет получить новый набор идей при планировании будущего. Некоторые другие преимущества сценарного планирования включают:

• Оптимизация распределения ресурсов

• Снижение затрат на производство

• Улучшение качества продукции

• Увеличение прибыли компании

• Выявление и предотвращение проблем на ранней стадии и до их возникновения

• Оценка последствий решений и действий

• Помощь в критическом осмыслении будущих тенденций

Сценарное планирование vs. прогнозирование

Сценарное планирование и прогнозирование рассматривают будущее и используют прошлые количественные данные для составления прогнозов. Однако, в отличие от большинства видов прогнозирования, сценарное планирование также рассматривает качественные данные и анализ тенденций. Это делает его более субъективным по сравнению с прогнозированием, которое часто основано на фактах и объективно. Еще одно различие между этими двумя видами деятельности заключается в том, что прогнозирование предполагает, что будущее будет похоже на то, что происходило до сих пор, а планирование сценариев предполагает, что может произойти. Сценарное планирование является более гибким подходом и обеспечивает несколько вариантов будущего, в то время как прогнозирование дает только один.

Типы сценарного планирования

Ниже перечислены некоторые виды сценарного планирования:

• Количественные сценарии: Количественный подход к сценариям рассматривает лучшие и худшие варианты финансовой модели путем изменения переменных, предполагая, что основные выявленные переменные имеют фиксированные взаимосвязи.

• Оперативные сценарии: Оперативные сценарии, или сценарии, основанные на событиях, рассматривают краткосрочные последствия обстоятельств, которые могут повлиять на организацию.

• Нормативные сценарии: Нормативные сценарии - это ориентированный на достижение цели тип сценарного планирования, часто используемый для того, чтобы помочь организациям достичь желаемых результатов деятельности.

• Сценарии стратегического управления: Также называются альтернативные варианты будущего, этот тип сценария фокусируется на среде, в которой потребители покупают продукцию.

• Сценарии, основанные на вероятности: Сценарии, основанные на вероятности, рассматривают тенденции, чтобы определить вероятность того, что событие может произойти.

• Интерактивные сценарии: Интерактивные сценарии описывают взаимодействие с выбранными переменными или сторонами в конкурентной борьбе игры атмосфера.

Как провести сценарный анализ

Следуйте этим шагам при проведении сценарного анализа для вашей организации:

1. Выберите временные рамки

Чтобы провести сценарный анализ, сначала определите временные рамки для оценки. Например, Питер, владелец компании по производству солнцезащитных очков, может выбрать пятилетний сценарий, поскольку он надеется, что его компания по производству солнцезащитных очков удвоит свою прибыль в течение следующих пяти лет. Затем проанализируйте условия для выбранного периода времени, чтобы увидеть, какие изменения произошли, что поможет вам предсказать будущие изменения. Так, Питер мог бы проанализировать последние пять лет и рассмотреть изменения, произошедшие в окружающей среде, например, в экономике или правительстве.

Выбирая временные рамки, подумайте, чего вы надеетесь достичь. Некоторые факторы, которые могут повлиять на временные рамки, включают:

• Жизненный цикл вашего продукта

• Технологические достижения

• Политические условия в вашей стране

• Анализ конкурентов

2. Определите внешние силы

Далее определите, какие значительные изменения могут произойти в обществе, которые могут повлиять на вашу компанию. Для этого проведите анализ окружающей среды или PESTLE-анализ, чтобы рассмотреть такие факторы, как государственная политика. Питер может обратить внимание на такие факторы, как социальные тенденции, которые заставляют все больше людей покупать солнцезащитные очки.

3. Выявление критических неопределенностей

Из списка движущих факторов выберите две критические неопределенности или риска с наибольшим потенциальным влиянием на ваш бизнес. Затем рассмотрите крайние варианты для каждой неопределенности. В ситуации Питера он может выделить следующие неопределенности:

• Потенциал конкурента солнцезащитных очков

• Располагаемый доход потребителей

4. Разработайте сценарий

Постройте график с первой критической неопределенностью на оси x и второй критической неопределенностью на оси y. Каждый конец графика представляет разные пределы неопределенности, создавая четыре отдельных сценария. На графике Питера он поместил бы присутствие конкурента с солнцезащитными очками в верхней части оси y, а отсутствие конкурента с солнцезащитными очками - в нижней части оси y. На оси x Питер расположил бы потребителей без располагаемого дохода в левой части, а потребителей с большим располагаемым доходом - в правой части.

5. Оценить сценарий

После создания сценария встретьтесь со своей командой, чтобы оценить последствия каждого сценария. Попытайтесь определить, в каком сценарии сейчас находится ваша организация и в каком направлении она может двигаться в обозначенные вами сроки. Как только вы получите общее представление о будущем вашей организации, подумайте, какие подготовительные мероприятия вы можете провести, чтобы справиться с предстоящим сценарием.

Питер может определить, что в настоящее время у компании нет конкурентов, но располагаемый доход потребителей низок. Затем он может разработать план, как продавать свои солнцезащитные очки по более низкой цене и при этом получать прибыль.

6. Соответствующим образом обновляйте политику и стратегии

Внесите коррективы в свою текущую политику и стратегии на основе оценки вашего сценария. Ваши сценарии могут помочь вам принимать решения, основанные на направлении, в котором, по всей видимости, движется ваша компания. Рассматривая сценарий будущего, вы можете планировать, как ваш бизнес может нуждаться в корректировке.

Советы по успешному завершению сценарного анализа:

Используйте эти советы, чтобы успешно завершить анализ сценариев:

• Сосредоточьтесь на нескольких сценариях. При проведении сценарного анализа важно разработать более одного сценария, но не разрабатывать слишком много сценариев, чтобы вы могли направить свое внимание на те, которые вы излагаете.

• Ищите разнообразную обратную связь. Чтобы получить различные точки зрения на ваши сценарии, получите отзывы от разных людей, как внутри, так и за пределами вашей компании.

• Проводите планирование регулярно. Старайтесь проводить сценарное планирование часто, чтобы вы могли оставаться гибкими и приспосабливаться к изменениям, происходящим в окружающей среде.

Пример анализа сценария

Вот пример сценарного анализа в реальной ситуации:

Лекси - персональный тренер с большим присутствием в социальных сетях. Ее аккаунт в социальных сетях помогает ей получать прибыль благодаря рекламе, размещаемой компаниями-партнерами. Поскольку у нее все хорошо с привлечением новых подписчиков, Лекси хочет провести сценарный анализ для поддержания роста в течение следующих двух лет. Она изучает свои движущие факторы и приходит к следующим неопределенностям:

• Потенциал для работы дома

• Здоровье экономики

Lexi разрабатывает сценарий, составляя карту этих неопределенностей. На оси y она отмечает высокий интерес к тренировкам дома и низкий интерес к тренировкам дома. На оси x она указала бедную экономику на одном конце и здоровую экономику на другом конце. Поскольку Лекси замечает, что экономика в настоящее время находится в состоянии рецессии, и больше людей склонны тренироваться в спортзалах, а не дома, она отмечает, что это ее текущий сценарий. После проведения анализа компания корректирует свои маркетинговые стратегии, чтобы привлечь тех, кто хочет сэкономить деньги и избежать платы за спортзал.