Если вам нужно удалить определенный текст в электронных таблицах, вы можете воспользоваться полезными функциями вместо того, чтобы редактировать каждую ячейку по отдельности. Excel позволяет удалять символы, цифры и слова с помощью различных функций. Изучение этих функций поможет вам сделать вашу электронную таблицу более организованной и сэкономить время и силы.
В этой статье мы расскажем о преимуществах использования функций для удаления определенного текста в Excel и о том, как это сделать с помощью пяти методов.
В чем преимущества функций Excel для удаления определенного текста?
Удаление определенного текста в Excel полезно, поскольку помогает лучше организовать электронные таблицы. Вы можете удалить символы, которые не хотите видеть в исходных данных, или создать новые столбцы, в которых будет отображаться более аккуратная информация. Кроме того, функции для удаления определенного текста позволяют корректировать сразу несколько столбцов. Например, представьте маркетолога, который импортирует адреса электронной почты клиентов в электронную таблицу. Если mailto: перед всеми адресами электронной почты, маркетолог может использовать функцию, которая удаляет определенный текст, чтобы отобразить только адреса электронной почты клиентов и сделать электронную таблицу более лаконичной.
Как удалить определенный текст в Excel
Вот пять методов, которые можно использовать для удаления определенного текста в Excel:
Как удалить определенный текст из ячеек с помощью Найти и заменить
Вот как удалить текст из нескольких ячеек с помощью функции Найти и заменить Функция:
-
Нажмите левую кнопку мыши и перетащите курсор на диапазон ячеек, из которых вы хотите удалить текст.
-
Нажмите Crtl + H на клавиатуре. В качестве альтернативы перейдите в раздел Редактирование группа под Главная вкладка, щелкните Найдите & Выберите и нажмите кнопку Заменить.
-
В Найти и заменить диалогового окна, введите символ или текст, который вы хотите удалить в Найти что поле.
-
Оставьте Заменить на пустое поле.
-
Нажмите Заменить все.
-
Просмотрите количество замен, сделанных программой, и нажмите кнопку OK.
-
Щелкните по красному X в правом верхнем углу Найти и заменить диалоговое окно.
Как удалить определенный текст из ячеек с помощью формулы SUBSTITUTE
Вот как удалить определенный текст из нескольких ячеек с помощью формулы SUBSTITUTE:
-
Введите =SUBSTITUTE( в ячейку, расположенную рядом со столбцом, из которого вы хотите удалить текст. Например, если у вас есть значения в ячейках с A2 по A5, вы можете ввести = ВЫЧИСЛИТЬ в ячейке B2.
-
Для первого аргумента этой формулы выделите диапазон ячеек, из которых нужно удалить текст, и добавьте запятую.
-
Для второго аргумента введите текст, который вы хотите удалить, в двойных кавычках и добавьте запятую.
-
Добавьте две двойные кавычки, между которыми ничего нет, в качестве третьего аргумента и добавьте закрывающую скобку.
-
Нажмите Введите.
Обратите внимание, что формула SUBSTITUTE возвращает все значения в виде текстовых строк, даже если результаты содержат только числа. Вы можете убедиться, что программа распознает результаты как числа, обернув формулу SUBSTITUTE в функцию VALUE. Например, если вы хотите удалить все восклицательные знаки из ячеек с A2 по A5 и убедиться, что программа распознает результаты как числа, вы можете ввести следующую формулу в ячейку B2:
=ЗНАЧЕНИЕ(ПОДСТАНОВКА(A2:A5, ! , ))
Как удалить сразу несколько символов с помощью функции SUBSTITUTE
Вот как удалить сразу несколько символов с помощью функции SUBSTITUTE:
-
Определите персонажей, которых вы хотите удалить. Например, представьте, что вы хотите удалить восклицательные, вопросительные знаки и знаки доллара из ячейки A2.
-
Введите ВСТАВИТЬ( в ячейке, где вы хотите, чтобы появилось новое значение.
-
В качестве первого аргумента введите имя ячейки, из которой вы хотите удалить текст.
-
Введите первый символ, который вы хотите удалить, в двойных кавычках в качестве второго аргумента и набор пустых двойных кавычек в качестве третьего аргумента, используя запятую для разделения каждого аргумента.
-
Добавить закрывающую круглую скобку.
-
Введите ПОДСТАВИТЬ( перед первой формулой SUBSTITUTE.
-
Оставить первую формулу SUBSTITUTE в качестве первого аргумента второй формулы SUBSTITUTE.
-
Введите запятую после первого аргумента второй формулы и введите второй символ, который вы хотите удалить, в двойных кавычках.
-
Добавить запятую.
-
Введите пустой набор двойных кавычек и добавьте закрывающую скобку.
-
Повторите шаги с шестого по девятый для удаления дополнительных символов.
-
Убедитесь, что перед первой формулой SUBSTITUTE стоит знак равенства.
-
Нажмите Введите для выполнения функции.
Как удалить N-ый экземпляр персонажа
Вот как удалить N-й экземпляр символа:
-
Введите =SUBSTITUTE( в пустую ячейку.
-
Введите имя ячейки, из которой вы хотите удалить текст, в качестве первого аргумента и добавьте запятую.
-
Введите название текста, который вы хотите удалить, в двойных кавычках и добавьте запятую.
-
Введите пустой набор двойных кавычек и добавьте запятую.
-
Для четвертого аргумента введите число, соответствующее экземпляру символа, который вы хотите удалить. Например, если вы хотите удалить второй экземпляр вопросительного знака, введите 2 в качестве четвертого аргумента.
-
Добавьте закрывающую круглую скобку после четвертого аргумента.
-
Нажмите Enter.
Как удалить первый символ текстовой строки
Вот как удалить первый символ текстовой строки:
-
Введите =REPLACE( в ячейке, где вы хотите, чтобы появился результат.
-
В качестве первого аргумента введите ячейку, из которой нужно удалить первый или последний символ.
-
Добавьте запятую после первого аргумента.
-
Введите номер 1 в качестве второго и третьего аргументов, используя запятую для разделения каждого аргумента.
-
В качестве третьего аргумента введите пустой набор двойных кавычек.
-
Добавьте закрывающую круглую скобку и нажмите Введите.
- indeed.com
Поделиться
