Переезд работодателя в другую местность – это не редкость. Такое решение может быть обусловлено экономическими, социальными, демографическими, технологическими или политическими факторами. Для сотрудника это может означать как возможность переехать вместе с работодателем, так и необходимость прекращения трудовых отношений.
Что считать другой местностью?
Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2, под другой местностью понимается место за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Перевод из одного населенного пункта в другой, даже в пределах одного административного района, будет считаться переводом в другую местность.
Обязан ли работодатель предлагать перевод?
Работодатель не обязан предлагать сотруднику переехать вместе с ним. Он имеет право уволить работника по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (изменение условий трудового договора), предупредив об этом за два месяца.
Что происходит, если сотрудник отказывается от перевода?
В этом случае трудовой договор прекращается на основании п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.
Алгоритм перевода в другую местность вместе с работодателем
- Решение работодателя. Работодатель принимает решение о переезде и оформляет его письменно.
- Уведомление сотрудников. Каждый сотрудник должен быть письменно уведомлен о переезде и предложении о переводе.
- Согласие сотрудников. Сотрудник, согласный на перевод, подписывает соглашение к трудовому договору об изменении условий.
- Оформление перевода. Издается приказ о переводе работников в другую местность, с которым сотрудников знакомят под роспись.
- Изменение места нахождения юридического лица. Для перевода организации в другую местность требуется изменить ее юридический адрес. Это делается на основании решения учредителей, после чего сведения вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Документы при изменении места нахождения организации
При изменении адреса организации работодатель должен издать приказ об изменении места нахождения, заказать новые бланки письма и печати, внести изменения в сведения в трудовых договорах работников.
Финансовые нюансы
Перевод в другую местность – это дорогостоящее мероприятие. Работодатель обязан возместить сотруднику и его семье расходы на переезд и провоз имущества.
Компенсации:
- Стоимость проезда (по установленным нормам).
- Расходы на провоз имущества (до 500 кг на сотрудника и до 150 кг на каждого члена семьи).
- Суточные за каждый день пути.
- Единовременное пособие (месячный оклад работнику, 1/4 оклада - каждому члену семьи).
- Заработная плата за дни сбора в дорогу, устройства на новом месте и время в пути (не более 6 дней).
Конкретные размеры возмещения определяются соглашением сторон. Работодатель может компенсировать и оплату жилья на новом месте работы, но это не предусмотрено законодательством.
Если сотрудник отказался от переезда после получения компенсаций:
Работодатель вправе потребовать возмещения понесенных расходов (в полном объеме), если:
- Сотрудник не явился на работу или отказался приступить к работе без уважительной причины.
- Сотрудник уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия до окончания срока работы, предусмотренного законодательством или обусловленного при переводе.
Организация переезда кадровой службы:
- Важно обеспечить сохранность документации, особенно документов, содержащих персональные данные работников.
- Провести инвентаризацию архивных документов и уничтожить документы, срок хранения которых истек.
- Тщательно упаковать и опечатать документацию перед транспортировкой.
- Для перевозки документов лучше воспользоваться услугами специализированных компаний.
Важно:
Правильное оформление перевода - гарантия того, что в случае возникновения спора суд не признает перевод незаконным. Работодатель несет ответственность за доказательство законности своих действий.
В случае незаконного перевода:
- Сотрудник может быть восстановлен на прежней работе.
- Суд может обязать работодателя компенсировать моральный вред.
- Виновное должностное лицо несет материальную ответственность за ущерб, причиненный предприятию в связи с оплатой за время выполнения сотрудником нижеоплачиваемой работы.
Переезд в другую местность – это сложный процесс, требующий тщательной подготовки и четкого соблюдения законодательных норм.
Поделиться
