В быстрорастущих компаниях, как например, Парус, эффективный подбор сотрудников – это неотъемлемая часть успеха. Отдача этого процесса исключительно в руки кадровой службы неэффективна, так как руководители должны быть вовлечены в процесс принятия решения. Однако, нельзя допустить, чтобы кадровые вопросы отвлекали руководителей от их основной деятельности.
Парус, специализирующаяся на разработке и внедрении систем автоматизации, столкнулась с проблемой массового приема новых сотрудников. В Москве работает около 600 сотрудников, а в 27 региональных отделениях – ещё тысяча. Все они высококвалифицированные специалисты, большая часть – консультанты. Требования к ним высоки: глубокое знание систем учета, вычислительных средств, а также умение налаживать отношения с клиентами, проявлять креативность, системно мыслить и демонстрировать лидерские качества.
В 1995 году Парус разработала систему входного тестирования и профессионального обучения консультантов, а в 1999 году, с выходом на рынок крупных негосударственных организаций, добавилось психологическое тестирование и моделирование будущей деятельности. Эта инновационная модель получила название брифинг.
Традиционный подход к подбору персонала
До внедрения брифингов Парус использовала традиционный метод, включающий следующие этапы:
- Анализ резюме: отбор кандидатов из множества резюме.
- Первичные собеседования: индивидуальные встречи с каждым кандидатом в кадровой службе.
- Встречи с руководителями: индивидуальные беседы с потенциальными работодателями.
- Заключительные собеседования: окончательный отбор наиболее подходящих кандидатов.
Этот подход был трудоемким и длительным, занимая от 6 до 12 недель. Кроме того, руководители проводили множество индивидуальных встреч с кандидатами, что отнимало у них время и ресурсы.
Брифинг: групповая работа как основа отбора
Новая методика, брифинг, стала эффективным решением. Она позволила сократить время отбора в три раза и улучшила процесс знакомства между кандидатами и потенциальными работодателями.
Брифинг – это групповая встреча, где участвуют:
- 3-4 руководителя подразделений.
- Ведущий брифинга.
- 6-8 соискателей.
В течение 3 часов кандидаты знакомятся с компанией, отвечают на вопросы, демонстрируют свои навыки и обсуждают будущую работу. В конце брифинга проводятся групповое фотографирование и психологическое тестирование.
Структура брифинга
Брифинг состоит из 3 кругов:
- Представление: кандидаты кратко представляют себя, свой опыт и ожидания от работы в Парусе.
- Область компетенции: кандидаты перечисляют задачи, которые они способны выполнять самостоятельно, от начала до конца.
- Социометрическое моделирование: кандидаты собирают свою команду из присутствующих, объясняя свой выбор.
Домашнее задание и тестирование
После брифинга кандидатам предлагается выполнить домашнее задание: написать короткий текст о будущей работе в компании. Далее проводится психологическое тестирование, включающее:
- Тест Равена (логика): оценивает способность к решению интеллектуальных задач.
- Тест Климова (профиль предпочтения объектов труда): выявляет, с какими объектами труда кандидат чувствует себя комфортно.
- Тест Неоконченные предложения: стандартизованное интервью, позволяющее понять отношение кандидата к работе, коллегам и компании.
Принятие решения
Результаты тестов анализируются и обсуждаются с руководителями подразделений. Учитывая полученные данные, резюме, анкеты и фотографии, руководители принимают решение о дальнейшей работе с кандидатом.
Преимущества брифинга:
- Сокращение времени на отбор персонала.
- Более полное представление о кандидатах для руководителей.
- Возможность для кандидатов увидеть своих будущих коллег.
- Повышение эффективности взаимодействия между кадровой службой и руководителями.
- Ориентация кандидатов на самостоятельную и ответственную работу.
Область применения и ограничения:
Брифинг – это эффективный инструмент для отбора специалистов в области умственного труда. Однако, методика неприменима в случаях, когда:
- Невозможно собрать группу кандидатов.
- Группа слишком неоднородна по своим профессиональным знаниям.
Заключение
Брифинг – это инновационный подход к подбору персонала, который позволяет сократить время отбора, повысить его эффективность и ориентировать кандидатов на самостоятельную работу. Этот метод стал неотъемлемой частью стратегии Паруса по управлению персоналом и способствует успеху компании на рынке.
Поделиться
