Как вставить слайды и презентации PowerPoint в Word

Microsoft Word и Microsoft PowerPoint - две распространенные платформы, которые профессионалы используют в своей повседневной работе. PowerPoint позволяет пользователям создавать презентации в виде слайд-шоу, а Word - это гибкий инструмент для работы с текстом. Если вы используете эти программы на работе, вам может быть полезно узнать, как вставлять слайды PowerPoint в документ Word. В этой статье мы объясним, зачем нужно вставлять слайды PowerPoint в документ Word, предоставим несколько методов для этого и дадим советы по использованию слайдов PowerPoint в Word.

Зачем вставлять слайды PowerPoint в документ Word?

Вставка презентаций PowerPoint или слайдов в документ Word может быть хорошим способом связать связанные документы между двумя платформами. Это может добавить дополнительную информацию или интерес к документу Word и сделать его более эффективным инструментом обучения или презентации. Если вы используете оба документа со своего компьютера, вы можете связать их, чтобы обеспечить более удобный доступ. Если вы сотрудничаете с другими людьми, вы можете встроить презентацию PowerPoint или слайд в документ Word, чтобы ваши коллеги могли получить доступ к обоим документам без независимого доступа к документу PowerPoint.

Как вставить слайды PowerPoint в документ Word

Вот несколько методов, которые можно использовать для вставки слайдов PowerPoint в документ Word:

Как вставить презентацию PowerPoint в качестве объекта встроенного изображения

Если вы вставляете презентацию PowerPoint в документ Word, она становится частью файла. Затем вы можете отправить ее другим людям, и они смогут получить доступ к скрытой презентации через документ Word. Чтобы вставить презентацию PowerPoint в документ Word в качестве встроенного объекта, выполните следующие действия:

1. Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, над которым вы работаете.

2. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить презентацию PowerPoint.

3. В левом верхнем углу найдите кнопку Вставить и щелкните на нем.

4. Найдите Текст группу и щелкните на раскрывающейся стрелке справа от Объект.

5. Выберите Объект из выпадающего меню.

6. Когда появится диалоговое окно, найдите Создать из файла вкладку вверху и щелкните на ней.

7. Далее найдите кнопку с надписью Просмотреть и выбрать его.

8. В следующем диалоговом окне найдите файл PowerPoint, который вы хотите вставить в документ Word, и нажмите на него.

9. Щелкните OK чтобы выйти из диалогового окна.

10. Когда вы вернетесь в Объект диалоговом окне вы должны увидеть имя файла в текстовом поле в разделе Имя файла.

11. Убедитесь, что два поля с надписью Ссылка на файл и Отображать как значок не выбраны.

12. Щелкните OK чтобы оставить Объект диалоговое окно.

13. После выхода Word вставит в документ Word изображение первого слайда из презентации PowerPoint.

14. Затем вы можете изменить размер изображения, чтобы оно соответствовало вашему документу.

15. Хотя Word вставляет полный файл PowerPoint в документ, он не появится, пока вы не щелкнете по изображению.

16. Когда вы щелкните на изображении первого слайда, презентация откроется в программе PowerPoint.

17. Если вы хотите выйти из презентации PowerPoint, вы можете нажать Esc на клавиатуре, вернуться на вкладку Word.

Как вставить презентацию PowerPoint в документ Word в виде значка

Эти шаги можно использовать для вставки презентации PowerPoint в документ Word в виде встроенного значка:

1. Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, над которым вы работаете.

2. Найдите место, куда вы хотите вставить значок-ссылку на презентацию PowerPoint, и поместите туда курсор.

3. Найти Вставить на панели инструментов и нажмите на нее.

4. Найти Текст и нажмите на стрелку вниз справа от кнопки Объект.

5. Когда появится выпадающее меню, нажмите на кнопку Объект.

6. Когда Объект В появившемся диалоговом окне найдите Создать из файла вкладки и нажмите на него.

7. Найдите текстовое поле под словами имя файла и нажмите на кнопку Просмотрите справа от него.

8. Когда появится диалоговое окно, найдите файл PowerPoint, который вы хотите вставить в документ Word, и щелкните его.

9. Далее нажмите кнопку Ок закрыть.

10. Затем вы увидите местоположение файла в текстовом поле в разделе Имя файла.

11. Найдите поле рядом с Отобразить как значок и выберите его.

12. Затем вы можете выбрать один из различных стилей значков.

13. После завершения нажмите OK выйти Объект диалоговое окно.

14. После этого Word вставит значок в документ.

15. Если вы нажмете на значок, презентация откроется в PowerPoint.

16. Если вы хотите выйти из PowerPoint, вы можете нажать Esc на клавиатуре, чтобы вернуться в Word.

Как вставить слайд PowerPoint в документ Word

Вы можете использовать эти шаги для вставки одного слайда PowerPoint в документ Word:

1. Откройте PowerPoint и перейдите к презентации, содержащей слайд, который вы хотите вставить в документ Word.

