Формат Portable Document Format (PDF) помогает обеспечить неизменность содержания и формата документа при передаче его от одного человека к другому. Существуют инструменты и методы, которые можно использовать для создания и преобразования PDF-документов и форм в редактируемые документы. Одним из таких инструментов является Microsoft Word, который имеет формат для преобразования документов в PDF и наоборот. В этой статье мы расскажем, как создать редактируемый PDF из документа Word, а также как преобразовать PDF в документ Word.
Можно ли создать редактируемый PDF из документа Word?
Можно создавать редактируемые документы PDF из файла Word с помощью инструментов для создания форм Adobe Acrobat. Также можно преобразовать существующий PDF-файл в редактируемый документ с помощью Word. Простые PDF-файлы, состоящие из текста, более доступны для конвертирования, чем PDF-файлы со сложными форматами и функциями.
Как создать редактируемый PDF из документа Word
Вот шесть шагов, которые помогут вам сделать редактируемый PDF из документа word:
1. Откройте Word и найдите документ
Откройте Microsoft Word и найдите документ, который вы хотите превратить в редактируемый PDF. Чтобы найти существующий документ, перейдите по ссылке Файл и нажмите Последние. Вы также можете проверить На этой неделе раздел для проверки, недавно ли вы открывали файл. Если у вас нет существующего документа, нажмите кнопку Файл а затем Новый создать новый документ.
2. Подготовьте документ в Word
Когда Acrobat пытается добавить редактируемые поля в документ, он ищет области, в которых есть пустые строки или пробелы в документе. В Word вы можете подготовить документ, добавив горизонтальную линию в любую область, которую вы хотите сделать заполняемой в PDF. Вы можете сделать это, набрав символы подчеркивания на клавиатуре или вставив их с помощью Word. Вы можете вставить строки, нажав на Вставить в верхней части страницы, а затем Формы. Здесь представлен выбор фигур, которые можно добавить в документ.
3. Выберите Adobe PDF
Когда ваш документ будет готов к конвертированию, нажмите кнопку Файл и выберите Печать. Выберите Adobe PDF в качестве принтера и нажмите кнопку Распечатать кнопка. В этом случае Word попросит вас выбрать место сохранения создаваемого PDF-файла. Выберите место, где вы хотите сохранить новый PDF-файл, и нажмите кнопку OK. Ваш компьютер может создать базовый PDF-файл, который автоматически откроется в программе редактирования Adobe Acrobat PDF.
4. Создать форму
Нажмите кнопку Инструменты кнопку, расположенную над документом, а затем Подготовьте форму. Это заставит Acrobat спросить вас, хотите ли вы создать форму из нового файла или из существующего, который вы только что создали. Существующий документ уже должен быть предварительно выбран, поэтому вы можете нажать кнопку Запустите чтобы начать редактирование формы.
5. Сделать форму редактируемой
После нажатия Начать, Adobe Acrobat пытается распознать все редактируемые поля в вашей форме и сделать их редактируемыми. В зависимости от сложности формы, он может распознать не все, поэтому полезно дважды проверить документ, чтобы убедиться, что все правильно. Если вам нужно внести изменения в какое-либо из полей или добавить новое, вы можете воспользоваться панелью инструментов в верхней части страницы. С помощью этой панели инструментов можно добавлять такие элементы, как текстовые поля, флажки, выпадающие списки и многое другое.
6. Отредактируйте и сохраните форму PDF
После завершения редактирования нажмите предварительный просмотр чтобы посмотреть, как она будет выглядеть для пользователей, заполняющих ее. Чтобы внести дополнительные изменения, вернитесь в редактировать и внесите дополнительные изменения. Как только вы закончите, нажмите Файл а затем Сохранить как и сохранить готовую форму. Затем введите имя документа и местоположение файла.
Как редактировать PDF в Word
Вот три шага, которые вы можете использовать для создания документа Word из PDF:
1. Откройте документ в Microsoft Word
Откройте Word и нажмите Открыть. В браузере файлов выберите PDF-файл, который вы хотите преобразовать в документ Word. После того как вы выбрали PDF, Word спросит, хотите ли вы преобразовать PDF в документ Word. Он также предупреждает вас, что отделяемый документ может выглядеть не совсем так, как исходный PDF, особенно если в исходном файле много графики. Если вы хотите продолжить, нажмите кнопку OK.
3. Отредактируйте документ
Продолжая, Word преобразует документ в формат, редактируемый с помощью Word. После завершения конвертирования вы можете просмотреть документ и проверить, все ли в нем сохранило свое первоначальное форматирование. Этот процесс не изменяет исходный PDF-файл.
3. Сохраните документ
После завершения редактирования важно сохранить документ на компьютере. Нажмите Файл а затем Сохранить как чтобы вызвать появление диалогового окна. Введите название нового документа и нажмите кнопку Сохранить.
Советы по преобразованию PDF в редактируемый документ
Вот несколько советов, которые помогут вам конвертировать PDF-файлы с помощью Word:
Преобразование PDF-файлов с одним столбцом
Выбирайте файлы PDF, содержащие одну колонку, а не несколько колонок, чтобы обеспечить плавное преобразование при использовании Microsoft Word. Word часто использует одну колонку в качестве основного формата. Вероятность точного преобразования документов PDF с похожими форматами выше, если они похожи на документ Word.
Сохраните исходный документ
Даже после успешного преобразования PDF в редактируемый документ, сохраните исходный документ на случай, если вам понадобится сравнить два документа. Word, скорее всего, преобразует большинство текстов, но в редких случаях он может смешать шрифты, разъединить буквы и цифры, неправильно написать или объединить некоторые слова. Вы можете использовать исходный PDF-файл для проверки информации.
Рассмотрим возможность создания оригинальных документов в Word
Хотя не всегда есть возможность создать оригинальный документ в Word, если у вас есть такая возможность, это может упростить процесс преобразования. Для сравнения, PDF может содержать сложную графику, шрифты и изображения, которые может быть сложнее преобразовать в Word doc. Если вы часто используете PDF-файлы для деловых или личных целей, подумайте о создании исходного документа в Word.
- indeed.com
Поделиться
