Проведение аттестации: обязательная документация и исключения

Аттестация сотрудников – это комплексный процесс, требующий не только Положения об аттестации, но и подготовки ряда дополнительных документов.

Подготовка к аттестации:

• Докладная записка: линейный руководитель, топ-менеджер или HR-директор направляют докладную записку руководителю организации с обоснованием необходимости внеочередной аттестации.
• Приказ о проведении аттестации: руководитель организации издает приказ о проведении аттестации, в котором указываются состав аттестационной комиссии, список аттестуемых сотрудников, сроки и форма проведения.
• График проведения аттестации: составляется график проведения аттестации, разбитый по подразделениям или конкретным сотрудникам.
• Приказ об утверждении аттестационной комиссии: руководитель организации издает приказ об утверждении состава аттестационной комиссии.
• Положение о работе аттестационной комиссии: документ, регламентирующий порядок работы аттестационной комиссии.
• Квалификационный (аттестационный) лист: форма, заполняемая для каждого аттестуемого сотрудника.
• Характеристика-отзыв: непосредственный руководитель каждого сотрудника готовит характеристику-отзыв.

После проведения аттестации:

• Протокол заседания аттестационной комиссии: фиксирует ход и результаты заседания.
• Акт аттестационной комиссии: содержит рекомендации по результатам аттестации каждого сотрудника.
• Приказ об утверждении акта аттестационной комиссии: руководитель организации утверждает акт аттестационной комиссии.
• Приказ о мероприятиях по итогам аттестации: руководитель организации издает приказ о мерах, принятых по итогам аттестации (повышение квалификации, изменение должностных обязанностей и т.д.).
• Письменное уведомление работника: сотруднику вручается под подпись уведомление о результатах аттестации. При отказе от подписи составляется акт за подписью членов комиссии или трех-пяти сотрудников.

Исключения из аттестации:

Согласно нормативно-правовым документам, утвержденным еще в советское время, от аттестации освобождаются:

• Сотрудники, работающие в занимаемой должности менее года.
• Молодые специалисты, проходящие адаптационный период после окончания вуза.
• Беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до одного года.

Важно отметить, что эти исключения не противоречат действующему Трудовому кодексу РФ и сохраняют юридическую силу.