Рекомендательное письмо – это ценный инструмент для соискателя, демонстрирующий его профессиональные качества потенциальному работодателю. Особенно это важно для таких должностей, как исполнительный помощник, где необходимы не только технические навыки, но и личностные качества.
Что следует включить в рекомендательное письмо для исполнительного помощника:
- Введение: Представьтесь, укажите свою должность, компанию и продолжительность знакомства с соискателем.
- Описание связей: Расскажите, в каких проектах или задачах вы взаимодействовали с соискателем, и как долго вы работали вместе.
- Навыки: Опишите ключевые навыки соискателя, которые необходимы для работы исполнительного помощника, такие как:
- Организационные навыки: способность планировать, структурировать работу, эффективно управлять временем.
- Коммуникационные навыки: умение четко и ясно общаться как устно, так и письменно, способность вести переписку, организовывать совещания.
- Техническая компетентность: знание программного обеспечения и офисной техники, необходимых для работы в офисе.
- Профессионализм: ответственность, инициативность, умение решать проблемы, соблюдение конфиденциальности.
- Конкретные примеры: Приведите яркие и запоминающиеся примеры, демонстрирующие навыки и компетенции соискателя.
- Рекомендация: Четко выразите свою рекомендацию, подчеркнув, почему вы считаете соискателя идеальным кандидатом для этой позиции.
- Заключительный абзац: Укажите свои контактные данные, чтобы работодатель мог связаться с вами для получения дополнительной информации.
Как написать рекомендательное письмо для исполнительного помощника:
- Прочитайте описание вакансии: Ознакомьтесь с требованиями к должности, чтобы подчеркнуть в письме именно те навыки соискателя, которые наиболее важны для работодателя.
- Напишите приветствие: Обратитесь к конкретному лицу (если известен его имя) или используйте универсальную форму Кому это может касаться.
- Представьте себя: Укажите свою должность, компанию и, самое главное, как долго вы работали с соискателем.
- Перечислите навыки: Опишите сильные стороны соискателя, не забывая про конкретные примеры из его профессионального опыта.
- Дайте четкую рекомендацию: Подчеркните, почему вы считаете соискателя подходящим кандидатом для этой позиции.
- Заключите письмо: Повторите контактные данные и выразите готовность предоставить дополнительную информацию.
- Проверьте текст: Перед отправкой проверьте текст на ошибки и убедитесь, что он написан профессиональным языком.
Шаблон рекомендательного письма для исполнительного помощника:
[Ваше имя] [Ваша должность] [Ваша компания] [Дата]
**[Имя менеджера по найму] или Кому это может касаться,
Пишу вам, чтобы рекомендовать [Имя соискателя] на должность исполнительного помощника в [Название компании]. Я [Ваша должность] в [Ваша компания], и работал(а) с [Имя соискателя] в течение [Сколько времени] в качестве [Ваша предыдущая должность].
За время нашего сотрудничества я убедился(ась) в [Имя соискателя] [Перечислите несколько ключевых навыков соискателя, таких как организационные навыки, коммуникационные навыки, технические навыки, профессионализм].
Например, [Приведите конкретный пример, демонстрирующий компетенции соискателя] ...
[Имя соискателя] – ответственный, инициативный и внимательный к деталям человек. Уверен(а), что он(а) станет ценным членом вашей команды.
С уверенностью рекомендую [Имя соискателя] на эту позицию.
Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной по телефону [Ваш телефонный номер] или по электронной почте [Ваш адрес электронной почты].
С уважением,
[Ваше имя]
Пример рекомендательного письма для исполнительного помощника:
[Ваше имя] [Ваша должность] [Ваша компания] [Дата]
[Имя менеджера по найму]** или Кому это может касаться,
Пишу вам, чтобы рекомендовать Елену Петрову на должность исполнительного помощника в вашу компанию. Я работал с Еленой в течение трех лет в качестве ее непосредственного руководителя в РостКом.
За это время Елена продемонстрировала отличные организационные способности, умение эффективно управлять временем и планировать свою работу. Она также отличается исключительной коммуникабельностью и профессионализмом.
В одном из проектов Елена взяла на себя ответственность за организацию крупной конференции. Она составила план мероприятия, координировала работу всех участников и в сроки решила все возникшие проблемы. Благодаря ее усилиям, конференция прошла на высшем уровне.
Елена - ответственный и инициативный сотрудник. Уверен, что она станет ценным активом для вашей команды.
С уверенностью рекомендую Елену на эту позицию.
Если у вас возникнут вопросы, свяжитесь со мной по телефону [Ваш телефонный номер] или по электронной почте [Ваш адрес электронной почты].
С уважением,
[Ваше имя]
Советы:
- Пишите от имени и с точкой зрения специалиста, а не друга.
- Не бойтесь хвалить соискателя, но делайте это правдиво и обоснованно.
- Избегайте общих фраз, конкретизируйте свои высказывания примерами.
- Пишите простым и понятным языком.
- Прочитайте письмо вслух, чтобы убедиться, что оно звучит естественно и убедительно.
- Не бойтесь отказаться от написания рекомендательного письма, если вы не можете дать соискателю позитивную оценку.
Важно: Прежде чем отправлять письмо, убедитесь, что соискатель знает о том, что вы его рекомендуете, и согласен с вашими словами.
- indeed.com
Поделиться
