Определение количества часов, отработанных членами вашей команды, поможет вам убедиться в том, что они получают правильную зарплату. Существует множество методов, которые вы можете использовать для отслеживания и подсчета отработанных часов. Вы должны выбрать правильный метод учета рабочего времени и научить членов своей команды пользоваться им, чтобы все отработанные часы были учтены.
В этой статье мы пошагово объясним, как рассчитать рабочее время и как вести учет рабочего времени сотрудников, включая сверхурочные.
Как рассчитать отработанное время
Выполните следующие шаги для расчета отработанных часов:
1. Определите время начала и окончания работы
Если вы используете ручной метод, например, физический табель учета рабочего времени, вам нужно будет определить время, в течение которого ваши сотрудники заходили и выходили каждый день оплачиваемого периода.
Пример: Работник приступил к работе в 7:45 утра.m. и закончили в 5 часов вечера.m.
2. Переведите время в военное время (24 часа)
Чтобы перевести время в военное время, можно добавить 12 к дневным часам, а утренние часы остаются прежними. Вам также не нужно использовать.m. и п.m. поскольку утреннее и вечернее время отличается.
Пример: 7:45 утра.m. становится 7:45, а 5 часов вечера.m. становится 17:00 часов.
3. Переведите минуты в десятичные дроби
Чтобы перевести минуты в десятичные числа, можно разделить их на 60.
Пример: 7:45 - это 7 часов 45 минут. Разделите 45 на 60, чтобы получить 0.75. В этом формате 7:45 становится 7.75, и 17:00 становится 17.
4. Вычтите время начала работы из времени ее окончания
Чтобы найти общее количество часов, вычтите время, когда сотрудник пришел на работу, из времени, когда он ушел с работы.
Пример: 17 - 7.75 = 9.25
5. Вычтите неоплачиваемое время, затраченное на перерывы
Вам может понадобиться вычесть время, когда работник берет неоплачиваемый перерыв, например, на прием к врачу.
Пример: Работник взял часовой перерыв на обед.
9.25 - 1= 8.25
Общее количество часов, отработанных за этот день, равно 8.25.
С помощью этой информации можно рассчитать заработную плату брутто, умножив отработанные часы на почасовую заработную плату.
Как вести учет рабочего времени сотрудников
Важно вести точный учет всех часов, которые работают члены вашей команды, чтобы они получали оплату за весь свой труд. Это также помогает вести подробные записи в случае аудита. Вот некоторые способы отслеживания рабочего времени ваших сотрудников:
-
Рукописные табели учета рабочего времени: Работники могут записывать отработанные часы на документе и отправлять его работодателю. Обычно сотрудники подают рукописный табель учета рабочего времени раз в неделю или раз в две недели.
-
Механические часы времени: Механические часы - это устройство, в которое работники помещают бумажный табель, когда они начинают и прекращают работу. Машина отмечает дату и время в табеле, и работодатель может рассчитать отработанные часы, используя эту информацию.
-
Электронные часы времени: Электронные часы учета рабочего времени работают по тому же принципу, что и механические, но безбумажные. Работник предъявляет бейдж перед устройством, и оно штампует цифровой табель учета рабочего времени, фиксируя дату, время начала и окончания работы. Некоторые электронные часы могут работать с отпечатком пальца или PIN-кодом вместо бейджа.
-
Программное обеспечение для учета рабочего времени: Сотрудники могут регистрировать свое рабочее время с помощью программного обеспечения для часов на компьютерах или мобильных устройствах. Они заходят на сайт или в приложение, а затем просто нажимают кнопку, чтобы зайти и выйти. Некоторые программы могут быть привязаны к местоположению, чтобы сотрудники входили и выходили, находясь на работе. Программное обеспечение автоматически подсчитывает отработанные часы за период оплаты труда.
Что такое полный рабочий день?
Полный рабочий день - это максимальное время, которое сотрудник может отработать за определенный период. Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) - это федеральное постановление, устанавливающее верхний предел количества часов, которые сотрудники могут работать каждую неделю. Согласно FLSA, максимальное количество работы в неделю составляет 40 часов, а дополнительные часы считаются сверхурочными.
Работодатели могут устанавливать разные суммы для полного рабочего дня, если он не превышает 40 часов в неделю. Например, компания может считать 32 часа в неделю полным рабочим днем для своих сотрудников. Компании, в которых работает 50 и более сотрудников, обязаны предоставлять льготы, например, медицинское страхование, своим сотрудникам, если они работают полный рабочий день.
Что такое неполный рабочий день?
Неполное рабочее время - это любое рабочее время ниже лимита полного рабочего дня, определенного работодателем. Нет никаких правил относительно того, сколько часов в неделю считается неполным рабочим днем. Работодатели обычно устанавливают верхний предел часов неполного рабочего дня на уровне половины часов полного рабочего дня или чуть больше. Например, компания может установить неполный рабочий день продолжительностью от 20 до 25 часов в неделю.
Работа на неполный рабочий день обычно не дает тех же преимуществ, что и работа на полный рабочий день. Некоторые предприятия могут предлагать льготы работникам, занятым неполный рабочий день, хотя они не обязаны этого делать.
Что такое сверхурочные?
Сверхурочные - это часы работы сотрудника, превышающие полный рабочий день. Согласно Закону о справедливых трудовых стандартах (FLSA), ставка оплаты за сверхурочную работу составляет 1.5-кратная обычная почасовая ставка. Это число называется полтора часа. Работодатели могут выбрать оплату больше, чем полтора часа.
Например, если почасовая заработная плата составляет $10, умножьте это число на 1.5, чтобы получить ставку сверхурочных:
$10 x 1.5=$15
Если сотрудник зарабатывает $10 в час и работает 43 часа в неделю, то размер сверхурочных составляет три часа. Чтобы рассчитать оплату труда за эту неделю, вы рассчитаете ее по стандартной ставке за первые 40 часов, а затем по полуторной ставке за сверхурочные часы:
($10 x 40) + ($15 x 3)= $400 + $45= $445
Компании не обязаны оплачивать сверхурочные для наемных работников, а почасовым работникам, занятым неполный рабочий день, необходимо работать более 40 часов в неделю, чтобы получить оплату за сверхурочную работу. В некоторых штатах действуют правила сверхурочной работы, учитывающие часы, отработанные свыше восьми в день, поэтому уточните, как они рассчитываются в вашем конкретном штате.
- indeed.com
Поделиться
