Разбираемся с вычисляемыми полями в сводных таблицах Excel

Профессионалы во всех сферах, от бухгалтеров до исследователей, используют сводные таблицы для структурирования и анализа больших массивов данных. Одна из самых мощных функций сводных таблиц — это вычисляемое поле. Оно позволяет получать новые результаты, основываясь на значениях других полей. Освоение этой функции поможет вам оптимизировать рабочий процесс и создавать более глубокие отчеты за короткий период.

Зачем использовать сводные таблицы?

Сводные таблицы — это незаменимый инструмент для анализа данных. Они преобразуют сырые данные из электронной таблицы в удобную структуру с возможностью настройки фильтров. Вы можете определить, какие данные и в каком объеме вам нужны, а затем сгенерировать отчеты и получить ценную информацию о ваших данных.

Что такое вычисляемое поле?

Вычисляемое поле в сводной таблице — это формула, которая использует значения других полей для получения новых результатов. Результаты вычисляемого поля обычно отображаются в последнем столбце сводной таблицы.

Пример:

Представьте, что у вас есть сводная таблица, отображающая общий объем продаж каждого менеджера. Предположим, что компания выплачивает менеджерам бонус в размере 5% от объема продаж. Вы можете использовать вычисляемое поле, чтобы умножить общий объем продаж каждого менеджера на 0.05, и получить в столбце сводной таблицы информацию о размере бонуса каждого менеджера.

Как использовать вычисляемое поле в сводной таблице:

1. Открыть диалоговое окно Вставить вычисляемое поле:

   • Выберите любую ячейку в сводной таблице.
   • На вкладке Анализ в группе Инструменты сводной таблицы нажмите кнопку Поля, элементы и наборы.
   • Выберите Рассчитываемое поле.

2. Назвать вычисляемое поле:

   • В диалоговом окне Вставить вычисляемое поле введите имя, которое отражает расчет, который вы хотите выполнить.

3. Создать формулу:

   • В поле Формула удалите значение 0 и введите необходимую формулу.
   • Вы можете использовать стандартные операторы и встроенные функции Excel, но ссылки на ячейки и формулы массивов не поддерживаются.
   • Чтобы использовать имя поля в формуле, выберите его из списка Поля и нажмите Вставить поле.

4. Добавить и применить вычисляемое поле:

   • Нажмите Добавить и ОК.
   • Сводная таблица автоматически добавит вычисляемое поле в качестве последнего столбца.
   • Вы можете перетащить метку вычисляемого поля из списка полей в другое место, чтобы изменить точку зрения на данные.

Примеры использования вычисляемого поля:

Пример 1:

Компания, продающая поздравительные открытки, использует сводную таблицу для отслеживания дохода и затрат на открытки для разных праздников: Рождества, Пасхи, дня рождения и Дня Святого Валентина.

• Цель: Определить, какой тип открытки приносит наибольшую прибыль.
• Решение: Используйте вычисляемое поле Прибыль с формулой Выручка - Стоимость.

Пример 2:

Руководитель группы продаж использует сводную таблицу для отслеживания результатов продаж каждого менеджера. Менеджеры получают премию в размере 3% от объема продаж, если он превышает 2000 долларов.

• Цель: Определить, какие менеджеры имеют право на получение бонуса и рассчитать размер бонуса.
• Решение: Используйте вычисляемое поле Бонус с формулой IF(Продажи > 2000, Продажи * 0.03, 0).

Заключение:

Вычисляемые поля в сводных таблицах Excel — это мощный инструмент, который позволяет получать дополнительную информацию из ваших данных. Используйте их, чтобы анализировать данные, получать ценные выводы и принимать более обоснованные решения.