2. В левой части экрана найдите уменьшенное изображение слайда, который вы хотите вставить, и щелкните его.

3. Вы можете удерживать Ctrl и нажать C на клавиатуре, чтобы скопировать слайд.

4. В качестве альтернативы можно щелкнуть правой кнопкой мыши на миниатюре и выбрать пункт Копировать на ленте.

5. Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, в который вы хотите вставить слайд.

6. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить слайд.

7. Нажмите Ctrl + V на клавиатуре, чтобы вставить слайд в документ.

8. Также вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, куда хотите вставить слайд, и выбрать пункт Вставить.

9. Изображение слайда появится в вашем документе Word.

10. Вы можете изменить размер, положение и формат изображения, как и любого другого изображения в Word.

Как вставить слайд PowerPoint в документ Word, не открывая PowerPoint

Это альтернативный метод вставки слайда PowerPoint в документ Word:

1. Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, который вы хотите использовать.

2. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить слайд PowerPoint.

3. Найти Вставить на панели инструментов и щелкните на нем.

4. В Вставить меню, найдите Добавить из файлов и щелкните по ней.

5. Когда появится выпадающее меню, найдите в списке презентацию PowerPoint.

6. Если вы не видите документ, нажмите кнопку Показать другие файлы.

7. Как только вы найдете презентацию, щелкните по ней.

8. Когда Вставить из файла справа появится панель, прокрутите ее, чтобы найти слайд, который вы хотите вставить.

9. Найти Вставить слайд опцию в правом нижнем углу миниатюры и нажмите на нее, чтобы поместить слайд в документ.

10. Слайд появится в документе в виде изображения.

11. Если вы хотите отредактировать изображение, воспользуйтесь опциями в разделе Формат изображения меню.

Как связать слайд или презентацию PowerPoint с документом Word

В некоторых случаях вы можете использовать ссылку на презентацию PowerPoint вместо того, чтобы вставлять ее в документ Word. Это гарантирует, что исходный размер документа Word останется неизменным. Этот способ не подходит, если вы отправляете документ другому человеку, поскольку ему потребуется доступ к презентации PowerPoint независимо от документа Word. Выполните следующие действия, чтобы связать слайд или презентацию PowerPoint с документом Word, не встраивая его:

1. Откройте Microsoft Word и файл, который вы хотите отредактировать.

2. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить ссылку на презентацию PowerPoint.

3. Найти Вставка на панели инструментов и щелкните по нему.

4. Найти Текст и нажмите на стрелку вниз справа от кнопки Объект.

5. В выпадающем меню нажмите на Объект.

6. Найдите Создать из файла вкладку в верхней части диалогового окна и нажмите на нее.

7. Выберите Просмотреть справа от текстового поля.

8. Найдите свою презентацию в Просмотреть диалоговое окно и нажмите на него.

9. Как только вы закончите, нажмите OK для выхода.

10. Затем вы увидите местоположение файла вашей презентации PowerPoint в текстовом поле под Имя файла.

11. Найдите поле рядом со словами Ссылка на файл и выберите его.

12. Затем Word вставит ссылку на презентацию PowerPoint в качестве изображения.

13. При нажатии на изображение презентация откроется в PowerPoint.

Как снять ссылку со слайда или презентации PowerPoint на его источник

Для отсоединения слайда или презентации PowerPoint от источника можно использовать следующие действия:

1. Откройте Microsoft Word и перейдите к документу, над которым вы работаете.

2. Найдите связанный объект в документе.

3. Щелкните правой кнопкой мыши на связанном слайде или презентации.

4. Далее нажмите Объект связанного слайда если это слайд или Связанный объект презентации, если это полная презентация.

5. На ленте найдите Ссылки и щелкните на нем.

6. Найдите ссылку, которую вы хотите отключить, а затем нажмите на опцию с надписью Разорвать ссылку.

Советы по использованию слайдов PowerPoint в документах Word

Вот несколько советов, которые помогут вам эффективно использовать PowerPoint и Word вместе:

• Помните о своей цели: Прежде чем выбрать один из описанных выше методов вставки слайда или презентации PowerPoint, часто полезно определить, каковы ваши потребности. Если вы хотите поделиться документом с другими, лучше встроить презентацию PowerPoint, а если она предназначена для использования на собственном компьютере, предпочтительнее связать их, чтобы не увеличивать размер файла.

• Учитывайте изменения формата файла: Если вы решите сохранить документ Word в другом формате, это может повлиять на поведение связанных и встроенных презентаций PowerPoint. Например, если вы хотите сохранить элементы PowerPoint, не конвертируйте файл в PDF, так как это приведет к исчезновению скрытой презентации PowerPoint.

• Отформатируйте изображения: После вставки презентации PowerPoint или слайда в Word в виде изображения можно улучшить внешний вид презентации, отформатировав его. Вы можете изменить размер изображения, выровнять его вправо или влево, изменить его ориентацию или поместить его в раздел текста с обводкой текста.

Обратите внимание, что ни одна из вышеупомянутых компаний не является аффилированной с действительно.